Kanske är du full av uppgifter som försöker förbereda dig för en kommande ledighet. Eller kanske är din dagliga arbetsbelastning ständigt så överväldigande att du känner att du aldrig kan komma ikapp.
Hur som helst är du kvar och tittar korsögd på en att göra-lista som är mil lång och undrar hur du någonsin kommer att lyckas få allt gjort.
Jag har varit där förut. Att ha alldeles för mycket på din tallrik är en nedslående, frustrerande och stressande upplevelse. Men om du tror att dina enda alternativ är att lägga huvudet på skrivbordet eller börja andas in i en papperspåse, har du en annan sak som kommer.
Här är fem åtgärder som du kan ta när du känner dig begravd under ditt arbete.
1. Prioritera
Du visste att det klassiska prioriteringsrådet måste visas här någonstans. Och när du känner dig överväldigad är det det allra första du vill göra.
Det är dags att få dessa uppgifter i någon form av logisk ordning så att du kan identifiera var du ska komma igång.
Vid tveksamhet rekommenderar jag ett enkelt matrisbegrepp (dela bara en kvadrat i fyra jämna sektioner). Märk sedan vänster sida av lådorna med 'Brådskande' och 'Inte brådskande' och den övre sidan av lådorna med 'Viktigt' och 'Inte viktigt'.
hur lång är genevieve cortese
Fyll sedan i rutorna med de saker du behöver för att få gjort - placera uppgifter i lämplig ruta där du tror att de rankas. Detta gör att du snabbt kan se var du behöver börja (vilket naturligtvis är med de saker som rankas som både 'Brådskande' och 'Viktigt').
2. Fokusera på värde
Chansen är stor att du har några saker som stör din arbetsdag - inte för att de är väsentliga, utan bara för att du bara alltid har gjort dem.
Med varje uppgift du lägger till i din att göra-lista, fokusera på vilket värde att fylla i den. Spelar det verkligen någon roll? Vad gör det viktigt i den stora planen?
Att göra detta innebär vanligtvis att du kan eliminera vissa uppgifter helt och hållet. När du är osäker kan föremålen som hamnade i kuben 'Inte brådskande' och 'Inte viktigt' från steget ovan troligen dumpas direkt från din att göra-lista.
3. Delegera vad du kan
Så nu sitter du kvar med de saker som faktiskt behöver göras på din lista. Men behöver de faktiskt göras av dig - eller finns det någon annan du kan delegera dem till?
Uppgifterna som faller in i avsnittet 'Brådskande' men 'Inte viktigt' i din matris kan ofta vara de perfekta sakerna att flytta från din egen platta.
renee felice smith bh storlek
Har du ingen att delegera till? Du behöver inte krita detta steg upp som en total förlust. Utforska om det finns några automatiska lösningar du kan använda för att ta manuellt arbete från de irriterande, upprepade uppgifterna du utför dag in och dag ut.
4. Planera framåt och meddela
Du har gjort det - du är nere på det smutsiga av vad du behöver för att bli uppnådd. Men det finns bara ett problem: Denna begränsade arbetsbelastning verkar fortfarande alldeles för mycket.
Det betyder att det är dags att vara proaktiv. Prioritera dina prioriteringar (så udda som det kan låta) och avgöra om du kommer att missa några deadlines.
Om så är fallet? Låt berörda personer veta omedelbart. Det är alltid bättre att ge en avancerad varning om en fördröjning än att rasa in i någons inkorg vid elfte timmen - utan att arbetet är klart.
hur gammal är phil mattingly cnn
5. Kom bara igång
Alla ovanstående tips är till hjälp. Men det kan inte förnekas att de tar lite tid - tid som du känner lite för lite för tillfället.
Ibland är det bästa du kan göra för dig själv att släppa alla hack, tips och knep och bara börja chippa bort den till synes oändliga att göra-listan.
Nej, det kanske inte är det mest strategiska tillvägagångssättet. Men åtminstone kommer du att få saker gjorda.
Ingen gillar att känna att de är staplade under en kvävande mängd arbete. Tyvärr är det en situation som vi ofta befinner oss i.
Använd dessa fem steg för att ta itu med den överväldigande arbetsbelastningen, och du är säker på att ta itu med den med så mycket strategi och så lite stress som möjligt.
