Vårt samhälle är kollektivt besatt av morgonrutiner.
Det som är lika viktigt, men ofta försummat, är hur vi hanterar det som händer mitt på dagen.
När vi vaknar är våra sinnen klara, våra kroppar vilade. Hög viljestyrka ger oss energi att ta på oss dagen.
Problemet är att oavsett hur mycket energi vi börjar med kan det bara hålla oss så länge. Utan goda middagsvanor blir vi offer för distraktion (hej Facebook!), Impulsivitet, irritabilitet och trötthet. Eller ännu värre, vi kraschar och fattar dåliga beslut som vi ångrar. Enligt den kända viljestyrkforskaren Roy Baumeister, 'De flesta saker går dåligt på kvällen. Dieter bryts vid kvällsmat, inte vid frukost ... Impulsiva brott begås oftast efter midnatt. '
För att hjälpa dig att spika din eftermiddagsrutin, här är några praktiska och vetenskapligt stödda råd från framgångsrika entreprenörer som har byggt flera miljoner dollar företag.
--------------
1. Flytta runt och ta en fidgeting paus.
När de flesta tänker på hälsa och energi fokuserar de främst på motion. Medan träning är oerhört viktigt, tar våra aktiviteter som inte är träningspass (känd som NEAT i den akademiska världen) faktiskt mer tid och bränner mer energi hela dagen.
Det är lättare att göra förändringar i dessa NEAT-aktiviteter eftersom de kräver mindre viljestyrka. ändå är de fortfarande otroligt inverkande.
`` Vi fann också att när man sitter under långa perioder är någon rörelse bra rörelse och var också förknippad med bättre kondition '', säger Dr. Jacquelyn Kulinski, som har studerat sambandet mellan hälsa och fysisk aktivitet. 'Så om du har fastnat vid ditt skrivbord ett tag, skift positioner ofta, stå upp och sträck dig mitt i en tanke, takt medan du är i ett telefonsamtal eller till och med fidget.'
Lindsay Gaskins, VD för Marbles: The Brain Store, är ett stort fan av att fidla med en skrivbordsleksak. Hon tar flera fidgetpauser varje dag för att minska stress och hjälpa henne att tänka tydligare.
'Allt jag kan trycka på, böja eller manipulera gör mina händer och hjärna glada', säger Gaskins. Hon rekommenderar skrivbordsleksaker som träpussel, Ball of Whacks eller Flingons (en slängbar, flexibel magnetisk fidget-uppsättning).
Katherine Isbister, forskningsdirektör för NYU: s Game Innovation Lab, bekräftar vikten av skrivbordsleksaker för att minska stress. Isbister säger att det är ett bra sätt att övervinna negativa känslor som stress eller tristess att kunna squisha något riktigt hårt eller slå det på bordet. Isbister och hennes team studerar för närvarande hur arbetare använder stationära leksaker för att öka mental klarhet.
2. Ät aldrig ensam.
Enligt en bok som stöds av forskningen om effekterna av relationer ansikte mot ansikte, Byeffekten Att spendera tid direkt med andra människor och ha aktiva sociala liv kan öka vår sannolikhet att överleva cancer med 66 procent. Som noteras i The Village Effect, och även diskuterad av National Geographic-forskaren Dan Buettner och hans team är rätt social krets en viktig del av varför hundraåringar lever över 100 år gamla.
Elizabeth Zaborowska, grundare och VD för Bhava Communications (intäkter: 5 miljoner dollar), organiserar fantastiska 15-plus informella måltider per vecka (750 måltider per år) med sina anställda, kunder, riskkapitalister, branschkollegor och mer. Hon bjuder in en eller två personer att gå med henne till lunch och middag och ibland sätter upp frukost och helgbrunch.
Att äta tillsammans förbinder människor på sätt som helt enkelt inte kan arbeta tillsammans. En måltid skapar ett informellt utrymme där vänskap kan bildas och lägger grunden för ett djupare samarbete. I en studie hade anställda vid ett teknikföretag som bedömde andra anställda som 'särskilt goda vänner' högre prestationsbetyg från sina chefer än de som hade färre antal sådana vänskap.
Många välkända företagare använder måltider som ett av de viktigaste sätten de bygger relationer på. Under somrarna underhåller Martha Stewart gäster regelbundet till middag på hennes East Hampton-egendom. Och Keith Ferrazzi proklamerade kraften i måltiderna, särskilt middagsfester, i sin bästsäljande bok Ät aldrig ensam .
'Idag kan jag säkert säga att mina starkaste länkar har gjorts vid bordet', säger Ferrazzi. 'De följder som effekterna av att bryta bröd - för att inte tala om att dricka några glas vin - föra människor samman.'
