Jag gick en gång till ett litet insamlingsevenemang för en ideell organisation. De gjorde så mycket bra i mitt grannskap att jag verkligen trodde de kunde inte göra något fel.
Sedan bad en av arrangörerna någon att stå upp 'för att säga några ord', och hennes presentation blev det längsta, minst organiserade och livlösa samtalet jag någonsin har hört. De som stod nära baksidan av rummet gled ut. För resten av oss gled godviljan bort.
Du kan hitta många råd där ute hur man håller ett tal framför en stor publik, men hur ofta gör de flesta av oss det? Oftare ombeds du troligen att ta några minuter för att ta itu med en mindre grupp - ibland med liten eller ingen varning.
hur gammal är roy underhill
Nästa gång det händer dig, här är sju saker att tänka på.
(Vill du läsa mer, göra ett förslag eller visas i en framtida kolumn? Kontakta mig eller anmäl dig till min e-post varje vecka .)
1. Ta bort den.
Det är en olycklig frestelse i ett kort tal att försöka klämma in allt du har att säga på kort tid. Istället för att försöka få tiden att passa inlägget, erkänn dock att du måste göra dina kommentarer till den tilldelade tiden. Om du har fem minuter att prata, borde du inte ha mer än tre huvudpunkter.
Nyckel: Om ditt korta tal är längre än den här artikeln är det för långt.
2. Planera och öva.
Detta gäller oavsett om du har fem dagars varsel före ditt tal eller 30 sekunder. Om du är förvånad över att bli uppmanad att tala kan din planering bara bestå av att trolla fram dina tre huvudpunkter medan någon annan försöker få allas uppmärksamhet och presentera dig, men det är bättre än ingenting. Helst vill du planera allt du ska säga, öva framför andra människor och skriva om och om igen.
Nyckel: Fall inte i fällan att tro att korta kommentarer kräver mindre förberedelser. Att ge ett bra kort tal kan faktiskt vara svårare än att hålla ett långt.
hur gammal är dj drama
3. Klipp av dig själv.
I hela världens historia tror jag inte att någon någonsin har sagt, 'Jag önskar att talet hade varit längre.' Så håll koll på tiden, och på alla sätt inte vandra. Om du har tagit slut på tid för att göra en viktig punkt, antingen arbeta med de frågor som människor har för dig efteråt, eller skicka en uppföljningsnot till publikens medlemmar.
Nyckel: Ta den tid du har blivit ombedd att tala för och skär ner den med 20 procent.
4. Använd milstolpar
För ett fem minuters tal vill du organisera i ungefär en minuts intervall och du vill erbjuda milstolpar till publiken högst upp i varje minut. Du får en minut för din introduktion, under vilken du förklarar vad du planerar att säga. Då får du 60 sekunder vardera för dina tre huvudpunkter. De senaste 60 sekunderna kan användas antingen för en kort avslutning eller som en buffert om du springer länge.
Nyckel: Använd verbala ledtrådar för att hålla publiken på rätt spår. Fraser som verkar uppenbara på den skrivna sidan kan vara mycket mer användbara i muntliga kommentarer: 'Det var den första punkten. Nu ska vi prata om den andra av mina tre punkter. '
5. Visa. Berätta inte.
För ett kort tal tycker jag i allmänhet om att ha något fysiskt att visa publiken - ett par bilder, ett rekvisita, allt som ger publikens ögon något att fokusera på. Tänk på skillnaden mellan att meddela, 'Igår undertecknade vi en viktig affär,' kontra att hålla upp en kulspetspenna och säga, 'Med den här pennan skrev vi historia igår när vi undertecknade Spacely Sprockets till ett femårskontrakt.' (Eller höja din kaffekopp och föreslå en skål, snarare än att bara göra ett meddelande.) Det kan vara lite kornigt, beviljat, men det är mycket mer minnesvärt.
som är michael ealy föräldrar
Nyckel: Om du använder rekvisita vill du nästan alltid använda dem tidigt i dina kommentarer. Distrahera inte publiken och låt dem undra vad projektorn är för, eller varför du håller en nallebjörn eller en dammsugare (eller vad din rekvisita kan vara).
6. Gör det personligt
Du behöver inte avslöja din själ, men i nästan varje kort tal finns det en möjlighet att ansluta på en personlig nivå med din publik. Var inte rädd för att låta känslor komma in i din röst om det är lämpligt. Om nyheterna är bra, säg att du är glad och stolt; om du måste dela något sorgligt eller upprörande, gör din ton och dina uttryck matchar nyheterna.
Nyckel: Några korta ord kan räcka för att skapa en anslutning. Helt enkelt att säga med uppriktighet något som, 'På ett personligt sätt, jag är så oerhört stolt över den här gruppen' eller 'Jag kan inte berätta ännu hur vi kommer att övervinna den här utmaningen, men jag kan säga er helt säkert att vi kommer att hitta ett sätt '- beroende på omständigheterna - kan räcka.
7. Tala upp.
All din förberedelse, skärning, organisering och känslor går förgäves om folk inte kan höra dig. Om du har bra ljudutrustning, använd den. Om inte, åtminstone börja med att fråga om folk kan höra din röst. Ett knep: Be publiken lyfta händerna om de kan höra dig bra. Om du ser en lapp av människor någonstans utan händerna uppåt, vet du att det finns ett problem du måste ta itu med.
Nyckel: Kom ihåg att ditt ansvar är att se till att alla kan höra. Projicera din röst, och om du upptäcker att personer i ryggen inte kan höra vad du har att säga, överväga att flytta till centrum. Om du stöter på problem och inte kan hitta en lösning, klippa dina kommentarer och hitta ett sätt att följa upp senare.
