Presentationer kan vara riktigt bra eller riktigt dåliga. Till och med de 'okej' presentationerna - de som är väl sammansatta men som inte sticker ut särskilt - blir riktigt dåliga, och vanligtvis är det av en anledning: De är tråkiga. Tråkiga presentationer är rykte mördare, och de kan förvandla ett rum fullt av uppmärksamma proffs till ett rum fullt av sömniga zombies, kontrollera sina telefoner och räkna bilderna.
Bästa praxis för presentationer, inklusive att öva och strukturera din presentation effektivt, är viktigt för att göra en kvalitetsshow. Det är emellertid de små sakerna, tal- och kroppsspråkstricket du använder, som håller din publik vaken tillräckligt länge för att höra det.
Försök använda dessa 10 knep för att beordra publikens uppmärksamhet:
1. Börja med något chockerande. Börja inte med en presentation med något allmänt och klumpigt, som en vanlig introduktion till ditt ämne. Om du planerar en djärv slutsats, varför inte börja med att reta det? Till exempel, om din presentation bygger på en slutsats att ditt företag kan förändra hur människor pratar med varandra, börja med att introducera en vision om den förändringen. Inspirera lite intresse direkt från fladdermusen, och folk kommer att vara desperata att veta hur du kom dit. Du kan också använda överraskande statistik eller ögonöppnande fakta på samma sätt.
2. Berätta en historia. Människor tar naturligt till historier. Berättelser är ett evolutionärt socialt verktyg som vi använder för att förmedla upplevelser, så vi tycker att det är mycket lättare att lyssna och relatera till en historia än vad vi gör en lista över fakta eller uttalanden. Förvandla allt du kan i din presentation till ett berättelseformat. Använd verkliga och uppfunnna exempel, och använd illustrativa metaforer för att bevisa dina poäng. Ju fler berättelser du kan väva in i din övergripande presentation, desto fler människor vill uppmärksamma.
3. Gå av skriptet. Det är en bra idé att förbereda din presentation i förväg och till och med öva den några gånger så att du kan stryka ut alla knep. Men när du väl är på scenen bör du förmodligen överge kökortet helt. Vid denna tidpunkt bör du vara så bekant med ditt ämne och så uppslukad av din presentation att du kan prata om det naturligt i sömnen. Veer av kurs. Människor kommer att kunna berätta vilka rader du har repat och vilka du inte har.
vad gör todd thompson nu
4. Använd känslomässiga böjningar i din röst. Om du inte är känslomässigt investerad i vad du än presenterar, borde du förmodligen inte vara den som presenterar det. Var noga med att visa den känslan för de människor som lyssnar på dig. Bli arg om statistiken kräver det. Bli upphetsad över de lösningar du föreslår. Bli animerad på scenen och använd känslomässiga vokalböjningar för att lägga lite riktig struktur bakom dina ord. Utan den känslomässiga böjningen kan du lika gärna ge din presentation till en robot att läsa.
5. Använd kraften från högtalare och softs. Att prata i en konstant ton kommer att göra dina läsare tråkiga, även om du på något sätt lyckas lägga några känslor bakom det. Visst är vissa avsnitt eller din presentation mer övertygande eller viktigare än andra. Använd kraften från högljudd och softs för att framhäva dessa skillnader. Tala mjukt när du har råd att dina användare ska spåra och stiga upp till en högre volym när du kör hem en viktig punkt.
6. Alternativa ditt tempo. På samma sätt är det en bra idé att variera ditt tempo. Prata snabbt när det gäller bakgrundsinformation som de flesta redan känner till, eller när du sammanfattar avsnitt från tidigare, sedan sakta ner när det är dags att hamra in en viktig del av informationen. Använd tystnadens kraft, men fastna inte i ett förutsägbart talmönster.
7. Kalla ut individer i publiken. Den här kräver en viss grad av improvisation, eftersom du kanske inte kan förutsäga din publiks smink eller delaktighetsvilja förrän dagen för din presentation. Försök att få enskilda personer inblandade i din presentation hur du än kan. Detta kan inkludera att ta dem på scenen för en demonstration eller något som är mycket mer oskyldigt som att peka på dem när man gör en poäng.
8. Sätt upp några skämt. Även de allvarligaste ämnena förtjänar någon form av humoristisk paus. Det är ditt jobb att hjälpa människor att hitta humor under hela din presentation. Om du kan få dem att skratta eller åtminstone le, kommer du att hålla deras uppmärksamhet fast. Uppenbarligen vill du att dina skämt ska vara lämpliga, men var inte rädd för att skjuta gränserna - självsäker, oväntad humor tenderar att underlätta likheten.
9. Hoppa över data. Om du kan undvika att alls nämna statistik och fakta. Lägg dem på en bakgrundsbild för människor att visualisera oberoende av din presentation. Människor deltar inte i presentationer för att läsa information de själva kan läsa. De vill ha nya insikter och personligt relaterade övertygelser.
10. Läs aldrig en bild. Sist, men absolut inte minst, bör du aldrig läsa från en bild direkt under presentationen (förutsatt att du har någon form av bildspel i bakgrunden). Din publik kan se bilderna själva. Att läsa dessa bilder högt förolämpar deras intelligens och gör din presentation platt tråkig. Säg något annorlunda och låt dina bilder tala för sig själva.
Din presentation behöver inte vara tråkig, så varför skulle du låta den vara? Använd dessa 10 användbara knep för att hålla din publik fokuserad och engagerad i ditt material.