3. Ställ in timern i fem minuter för att bryta upp den stora, hårda uppgiften du har försenat med.
Enligt Stanford-forskare BJ Fogg är det bästa sättet att ändra ditt beteende att göra den önskade förändringen enklare. Och det enklaste sättet att göra något enklare är att minska den tid det tar. Till exempel är träning mycket mindre skrämmande när du förbinder dig till den i en minut istället för en timme.
Samma princip gäller i arbetet. När Brian Scudamore, grundare och VD för 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, och Wow 1 Day Painting, känner sig överväldigad av ett stort mål eller känner låg energi, sätter han sin iPhone-timer i fem minuter och förbinder sig att fokusera för den tidsperioden på uppgiften. 'Det som slutar hända är att jag bygger upp fart och vill fortsätta efter att timern har gått ut', säger Scudamore.
Medan du sätter stora, håriga, djärva mål är riktigt bra för långsiktigt tänkande, det är förlamande när du är på en låg punkt på dagen. Att fokusera på ett enkelt, litet steg är kraftfullt eftersom det:
hur mycket är connie smith värd
4. Ta en 'pocket semester' i naturen.
Det visar sig att exponering för allt som är grönt och växer är bra för ditt immunförsvar. Att inte komma ut i naturliga omgivningar kan leda till en ökning av allergier, astma och andra sjukdomar. Det har till och med ett namn; '' Naturunderskott. ''
Kay Koplovitz, grundare av USA Network och Syfy, tar en daglig promenad i New York Citys Central Park i 15 minuter och kallar hennes rutin för sin 'ficksemester'. Forskning tyder på att bara fem minuters promenad i naturen kan ge en enorm, omedelbar fördel med att minska stress, särskilt på våra nivåer av kortisol, ett stresshormon. En ännu viktigare effekt är att naturen återställer din förmåga att fokusera med ett fenomen som kallas Attention Restoration Theory.
Om du inte har tid att ta en snabb promenad, spendera 40 sekunder och titta genom ett fönster med grönska utanför. Den korta tiden räcker för att återställa din uppmärksamhet, vilket leder till mycket färre fel i ditt arbete.
5. Ta mikrotappar som dessa ikoniska entreprenörer, presidenter och artister.
Kända individer genom historien har svurit vid tupplurar; alla från presidenter (Ronald Reagan, John F. Kennedy, Lyndon B. Johnson, Bill Clinton) till artister (Salvador Dali, Leonardo Da Vinci) till entreprenörer (Thomas Edison, John D. Rockefeller) har haft middagens tupplurar. Och det är inte konstigt varför. Enligt en studie kan en tupplur på 10 minuter minska trötthet och öka kognitiv prestanda upp till två timmar. Salvador Dali hade ett särskilt unikt tillvägagångssätt för tupplurar som han kallade 'slummer med en nyckel' som han kände ökade sin kreativitet. I huvudsak satt han i en stol med en nyckel i handen. Om han somnade skulle nyckeln tappa och han väckte honom omedelbart. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för honom att stanna i ett tillstånd av djup avkoppling samtidigt som han får medveten tillgång till sitt omedvetna sinne.
Sevetri Wilson, VD för Solid Ground Innovations, har antagit ett schema där hon arbetar tidigt på morgonen när andra människor sover och tar en tupplur tidigt på kvällen när andra slappnar av.
'Det här schemat gör det möjligt för mig att få mycket mer gjort utan att bli distraherad av textmeddelanden eller TV och samtidigt vara energisk,' säger Wilson.
Större företag som Google har börjat ta till sig de beprövade fördelarna med tupplur. Arianna Huffington, grundare av Huffington Post, och Brian Halligan, VD för börsnoterade Hubspot, har till exempel skapat tupplurar för anställda.
6. Spela ett musikinstrument.
Enligt neurovetenskapsmannen Anita Collins är att spela musik den kognitiva ekvivalenten med 'en helkroppsträning' och det 'engagerar praktiskt taget alla delar av hjärnan samtidigt.'
Mer betydelsefullt har musikspelning framhävts som en kraftfull långsiktig strategi för att förbättra hjärnans plasticitet, liksom övergripande hjärnans funktion.
Joe Apfelbaum, VD för digital marknadsföringsbyrå, Ajax Union, tar denna forskning till hjärtat och han har bakat in den i kulturen i sitt företag. 'För att jag ska hålla min höga energi igång hela dagen måste jag göra saker annorlunda', säger Apfelbaum. 'När jag brainstormar spelar jag ibland gitarr eller andra musikinstrument som alltid finns på mitt kontor.'
Bland de mest kända av alla amatörmusikspelare är Albert Einstein, en ivrig och kompetent violinist. Einstein gustade ofta om sin kärlek till sin hobby och sa 'Jag lever mina dagdrömmar i musik. Jag ser mitt liv när det gäller musik ... Jag får mest glädje i livet av musik. '
Att plocka upp ett musikinstrument är inte så skrämmande som det låter: Josh Kaufman erbjuder tips på sin webbplats för hur han lärde sig spela enkla ackordprogressioner på en ukulele på mindre än 20 timmar.
