ÅRLIGA RAPPORTER

Årsrapporter är formella finansiella rapporter som publiceras årligen och skickas till företagets aktieägare och olika andra intressenter. Rapporterna utvärderar årets verksamhet och diskuterar företagens syn på det kommande året samt företagens plats och framtidsutsikter. Både vinstdrivande och ideella organisationer producerar årsrapporter.

Årsrapporter har varit ett Securities and Exchange Commission (SEC) krav för företag som ägs av allmänheten sedan 1934. Företag uppfyller detta krav på många sätt. I sin mest grundläggande omfattar en årsrapport:

Allmän beskrivning av branschen eller branscherna som företaget är inblandat i.
Granskade intäktsredovisningar, finansiell ställning, kassaflöde och noter till uttalandena som innehåller information om olika poster.
En lednings diskussion och analys (MD&A) om företagets ekonomiska situation och de resultat som företaget har lagt upp under de två föregående åren.
En kort beskrivning av företagets verksamhet under det senaste året.
Information relaterad till företagets olika affärssegment.
Förteckning över företagets styrelseledamöter och verkställande befattningshavare samt deras huvudsakliga yrken, och, om en styrelseledamot, den huvudsakliga verksamheten för det företag som sysselsätter honom eller henne.
Marknadspris på företagets aktier och utdelning.

Vissa företag tillhandahåller endast denna minimimängd information. Årsrapporter av denna typ är vanligtvis bara några sidor långa och producerade på ett billigt sätt. Den slutliga produkten liknar ofta ett fotokopierat dokument. För dessa företag är det primära syftet med en årsrapport helt enkelt att uppfylla lagkrav.

ÅRSRAPPORT SOM MARKNADSVERKTYG

Många andra företag ser dock sin årsredovisning som ett potentiellt effektivt marknadsföringsverktyg för att sprida sitt perspektiv på företagets förmögenheter. Med detta i åtanke ägnar många medelstora och stora företag stora summor pengar på att göra sina årsredovisningar så attraktiva och informativa som möjligt. I sådana fall blir årsredovisningen ett forum genom vilket ett företag kan relatera, påverka, predika, bedöma och diskutera valfritt antal frågor och ämnen.

Ett inledande brev till aktieägare anger ofta tonen i årsrapporter som utarbetas för offentligt ägda företag. Innehållet i sådana brev fokuserar vanligtvis på ämnen som förra årets resultat, strategier, marknadsförhållanden, betydande affärshändelser, ny ledning och styrelseledamöter och företagsinitiativ. Styrelsens ordförande, verkställande direktören, verkställande direktören eller verkställande direktören eller en kombination av dessa fyra undertecknar vanligtvis brevet på företagsledningens vägnar. Några av dessa brev kan innehålla ett dussin eller fler sidor och innehålla fotografier av VD i olika ställningar (vissa till och med redogör för ämnen som, även om de bara är av tangentiellt intresse för aktieägare och andra läsare, är viktiga för VD). Oftare är emellertid dessa bokstäver betydligt kortare och uppgår till 3000 ord eller färre.

Årsrapporter brukar främja ett tema eller koncept som har tagits i bruk av företagsledningen och / eller dess marknadsföringsvingar. Fångstfraser som 'redo för tjugoförsta århundradet' eller 'möta behoven i informationsåldern' kan förena ett företags årsredovisningsmeddelande. Dessutom kan särskilda händelser eller ekonomiska förhållanden under ett visst år införlivas i de teman som tas fram i en årsrapport. Företagen använder också milstolpedagar - inklusive bransch- och företagsdagar - i sina årsrapporter. Att främja en lång, framgångsrik meritlista är ofta tilltalande för aktieägare och olika målgrupper, eftersom det innebär tillförlitlighet och kvalitet. Ytterligare andra företag har utvecklat ett beprövat format som de använder år efter år med liten förändring förutom att uppdatera data. Oavsett tema, koncept eller format, de mest framgångsrika rapporterna är sådana som tydligt avgränsar ett företags strategier för lönsam tillväxt och kastar företaget i ett gynnsamt ljus.

MÅLPUBLIKER FÖR ÅRSRAPPORTER

Nuvarande aktieägare och potentiella investerare förblir den primära målgruppen för årsrapporter. Anställda (som idag sannolikt också är aktieägare), kunder, leverantörer, samhällsledare och samhället i stort är också riktade målgrupper.

Anställda

Årsredovisningen tjänar många syften med anställda. Det ger ledningen en möjlighet att berömma anställdas innovation, kvalitet, lagarbete och engagemang, som alla är viktiga komponenter i den totala framgången. Dessutom kan en årsredovisning också användas som ett medel för att berätta företagets framgångar - ett nytt kontrakt, en ny produkt, kostnadsbesparande initiativ, nya tillämpningar av produkter, utvidgningar till nya geografiska områden - som påverkar dess arbetsstyrka . Att se ett framgångsrikt projekt eller initiativ som profileras i årsredovisningen förstärker de anställda som är ansvariga för framgången.

