Att vara produktiv kräver en allvarlig beslutsamhet och tanke. För att verkligen fördubbla och få ut det mesta av din tid, här är 30 snabba tips för att bli mer produktiva:
1. Bli av med det.
Om det inte är absolut nödvändigt, ta bort det från din att göra-lista.
2. Dagliga mål.
Känn planen för din dag innan den anländer. Detta hjälper till att begränsa distraktioner. Sätt upp enkla mål för dagen och uppnå dem
3. Toppnivåer.
Ta reda på dina topptider för att få saker gjorda. Schemalägg dina högprioriterade uppgifter för dessa tider. Planera mindre viktiga uppgifter före och efter.
4. Det värsta är över.
Slå ut din värsta uppgift först och rensa den från din stack med arbete. Detta skapar fart och sätter en 'segerton' för resten av din dag.
5. Pumpa lite strykjärn.
Daglig träning ökar produktiviteten förutom att du håller dig frisk nog för att förbli produktiv på lång sikt.
6. Tävla klockan.
Ge dig själv en konkret tid att göra en bucklan i ett stort projekt. Fokusera inte på om projektet slutfördes. Lägg bara in tiden och titta på framstegen.
7. Fånga masken.
Få en tidig start. Det är ingen hemlighet att ju mer tid du har för produktivt arbete, desto mer kan du uppnå.
8. Korsa mållinjen.
Ange tydliga, väldefinierade tidsfrister för dina projekt. Använd dem som kontaktpunkter för att hålla koll på uppgiften.
9. Batching.
Att slutföra liknande uppgifter tillsammans i satser hjälper dig att frigöra tid som annars skulle gå förlorad för administratörsarbetet i samband med uppgiftsbyte. Använd den här processen för att hantera saker som telefonsamtal, e-post eller ärenden.
10. Bli ansvarig.
Berätta för andra om dina planer och när du har projekt slutförda. De förväntar sig resultat och du får saker gjorda i tid för att undvika att göra dina kamrater besvikna.
11. Koppla av ... din arbetsyta.
Vi arbetar alla bättre i stressfria miljöer. Detta inkluderar din arbetsyta. Läs om hur du kan koppla av din arbetsyta så att du blir bekvämare varje dag.
12. Öva konsten att delegera.
Om någon annan kan göra det, låt dem. Uppgiften är fortfarande klar, men din tid kommer att frigöras för viktigare projekt.
13. T-minus 60 sekunder.
När du har all information du behöver ta små beslut på mindre än 60 sekunder. När du väl har valt ett alternativ går du vidare istället för att dröja kvar efter ditt val.
14. En och klar.
Vid slutet av dagen, laser in på en sista uppgift, avsluta den och sedan kalla den slutar. Låt dig inte distraheras av en massa halvfärdiga uppgifter som du vill markera din att göra-lista.
15. Skiva och tärning.
Dela upp komplexa projekt i bitar av bitar och slutför dem en i taget.
16. Punktlighet.
Oavsett vad som krävs, håll dig enligt tidtabellen; och om det är möjligt, dyker upp tidigt. Att vara punktlig mot dina olika åtaganden ger dig den buffert som behövs för att hantera alla oväntade ansvarsområden.
17. Skapa dagordningar.
Innan du börjar dina telefonsamtal, ha en tydligt utformad agenda för vad du förväntar dig att täcka och vad de möjliga resultaten kommer att bli. Detta hjälper dig att styra konversationen och avsluta den tidigare - vilket sparar tid för alla inblandade.
18. Forskning och förspel.
När du går in i ett möte, kom ihåg den exakta orsaken till det och det nödvändiga resultatet. Om ett ämne inte är relevant för den främsta anledningen till mötet, diskutera inte det. Om du inte har kontroll över mötet, försök åtminstone att styra konversationen på rätt spår.
19. Gå ur huvudet.
Presentera dina idéer och projekt för andra. De har en annan vinkel att ta med till bordet, och du kan använda dem för att brainstorma idéer för förbättringar som i slutändan sparar tid.
20. Aldrig bra nog.
Leta ständigt efter sätt att förbättra dina tekniker och metoder. Förra året är föråldrat; lämna dina gamla vägar.
21. Utbilda dig själv.
Det finns över 80 000 böcker om produktivitet på Amazon. Försök att läsa minst en av dem varje månad. Få saker gjorda är ett bra ställe att börja om du är ny inom produktivitetsläsning.
david bromstad är han gay
22. Skörda belöningarna.
Ha små belöningar på plats för att tidigt eller i tid slutföra uppgifter som incitament. Du kommer att arbeta mycket snabbare om du vet att det finns en fördel som hänger på linjen.
23. Omväg.
När en oproduktiv uppgift läggs i dina händer, försök att omdirigera den till någon annan som är mer investerad i resultatet.
24. Kontrollera dig själv.
Granska dina framsteg varje dag och hitta sätt att förbättra. De mest produktiva människorna där ute är de som är ärliga om vad de gör bra och var de behöver göra bättre.
25. Stäng dina projekt.
Tänk på ditt arbetsschema på samma sätt som en akutsjuksköterska utvärderar inkommande patienter. Låt döende projekt bita i dammet och spendera den sparade tiden på sådana som fortfarande är viktiga.
26. Fråga allt.
När någon ger dig en ny uppgift, låt dem förklara varför det är absolut nödvändigt. Om de inte kan komma med en god anledning finns det en stor chans att uppgiften ska tilldelas någon annan eller tappas helt.
27. Inga troll tillåtna.
Associera bara med positiva, framgångsrika människor som uppmuntrar dig att vara produktiv. Förvisa de negativa influenser från ditt liv.
28. Chucka röret.
Stäng av tv: n. Du får direkt tillbaka flera timmar för ditt företag eller dina viktigaste projekt.
29. Det räcker.
Utvärdera alla klubbar, prenumerationer och grupper som du är medlem i. Om tiden som spenderas på dem inte kan motiveras, hoppa av.
30. Håll det roligt.
Inte alla att göra-saker måste vara tråkiga. Fyll i formulär med färgat bläck, ring telefonsamtal med en accent eller spika håret innan du går till banken bara för att se reaktionerna.
Att vara produktiv är inte alltid lätt, men belöningarna är mer än värt det. När du är produktiv kommer inte bara ditt företag att växa - du kommer att minska din stress under vägen.
Vad gör du mer för att vara produktiv? Dela eventuella förslag du har i kommentarerna nedan:
