Allt du har att säga i en affärsmiljö bör passa in i ett sju minuters fönster. Det är min teori om företagspresentationer, och jag har tagit fram en plan för att hjälpa dig att komma igenom ett samtal på en konferens, ditt nästa styrelsemöte, en investerarchatt eller till och med dina dagliga teammöten. Om du pratar mindre än sju minuter förstår folk inte riktigt vad du har att säga. Om du pratar mer än sju minuter drönar du lite för mycket och förlorar människor. Det är den perfekta längden för att hålla en publiks uppmärksamhet.
Innan jag förklarar vad jag ska göra under de sju minuterna, låt oss tala till elefanten i rummet. Hans namn är TED . Regeln för varje TED-samtal är att förklara dig själv på 18 minuter. Chris Anderson, grundaren av konferensen, har förklarat att 18 minuter är ungefär rätt längd för samtalen, och jag brukar hålla med. Det vill säga om du är Bill Gates eller Elon Musk. Men för 99% av de företagare som behöver hålla publikens uppmärksamhet skulle jag minska det till sju minuter.
Jag bygger denna regel på några egna intressanta resultat. Först när jag skapade morgonrutinen på sju minuter berättade jag vad jag har gjort i mitt personliga liv i två decennier. Det fungerar. Och som 200 000 människor har läst om hittills och tusentals har försökt själva, det handlar om rätt längd. Min teori är att läsarna drogs till de sju minuterna. Det är inte så lång tid att ditt arbete kommer att drabbas eller att du inte kan förbinda dig att göra det konsekvent, men ändå är det tillräckligt länge för att bli riktigt kontemplativ. Samma tid fungerar för presentationer, särskilt om du är företagare. I en hyperuppkopplad värld av texter och tweets är sju minuter ungefär rätt tid att göra en punkt.
Jag har också hållit hundratals föredrag, och sju minuter är ungefär rätt. Jag har deltagit i dussintals dussintals startsessioner och lyssnat på företagare förklara en ny idé. Under de första minuterna får du fortfarande huvudet kring idén. Efter sju minuter börjar du ställa in. Din publik vill att du ska förklara precis rätt mängd för att engagera dem.
Så sju minuter för en presentation. Så här gör du.
hur gammal är allie deberry
1. Innan du börjar: Förbered dig.
Det första steget är att bestämma hur du ska se till att föredraget passar på sju minuter. Det betyder att du använder ett stoppur eller timern på din telefon. Det betyder att du planerar vad du kommer att säga under varje minut av samtalet ända till första minuten, sista minuten och allt däremellan. Med anteckningar eller utan, med bilder eller utan - det är ditt samtal. Se bara till att du använder alla sju minuterna. Det enda sättet att göra det är att träna och själv. Hitta en plats och några timmar för att få det att hända.
2. Minut ett: Fånga deras uppmärksamhet.
Varje bra presentation jag någonsin har sett började med ett smäll. Det är viktigt att denna 'bang' faktiskt binder till det ämne eller idé du kommer att ta upp. En snabb animation, ett klipp från Kontoret - 'bang' spelar ingen roll, välj bara något som tar upp första minuten. Time it. Öva det. Få din 'bang' ner perfekt. Den som lyssnar bör vara redo att höra huvudpoängen. Börja aldrig med huvudpoängen. Människor behöver en anpassningsperiod för din talstil, miljö och till och med belysningen. Du förbereder dem för ämnet. Begränsningen på 60 sekunder hjälper dig att finslipa allt.
3. Minut två: Sammanfatta ämnet eller idén på exakt 60 sekunder.
Glöm nu alla andra skämt eller delar. Du har redan uppmärksamheten hos alla i rummet. Se till att du använder det klokt. Förklara exakt vad du säljer, föreslår, förklarar eller diskuterar med gruppen inom nästa 60-sekundersfönster. Få det polerat men inte alltför manus. Titta på några Jimmy Fallon monologer och märker hur han håller din uppmärksamhet. Lyssna på TED-samtal. Leta upp hur Steve Jobs arbetade rummet så effektivt. Följ dessa modeller. Om du inte kan förklara din idé på 60 sekunder måste du ändra den så att den kan förklaras i det fönstret.
4. Minut tre till sex: Ge dem köttet.
Om du följt mitt råd hittills har två saker hänt. Människor har börjat uppmärksamma (första minuten) och de har hört kärnan i din poäng (minut två). Håll koll på timern eftersom du kommer att lägga till lite stödmaterial under de närmaste fyra minuterna. Det är här du kan experimentera. Du behöver inte hålla fast vid en trepunktsplan. Du kan ha tre poäng eller åtta. Du behöver bara anpassa dina stödkommentarer till alla på fyra minuter. Och den riktigt viktiga punkten här är att spendera tiden klokt. Ge dem statistik, citat, quips - vad som än krävs.
5. Minut sju: Sammanfatta det igen.
Nu är du på hemsträckan. Det är här du behöver sammanfatta vad du sa. Du kanske märker att min regel för presentationer slutar med morgonrutinen på sju minuter. Det är avsiktligt. I din sista minut beskriver du publiken. Du grep dem, du gav dem sammanfattningen, du bevisade sammanfattningen, nu avslutar du affären. En minut kan ta evigt när du redan har smält information i sex minuter i rad, så håll det här livliga och snabba. Förlora inte publiken genom att avsluta med en rolig historia. Lämna dem med en hem-idé. Det är vad de kommer ihåg.
Och det är allt. Du är klar. Sju minuter. Om du håller ett föredrag på en brödtillverkningsklubb eller ett nukleärt symposium, vet du att denna regel för presentationer fortfarande fungerar eftersom vi tenderar att ställa in allt från sju minuter. Kanske kan du gå vidare senare till mer diskussion (eller fler bilder) men bara vet att du inte kommer att ha folk hakade lika mycket som du gjorde i sju minuter.
hur lång är bruce arians
Kommer du nu överens om att åtminstone prova denna regel en gång för en presentation? Öva på det och perfekta det, se sedan hur det går. Sedan, låt mig veta om det fungerade . Du kan gärna utmana idén, längden eller strukturen. Skicka bara i kommentarer så att alla kan delta. Och om någon vill starta en 7-minuters konferens, var min gäst. Se bara till att du bjuder in mig och håller dig till formeln. Jag är glad att se vad som händer.
