Det finns bara så många timmar på dagen, så det är mycket viktigt att få ut det mesta av din tid. Det finns två sätt att öka din produktion - antingen lägga in fler timmar eller arbeta smartare. Jag vet inte om dig, men jag föredrar den senare.
Att vara mer produktiv på jobbet är inte raketvetenskap, men det kräver att du är mer medveten om hur du hanterar din tid. Det här inlägget går igenom 15 enkla men effektiva strategier för att öka din produktivitet på jobbet.
1. Spåra och begränsa hur mycket tid du spenderar på uppgifter.
Du kanske tycker att du är ganska bra på att mäta hur mycket tid du spenderar på olika uppgifter. En del forskning tyder dock på att endast cirka 17 procent av människorna kan uppskatta tidens gång. Ett verktyg som Rescue Time kan hjälpa dig genom att låta dig veta exakt hur mycket tid du spenderar på dagliga uppgifter, inklusive sociala medier, e-post, ordbehandling och appar.
hur mycket är lupillo rivera värd
2. Ta regelbundna raster.
Det låter kontraintuitivt, men att ta schemalagda pauser kan faktiskt hjälpa till att förbättra koncentrationen. En del undersökningar har visat att korta pauser under långa uppgifter hjälper dig att upprätthålla en konstant prestationsnivå; medan du arbetar med en uppgift utan paus leder till en stadig nedgång i prestanda.
3. Ställ in självpålagda tidsfrister.
Medan vi vanligtvis ser på en stress som en dålig sak, kan en hanterbar nivå av självpåförd stress faktiskt vara till hjälp när det gäller att ge oss fokus och hjälpa oss att nå våra mål. För öppna uppgifter eller projekt, försök att ge dig själv en deadline och håll dig sedan till den. Du kan bli förvånad över att upptäcka hur fokuserad och produktiv du kan vara när du tittar på klockan.
4. Följ 'tvåminuttersregeln'.
Entreprenör Steve Olenski rekommenderar att man implementerar 'tvåminuttersregeln' för att få ut det mesta av de små tidsfönstren du har på jobbet. Tanken är den här: Om du ser en uppgift eller åtgärd som du vet kan göras på två minuter eller mindre, gör det omedelbart. Enligt Olenski tar det faktiskt mindre tid att slutföra uppgiften direkt än att behöva komma tillbaka till det senare. Genomförandet av detta har gjort honom till en av de mest inflytelserika innehållsstrategerna online.
5. Säg bara nej till möten.
Möten är en av de största tidssugarna, men på något sätt fortsätter vi att utan tvekan boka dem, delta i dem och oundvikligen klaga på dem. Enligt Atlassian tillbringar den genomsnittliga kontorsarbetaren mer än 31 timmar varje månad i oproduktiva möten. Innan du bokar ditt nästa möte, fråga dig själv om du kan uppnå samma mål eller uppgifter via e-post, telefon eller webbaserat möte (vilket kan vara lite mer produktivt).
6. Håll stående möten.
Om du absolut måste ha ett möte finns det bevis för att stående möten (de är precis som de låter - alla står) kan leda till ökad gruppupphetsning, minskad territorialitet och förbättrad gruppprestanda. För de tillfällen då möten är oundvikliga kanske du vill kolla in dessa 12 ovanliga sätt att stimulera kreativitet under möten.
7. Avsluta multitasking.
Medan vi tenderar att tänka på förmågan att multitaska som en viktig färdighet för att öka effektiviteten, kan det motsatta faktiskt vara sant. Psykologer har funnit att försök att utföra flera uppgifter samtidigt kan leda till förlorad tid och produktivitet. Använd istället en vana att åta dig till en enda uppgift innan du går vidare till ditt nästa projekt.
charlie mcdermott lön per avsnitt
8. Dra nytta av din pendling.
Detta gäller för alla oväntade 'bonus' -tider du kan hitta på dina händer föreslår författaren Miranda Marquit. Istället för Candy-Crushing eller Facebooking, använd den tiden för att slå ut några e-postmeddelanden, skapa din dagliga att göra-lista eller göra en brainstorming.
9. Ge upp illusionen om perfektion.
Det är vanligt att entreprenörer hänger sig på att försöka göra en uppgift perfekt - verkligheten är att ingenting är någonsin perfekt. Snarare än att slösa bort tid på att jaga efter denna illusion, slå ut din uppgift efter bästa förmåga och gå vidare. Det är bättre att slutföra uppgiften och flytta den från din tallrik; Om det behövs kan du alltid komma tillbaka och justera eller förbättra det senare.
10. Ta träningspauser.
Att använda arbetstid för att träna kan faktiskt bidra till att förbättra produktiviteten, enligt en studie som publicerades i Journal of Occupational and Environmental Medicine . Bygg om möjligt inställda tider under veckan för att ta en promenad eller gå till gymmet. Att få ditt blod att pumpa kan vara precis vad som behövs för att rensa huvudet och få tillbaka ditt fokus.
11. Var proaktiv, inte reaktiv.
Att tillåta inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden för att diktera hur du spenderar din dag betyder att du gör ett bra jobb med att släcka bränder - men det kan vara allt du får. Min vän och affärspartner Peter Daisyme från det kostnadsfria värdföretaget Hostt säger: 'Avsätt tid för att svara på e-post, men låt dem inte avgöra hur din dag kommer att se ut. Ha en attackplan i början av varje dag och gör sedan ditt bästa för att hålla fast vid den. '
12. Stäng av aviseringar.
Ingen kan förväntas motstå allure av ett e-postmeddelande, röstmeddelande eller textmeddelande. Stäng av dina meddelanden under arbetstid och bygg istället in tid för att kontrollera e-post och meddelanden. Allt detta är en del av att vara proaktiv snarare än reaktiv (se nummer 11).
13. Arbeta med 90 minuters intervall.
Forskare vid Florida State University har funnit att elitartister (idrottare, schackspelare, musiker etc.) som arbetar i intervaller på högst 90 minuter är mer produktiva än de som arbetar 90 minuter plus. De fann också att de bästa ämnena tenderar att arbeta högst 4,5 timmar per dag. Det låter bra!
hur lång är molly line fox news
14. Ge dig själv något trevligt att titta på.
Det kan låta osannolikt, men en del undersökningar visar att utrustningen av ett kontor med estetiskt tilltalande element - som växter - kan öka produktiviteten med upp till 15 procent. Jazz upp ditt kontorsutrymme med bilder, ljus, blommor eller något annat som sätter ett leende på ditt ansikte. För andra idéer om hur du ökar din glädjekvot på jobbet, se mitt inlägg 15 beprövade tips för att vara lycklig på jobbet.
15. Minimera avbrott (efter bästa förmåga).
Att ha en kollega att springa in på ditt kontor för att chatta kan tyckas oskadligt, men även korta avbrott verkar ge en förändring i arbetsmönstret och en motsvarande produktivitetsnedgång. Att minimera avbrott kan innebära att du ställer in kontorstid, håller din dörr stängd eller arbetar hemifrån för tidskänsliga projekt.
Om du känner behov av att öka din produktivitet på jobbet, motstå frestelsen som läggs på längre timmar eller packa mer i din redan fullständiga kalender. Ta istället ett steg tillbaka och tänk på hur du kan arbeta smartare , inte svårare.
Letar du efter fler produktivitetstips? Kolla in mina inlägg 7 Produktivitetshackar Varje upptagen företagare borde försöka och 5 saker produktiva företagare gör varje dag.
Vilka är dina bästa arbetsrelaterade produktivitetstips? Har du hittat hemligheten med att maximera din egen produktivitet på kontoret? Dela nedan!