Årsredovisningen kan öka medarbetarnas förståelse för de olika delarna av företaget. Många tillverkningsställen finns i avlägsna områden, och en anställds förståelse för företaget går ofta inte utöver anläggningen där han eller hon arbetar. En årsrapport kan vara en källa för att lära sig om var och en av företagets produktlinjer, dess verksamhetsställen och vem som leder de olika verksamheterna. Årsredovisningen kan visa anställda hur de passar in i den ”stora bilden”.

jim edmonds nettovärde 2016

Anställda är också ofta aktieägare. Så som andra aktieägare kan dessa anställda använda årsredovisningen för att mäta sin investering i företaget. I det här fallet kan årsredovisningen fungera som en påminnelse till anställda om den inverkan som arbetet de gör på värdet av företagets aktievärde.

hur lång är ian harding

Kunder

Kunder vill arbeta med kvalitetsleverantörer av varor och tjänster, och en årsrapport kan hjälpa ett företag att marknadsföra sin image hos kunderna genom att lyfta fram företagets uppdrag och kärnvärden. Att beskriva företagsinitiativ som är utformade för att förbättra tillverkningsprocesser, minska kostnader, skapa kvalitet eller förbättra service kan också illustrera företagets kundorientering. Slutligen kan årsredovisningen också visa företagets ekonomiska styrka. Kunder minskar antalet leverantörer och ett utvärderingskriterium är ekonomisk styrka. De vill ha engagerade och skickliga leverantörer som kommer att finnas på lång sikt.

Leverantörer

Ett företags förmåga att möta sina kunders krav kommer att äventyras allvarligt om det sadlas med olämpliga eller oberoende leverantörer. Framgångsrika företag idag rensar snabbt ut sådana företag. Genom att lyfta fram interna mätningar av kvalitet, innovation och engagemang kan årsrapporter skicka ett implicit meddelande till leverantörer om företagets förväntningar hos externa leverantörer. Ibland kommer en årsrapport till och med att erbjuda en profil för en leverantör som företaget har funnit som exemplarisk. En sådan profil tjänar två syften. För det första belönar det leverantören för sitt arbete och tjänar till att ytterligare cementera affärsrelationen. För det andra ger det företagets övriga leverantörer en bättre förståelse för önskad servicenivå (och de belöningar som kan skördas av en sådan tjänst).

Samhället

Företagen ägnar alltid stor uppmärksamhet åt sitt rykte i det samhälle eller de samhällen där de verkar, för deras rykte som företagsmedborgare kan ha en avgörande inverkan på resultatresultatet. Ett företag skulle mycket hellre vara känt för sitt sponsring av en välgörenhetshändelse än för att förgifta en lokal flod, oavsett dess andra egenskaper. Årsrapporter kan då vara ovärderliga verktyg för att förnya ett företags offentliga image. Många årsrapporter diskuterar samhällsinitiativ som företaget genomfört, inklusive projekt för renovering av samhällen, välgörenhetsbidrag, volontärarbete och program för att skydda miljön. Målet är att presentera företaget som en proaktiv medlem av samhället.

Denna typ av publicitet kan också vara värdefull när ett företag planerar att flytta in i ett nytt samhälle. Företag söker varmt välkomnande i nya samhällen (inklusive skattelättnader och andra incitament). Samhällen kommer att eftersträva ett företag som uppfattas som en 'bra' företagsmedborgare mer ivrigt än ett som inte är det. Den goda företagsmedborgaren kommer också att få mindre motstånd från lokala intressegrupper. Företagets årsredovisning kommer att vara ett dokument som alla berörda parter kommer att gå igenom när de utvärderar verksamheten.

LÄSA EN ÅRSRAPPORT

Människor läser årsrapporter för mycket olika ändamål och på dramatiskt olika nivåer. Generaliseringar är dock svåra. Aktieägaren med fem aktier kan vara lika försiktig och diskriminerande en läsare av en årsrapport som den finansanalytiker som representerar ett företag som äger en miljon aktier.

Det kan kräva att en MBA förstår alla detaljer som ligger i en årsredovisnings fotnot. Ändå är en god förståelse för ett företag möjligt genom att fokusera på några viktiga avsnitt i rapporten.

Företagsbeskrivning

De flesta företag kommer att innehålla en beskrivning av sina affärssegment som inkluderar produkter och marknader som serveras. Formaten varierar från ett separat utfällbart beskrivande avsnitt till några ord på insidan av omslaget. En genomgång av detta avsnitt ger läsarna åtminstone en grundläggande förståelse för vad företaget gör.

Brevet

Oavsett om det finns under rubriken Brev till aktieägare, ordförandens meddelande eller någon annan banner, kan det typiska verkställande meddelandet ofta ge viss informativ information om företagets förmögenheter under föregående år och dess framtidsutsikter. Läsarna bör alltid komma ihåg att det alltid är i ledningens bästa att upprätthålla en fundamentalt optimistisk ton, oavsett hur oroligt företaget kan vara. Detta är ofta den mest lästa delen av hela årsredovisningen, så företagare och chefer bör göra en särskild ansträngning för att göra den både informativ och engagerande.