7. Dusch med slutna ögon.
Konstnären Paul Gogan förklarade en gång: 'Jag stängde ögonen för att se.'
Ny forskning om hur kreativa insikter händer visar att han kan ha varit på något. I boken, Eureka Factor, forskaren John Kounios delar vikten av inre riktad uppmärksamhet:
'Vi upptäckte att strax innan vi tittade på ett problem som deltagarna så småningom skulle lösa med insikt, kopplade de ur sin omgivning och riktade sin uppmärksamhet inåt på sina egna tankar.'
Så snart han kommer tillbaka från jobbet i slutet av dagen tar Jason Duff, grundare och VD för COMSTOR Outdoor, sin andra dusch för dagen. Det är 20 minuter långt och han stänger ögonen och låter sitt sinne vandra.
Forskning visar att med ögonen stängda ökar alfavågorna, vilket är nära förknippat med avkoppling och hjälper nya idéer att gå från ditt undermedvetna till ditt medvetna sinne.
Om du vill lägga till en andra dusch i din dagliga rutin men också vill spara vatten, överväga att köpa ett vatteneffektivt duschhuvud.
8. Skapa en enkel lista för slutet av dagen.
Många artiklar och böcker har skrivits om början på arbetsdagen. Den dominerande principen är att fokusera på hårda, viktiga uppgifter och beslut som kommer att driva ditt företag framåt.
'Om du sparar samma aktiviteter på eftermiddagen kommer du troligen att skjuta upp, vara ineffektiv och ha lägre kvalitet', säger Emerson Spartz, grundare och VD för Spartz Inc., ett digitalt medieföretag som äger ett nätverk av webbplatser (som Dose .com och OMG Facts) som tillsammans når 45 miljoner besökare per månad. Istället lämnar Spartz tanklösa uppgifter och enkla beslut (dvs. e-postmeddelanden som behöver snabba svar, sociala medier och enkla uppgifter) för sina sista arbetstimmar.
'Jag ska kontrollera e-post regelbundet under hela dagen för att svara på något brådskande', sa Spartz. 'Men jag reserverar den sista timmen bara för e-post, vilket är lättare för mig och mer troligt att distrahera mig.'
9. Träna med en tränare eller gymkompis.
Evan Williams, grundare av Blogger, Twitter och Medium, tränar mitt på dagen och motsäger det typiska rådet att träna först på morgonen:
”Mitt fokus är vanligtvis bra först på morgonen. Så att gå till gymmet först är en avvägning av mycket produktiv tid på kontoret. Istället har jag börjat gå mitt på morgonen eller sent på eftermiddagen (särskilt på dagar jag arbetar sent). Det känns konstigt (till en början) att lämna kontoret mitt på dagen, men den totala spenderade tiden är nästan densamma, med högre energi och fokus över hela linjen. '
Cameron Herold, författare till Dubbel dubbel och en VD-coach för högväxtföretag, övar också mitt på dagen. Han använder en tränare för att tvinga sig själv att följa igenom.
'Jag behöver mer hjälp att stoppa arbetet än att göra det', säger Herold. 'Om jag kan tvinga mig själv att stoppa dagen för ett träningspass kan jag upprätthålla kvalitetsproduktionen mycket längre. Att ha en tränare tvingar mig att dyka upp. '
En genomgång av 29 akademiska studier visade att motion dramatiskt ökar uppmärksamhet, bearbetningshastighet och verkställande funktion.
10. Spara dina enkla möten på eftermiddagen.
Möten har inbyggd ansvarighet och därmed begränsad förhalning. Det gör dem perfekta för att hålla din uppmärksamhet under eftermiddagen när ditt sinne är mer benägna att vandra.
Benji Rabhan, grundare och VD för Apollo Scheduling, använder sin AppointmentCore-programvara för att öppna sina eftermiddagar för möten med kunder, kunder och teammedlemmar. Istället för att använda sin dyrbara morgontid för möten använder han sen eftermiddag för enkla möten som att svara på frågor, statuskontroller eller förmedla information.
Rabhan har fortfarande stora möten som kräver svåra beslut på morgonen, eftersom flera studier visar att vi fattar sämre beslut hela dagen som ett resultat av beslutsutmattning.
Inte övertygad? Möte på eftermiddagen har en annan fördel. Enligt en studie av de bästa tiderna för att planera möten, 15:00 har den högsta acceptansnivån!
-
Särskilt tack till Rachel Zohn , Sheena Lindahl och Ian Chew som frivilligt gjorde sin tid för att redigera den här artikeln och forska.
todd thompson anthropologie nettovärde
Utlämnande: Några av de bidragsgivare som presenteras i den här artikeln är medlemmar i Seminal, ett selektivt råd som distillerar forskningsstödda, handlingsbara insikter från företagare och ledare i världsklass.
