För mycket öppenhet. Störning . Brist på engagemang. Det här är några av orden som chefer har kastat runt i sina diskussioner om den en gång coola öppna arbetsmiljön. Men innan du hoppar på den anti-öppna kontorsvagnen, lär dig varför dessa typer av arbetsytor ofta misslyckas.
Med rätt strategi för framgång kan företag dra nytta av de positiva fördelarna med en öppen kontorsmiljö. Från förbättrad kunskapsdelning mellan anställda till förbättrad produktivitet och arbetstillfredsställelse, allt börjar med tre viktiga komponenter: evidensbaserad design, teknik och utbildning.
1. Affärer handlar om människor.
En väldesignad arbetsyta börjar med evidensbaserad design . Börja med att ställa en fråga: vad gör folk 70 procent av dagen? Genom denna upptäcktsprocess kan du utveckla en förståelse för en organisations affärsprocesser och individuella och gruppbehov för aktiviteter på begäran. Ofta sker den verkliga produktivitetsökningen när människor är borta från sina skrivbord. Det handlar om att skräddarsy rätt konfiguration som respekterar anställdas aktiviteter och behov. Oavsett om det är ett fokusrum, ett kognitivt strategirum för fritt tänkande eller öppna områden som utnyttjar migrationsmönster, väl genomtänkta mönster främjar interaktion, delning, utbildning på plats och anslutning.
2. Förena utrymmen på begäran med teknik.
Nu är det dags att ta evidensbaserad design ett steg längre genom att integrera teknik i hela rymden. Eftersom evidensbaserad design belyser din förståelse för affärsbehoven kan du skräddarsy utrymmet för att möta dessa krav. För att frigöra en anställd bör teknikintegration göra verktygen till en del av miljön, inte till en eftertanke. Strategisk teknikintegration börjar i planeringsfasen - med förståelse för vilken typ av utrustning och programvara som behövs och hur det blir ett integrerat och sömlöst verktyg. Teknik ska fungera som en apparat som en användare kan gå upp till och omedelbart använda med lite träning eller intervention.
3. Träna, träna, träna!
Bara för att du bygger det betyder inte att de kommer att följa. Utrymmet upprätthåller inte organisationsförändringar, men utbildning av passagerare i hur man använder det nya rummet och tekniken kan leda till en framgångsrik öppen kontorsmiljö. Implementera ett utbildningsprogram som lär anställda om det nya arbetsplatsprotokollet, inklusive hur man delar hela kontoret och använder tekniken. När teknik är tillgänglig kan anställda ta kontroll över sin egen produktivitet. Dynamiska organisationsprocesser sitter inte stilla, och ett högpresterande kontor bör stödja ökningen av rörelse - med teknik.
I grunden handlar inte arbetsplatsdesign om att minska kvadratmeter. Det handlar om att göra det lättare för organisationen och dess medarbetare att vara mer produktiva. Genom att skräddarsy on demand-aktiviteter, integrera teknik i hela rymden och utbilda passagerare på nya arbetsplatsprotokoll och tekniker kan ett öppet kontor bli ett strategiskt verktyg för affärsframgång.