Ledningens diskussion och analys (MD&A)

Detta avsnitt i en årsrapport ger i en ganska kortfattad form en översikt över företagets resultat under de senaste tre åren. Den jämför en jämförelse mellan det senaste året och tidigare år. Den diskuterar försäljning, vinstmarginaler, rörelseresultat och nettoresultat. Faktorer som påverkade affärstrenderna beskrivs. Andra delar diskuterar investeringar, kassaflöde, förändringar i rörelsekapital och allt 'speciellt' som hände under de undersökta åren. MD & A ska också vara framåtblickande och diskutera allt som företaget kanske känner till som kan påverka resultatet antingen positivt eller negativt. En MD & A kan skrivas på alla olika nivåer av förståelse, men företagskonsulter uppmanar vanligtvis företag att göra informationen - från balansräkningar till ledningsanalyser - begriplig och tillgänglig för allmänheten. Detta innebär att man överger jargong och hyperbole till förmån för tydlig och kortfattad kommunikation.

Finansiell sammanfattning

De flesta företag kommer att inkludera en sammanfattning av finansiella uppgifter om fem, sex, tio eller elva år. Försäljning, intäkter, utdelning, eget kapital, antal anställda och många andra balansposter ingår i denna sammanfattning. Detta avsnitt sammanfattar viktiga uppgifter från intäktsredovisningar, finansiell ställning och kassaflöde under ett antal år.

Ledning / styrelseledamöter

En sida eller flera av en årsrapport visar företagsledningen och dess styrelse, inklusive deras bakgrund och affärserfarenhet.

tarek el moussa flip eller flopp etnicitet

Investerarinformation

Det finns nästan alltid en sida som visar företagets adress och telefonnummer, aktieöverföringsagenten, utdelnings- och aktiekursinformation och nästa årsmötesdatum. Denna information är till hjälp för alla som vill ha ytterligare information om företaget eller mer information om aktieägande.

FÖRPACKNING AV ÅRSRAPPORTEN

För de flesta företag, stora som små, är den finansiella informationen och företagsbudskapet de viktigaste aspekterna av en årsredovisning. Många företag vill dock också vara säkra på att deras målgrupper kommer att läsa och förstå budskapet. Detta är mindre viktigt för privatägda företag som inte behöver imponera på eller lugna investerare, men också de inser att spridning av en torr, monoton rapport inte är i företagets bästa.

Utmaningen för producenter av årsrapporter är att sprida relevant information på ett begripligt sätt och samtidigt kommunicera företagets primära budskap. Årsredovisningen fungerar på många sätt som en annons för företaget, en verklighet som återspeglas i det faktum att ledande affärstidningar nu delar ut priser till företagsrapporter som bedöms vara av särskilt värde. Under senare år har företag också valt att göra sina årsrapporter tillgängliga i en mängd olika elektroniska medier som lämpar sig för kreativa, visuellt intressanta behandlingar.

Naturligtvis kommer personligheten hos företaget - och kanske viktigast av allt, branschen det verkar i - långt för att diktera årsredovisningens designformat. Ägaren till en tillverkare av sjukhusutrustning är mycket mindre benägna att presentera en visuellt dramatisk årsredovisning för allmänheten än ägarna till en kedja av solarium. Nyckeln är att välja en design som bäst förmedlar företagets budskap.

SAMMANFATTNING ÅRSRAPPORTER

Få viktiga trender har skakat traditionen med årsredovisningar, men en är den 'sammanfattande årsredovisningen.' 1987 underlättade SEC sina årliga rapporteringskrav. Det gjorde det möjligt för företag att producera en sammanfattande årsrapport snarare än den traditionella rapporten med granskade uttalanden och fotnoter. Offentliggörande av finansiell information krävdes fortfarande, men med de nya avgörandena lämnade in ett formulär 10-K - förutsatt att det innehöll denna information och inkluderade granskade finansiella data och annat nödvändigt material i ett företags fullmaktsuttalande (ett annat SEC-mandatdokument för aktieägare) - uppfyllde SEC-kraven. Marknadsförare av den sammanfattande årsredovisningen ser det som ett sätt att göra årsredovisningen till en verklig marknadsföringspublikation utan de besvärliga, detaljerade ekonomiska uppgifterna. Ekonomiska uppgifter ingår fortfarande, men i en sammanfattad form i en stödjande roll. Sedan användningen godkändes har dock den sammanfattande årsredovisningen inte fått stort stöd.

I vissa avseenden är årsrapporter som mode. Vissa tekniker, format och mönster är populära i några år och sedan förskjuter nya idéer det gamla. Flera år senare är de gamla idéerna tillbaka på modet igen. Andra format är 'klassiska', verkar aldrig gå ur stil eller förlora sin kraft. En nyckel till en framgångsrik årsredovisning är att inte fastna i en trend, utan istället att bestämma vad som fungerar bäst för att förmedla budskapet.