Jag fick nyligen ett e-postmeddelande från en bekant som frågade om han kunde stanna hos mig när han besökte New York City. Tänk på att det här var någon som jag inte var så nära, och han hade möjlighet att boka hotell. Jag kände mig helt enkelt inte bekväm att få stanna kvar. Jag hade tre alternativ: 1. Jag kunde säga ja för att jag kände mig dålig och säga nej och sluta känna mig eländig för att säga ja; 2. Jag kunde säga nej och kanske må dåligt med att säga det; eller 3. Jag kunde säga nej och inte må dåligt med att säga det. Jag gick med alternativ tre.
Du kanske undrar, hur säger du nej och känner dig inte dålig om det? För att svara på det måste du först förstå varför människor mår dåligt att avvisa någon. Att säga nej kan kännas aggressivt, som om du avvisar personen. De flesta människor vill inte vara en aggressor. Det finns en negativ konnotation till det. Eller de kan känna sig som den dåliga killen eller gal. De kan känna att de sviker personen och känner sig skyldiga. Eller de kan till och med känna att de inte kommer att gillas eller kommer att uppfattas som omsorgslösa och ohjälpsamma. Som ett resultat går människor vanligtvis vägen till minst potentiell konflikt och följer andra.
Om människor säger nej, gör de det vanligtvis på ineffektiva sätt som kommer med en ursäkt. De kan till exempel säga: 'Jag skulle vilja hjälpa men jag är väldigt upptagen.' Problemet med detta tillvägagångssätt är att det ger den andra personen möjlighet att fortsätta fråga. Han eller hon känner att det finns en öppning. 'Eftersom du är upptagen den här veckan, hur är det med nästa vecka?'
Så här kan du effektivt säga nej:
1. Säg det.
Slå inte runt busken eller erbjud svaga ursäkter eller hem och haw. Detta ger bara en öppning för den andra personen. Försena inte eller stanna heller. Ge en kort förklaring om du känner att du behöver det; känner dig dock inte tvungen. Ju mindre sagt desto bättre.
2. Var självsäker och artig.
Du kan säga, 'Jag är ledsen att jag inte kan just nu men kommer att meddela dig när och om jag kan.' Detta tillvägagångssätt är artigt och sätter dig i en maktposition genom att ändra dynamiken. Du tar ansvaret och säger till folk att du ska låta dem veta när och om du kan. Ett annat exempel, 'Jag uppskattar att du frågade mig om hjälp, men jag är för tunt just nu för att ägna tid åt att vara av kvalitetshjälp till dig.'
3. Förstå människors taktik.
Många människor och organisationer använder manipulationstekniker, oavsett om de är medvetna eller inte. Tänk till exempel på när du får en begäran om en donation till en välgörenhetsorganisation och det finns tvingade alternativ: 'Vill du donera $ 10, $ 20, $ 30 eller X-belopp?' En annan taktik: 'De flesta donerar $ 20 - hur mycket vill du donera?' Detta är beroende av socialt tryck.
tränare brian chip kelly relaterade
4. Sätt gränser.
Människor har ibland svårt att säga nej eftersom de inte har tagit sig tid att utvärdera sina relationer och förstå deras roll i förhållandet. När du verkligen förstår dynamiken och din roll känner du dig inte lika orolig för konsekvenserna av att säga nej. Du kommer att inse att din relation är solid och tål att du säger nej.
5. Sätt tillbaka frågan till den som ställer.
Detta är mycket effektivt i en arbetssituation. Låt oss säga att en handledare ber dig ta på dig flera uppgifter - mer än du kan hantera. Du kan säga, 'Jag är glad att göra X, Y och Z; dock skulle jag behöva tre veckor, snarare än två, för att göra ett bra jobb. Hur vill du att jag ska prioritera dem? '
6. Var fast.
Om någon inte kan acceptera ditt nej, vet du att personen förmodligen inte är en riktig vän eller inte respekterar dig. Stå fast och känn dig inte tvungen att ge efter bara för att personen är obekväm.
7. Var självisk.
Sätt dina behov först. Inte de som frågar dig om något. Om du prioriterar den personens behov framför dina, kommer du att upptäcka att din produktivitet kommer att drabbas och harmen kommer att öka. Kanske kan vi lära av Warren Buffett, som sa: 'Skillnaden mellan framgångsrika människor och mycket framgångsrika människor är att mycket framgångsrika människor säger nej till nästan allt.'
