Huvud Medvetet Ledarskap 4 sätt att förbättra lagmoral när din personal är utbränd

4 sätt att förbättra lagmoral när din personal är utbränd

Ditt Horoskop För Imorgon

Efter det senaste året upplever du sannolikt utbrändhet med ditt team, där människor tar längre tid att få saker gjorda, vänder sig till arbete av lägre kvalitet eller känner sig vanligtvis mindre närvarande. Heck, du kanske känner det i dig själv, med hjärndimma och utmattning som du bara inte kan skaka.

En enkät från konsultföretaget Korn Ferry av över 7 000 amerikanska yrkesverksamma i maj förra året visade att 73 procent av dem redan kände sig utbrända - och det var innan ytterligare 10 månader av pandemin, en vinter som plågades av valstress och försämrade ärenden, och fortsatt osäkerhet om när detta faktiskt kommer att alla är över.

Visst, du kan försöka pressa ditt team hårdare för att kompensera för förlorad produktivitet. Men jag har funnit som en grundare själv, kanske kontraintuitivt, att det är ett bättre sätt att hjälpa dem att börja läka från utbrändhet och komma tillbaka till sitt bästa när man gör det lättare för teamets arbetsdagar. Här är några idéer för att komma igång.

1. Ta bort saker från allas att göra-lista

Enligt en Gallup-rapport , två av de främsta orsakerna till utbrändhet hos anställda är att anställda har för mycket att göra och inte känner att de har tillräckligt med tid för att göra det. Speciellt nu, när ditt team kan ha minskat på grund av pandemin och många människor balanserar arbete med barnomsorg, kan dina anställda känna sig överväldigade av vad som finns på deras tallrik. Att hjälpa dem att känna sig mindre under vattnet kan vara en allvarlig balsam.

Så lätta deras last. Detta kan vara ett utmärkt tillfälle för dig som ledare att undersöka vad ditt företag gör och se till att du har rimliga förväntningar och arbetar mot rätt prioriteringar. Kanske göra en teamövergripande aktivitet med Eisenhower-matrisen för att identifiera vad som inte är angeläget eller viktigt - och ge sedan alla tillstånd att bli av med dessa uppgifter helt.

2. Skapa en dagspolicy för 'Inga frågor ställda'

Det borde inte bli någon överraskning att de anställda tar mindre ledighet på grund av pandemin ( en undersökning från Zapier fann att nästan 40 procent av kunskapsarbetarna hade avbrutit eller förkortat sin ledighet det senaste året). Om de inte är sjuka och de inte kan ta en riktig semester, varför ska de ta ledigt?

Svaret är naturligtvis helt enkelt för att pauser är viktiga för mental hälsa. Vissa företag går så långt att de tvingar anställda att ta semester. Jag tror att ett bättre tillvägagångssätt är att skapa fler normer i din politik och kultur som gör att du kan ta ledighet utan någon särskild anledning.

Låt inte anställda förklara varför de behöver ledighet, eller lägg till en uppsättning dagar i deras PTO-policy speciellt för psykiska hälsodagar. Minska antalet dagar i förväg som anställda behöver meddela ledigt så att de kan ta tid när de mest behöver det. Ännu bättre - ge hela teamet en överraskningsdag då och då så att ingen känner att människor förväntar sig saker från dem eller att de 'slösar bort' en av sina kraftuttagsdagar.

3. Uppmuntra nedtid under arbetsdagen

Naturligtvis kommer enstaka lediga dagar inte att fixa utbrändhet - särskilt eftersom anställda arbetar längre timmar tack vare fjärrarbete. Du vill också tänka på att omstrukturera dina arbetsdagar för att ge anställda mer konsekventa raster (eller till och med lite tid för skojs skull).

Att uppmuntra dina anställda att ta lite tid på dagen för att spela spel som Word With Friends verkar kontraproduktivt, men det fungerar. Vårt lag spelar ofta ett solitärspel för dagen, och sedan jämför vi poäng för lagkamratskap. Forskning har visat att anställda som tar pauser har lägre utbrändhet, högre arbetsnöjdhet och mindre av allt det fysiska eländiga arbetet ger oss dessa dagar, som ögonspänning och ryggont.

Så bygg det in i din kultur - och din kalender. Blockera på vissa tider av varje dag då möten inte kan bokas och det är normen att avvika. Uppmuntra sedan kul under dessa tider. Kanske organiserar du företagsevenemang, ger förmåner som låter folk spendera pengar på hobbyer eller skapar en ledartavla för ditt lags favoritspel online för att uppmuntra till hälsosam kamratskap.

4. Prata om (till och med fira) misslyckanden

En av de viktigaste sakerna att tänka på när det gäller att minska utbrändhet är att minska känslan av tryck på ditt lag - och trycket att misslyckas kan vara en av de värsta av allt.

Så arbeta för att skapa en kultur där misslyckanden inte straffas utan förstås eller till och med firas. Kanske när en anställd missar en deadline, istället för att bli arg, utforskar du varför det hände. Kanske använde de tiden för att vila lite - vilket kan vara något att fira. Detta kan också innebära att du blir sårbar när du släpper bollen själv, så teammedlemmarna förstår att det är OK.

Allt detta handlar inte bara om att låta anställda slappna av utan konsekvenser, utan att hjälpa dem att förstå att när det går tufft är världens vikt inte allt på deras axlar - och du kommer att vara där för att stödja dem genom Det.

hur lång är evelyn lozada

Inc. hjälper företagare att förändra världen. Få de råd du behöver för att starta, växa och leda ditt företag idag. Prenumerera här för obegränsad åtkomst.

22 mars 2021

De åsikter som uttrycks här av Inc.com-kolumnister är sina egna, inte de från Inc.com.