En etisk kod utfärdad av ett företag är en särskild typ av policyuttalande. En korrekt inramad kod är i själva verket en form av lagstiftning inom företaget som är bindande för sina anställda, med specifika sanktioner för brott mot koden. Om sådana sanktioner saknas är koden bara en lista över fromhet. Den allvarligaste sanktionen är vanligtvis uppsägning - om inte ett brott har begåtts.
Affärsetik uppstod som en specialitet på 1960-talet i kölvattnet av den 'sociala ansvar' -rörelse som några stora företag omfamnade; själva rörelsen stimulerades av ökande allmänhetens intresse för konsumentism och miljö. Det finns en viktig skillnad mellan lag och etik. Att följa lagen är den miniminivå av etiskt beteende som tillämpas i samhället; etiskt beteende inkluderar mer än bara juridiskt beteende. Det är till exempel oetiskt att ljuga; men att ljuga är emot lagen endast under vissa begränsade omständigheter: att ljuga under ed är mened. Affärsetik och koder som formellt definierar den innehåller alltid element som går utöver strikt laglighet; de kräver att en högre standard. I kölvattnet av företagsskandalerna Enron och Worldcom har etiska koder fått ännu en dimension. Lagstiftning som antogs 2002, Sarbanes-Oxley Act ('SOX'), kräver att företag vars aktier handlas enligt bestämmelserna i Securities Exchange Act från 1934 måste publicera sina etiska koder, om dessa finns, och även publicera eventuella ändringar av dessa koder när de är gjorda. Detta krav har gett företag starka incitament att formulera etiska koder för att vinna investerarnas förtroende. De flesta småföretag regleras naturligtvis inte av Securities and Exchange Commission (SEC) eftersom de inte emitterar börsnoterade aktier. så de påverkas inte av SOX.
Kanske är den mest kända etiska koden i historien den hippokratiska ed som alla läkare tagit. I motsats till vad som vanligt förekommer innehåller den ed inte frasen 'Först gör inte ont.' Det faktiska språket, i tredje stycket i den klassiska versionen, säger: 'Jag kommer att tillämpa dietiska åtgärder till förmån för de sjuka enligt min förmåga och bedömning; Jag kommer att hålla dem från skada och orättvisa. ' Enligt Bartletts bekanta citat , den mer kända frasen kommer från Hippokrates ' Epidemier: 'När det gäller sjukdomar är det vanligt med två saker - att hjälpa eller åtminstone inte göra någon skada.'
DOKUMENTET
En etisk kod är ett formellt dokument snarare än bara en '' miljö '', en '' förståelse '', en konsensus, 'oskriven regel' eller bara en aspekt av 'företagskultur'. Det är åtminstone ett publicerat dokument. I många organisationer är anställda också skyldiga att underteckna ett uttalande om att de har läst och förstått det. Variationer på detta tema finns. I mycket stora företag eller företag som reagerar på de senaste skandalerna krävs ibland bara företagsledare eller endast finansiella tjänstemän att skriva. I andra fall kan flera etiska koder existera skräddarsydda för funktioner som inköp, försäljning, redovisning etc.
kellita smith 2016 nettovärde
Etiska koder är fristående uttryck för företagens vilja även när de publiceras som kapitel eller avsnitt i ett dokument som kan innehålla en uppdragsbeskrivning, en lista över företagsvärden och allmänna policyer relaterade till verksamheten.
INNEHÅLL
Koder delas vanligtvis upp i tre distinkta element: 1) en introduktion eller ingress, 2) en redogörelse för syften och värderingar, 3) specifika regler för uppförande som kan delas upp på olika sätt och 4) implementering av koden, som kommer att definiera administrativa processer, rapportering och sanktioner.
Inledning: Lednings sponsring
Introduktionen eller ingressen till en etisk kod bär idealiskt ett uttalande av företagets högst rankade officer som anger hans eller hennes personliga engagemang för och stöd för koden. Experter på och forskare inom affärsetik misslyckas aldrig med att understryka vikten av toppledarskapsledning, inklusive exempel. Etiska koder som publiceras proforma, möjligen i samband med vissa rykten om skandaler, har liten vikt för de anställda om inte konkreta tecken på företagens engagemang ges. Inledningen till en etisk kod ger en möjlighet att skicka en sådan signal.
Syften och värden
Den främsta delen av koden innehåller vanligtvis en förkortad uppdragsbeskrivning följt av värden. Detta avsnitt anger vad företaget handlar om, vad det gör, varför det finns. Helst kommer koden att ange praktiska ekonomiska mål samt mindre exakta sociala och professionella ambitioner. Värdesuttalandet börjar på samma sätt med snävt definierade uttalanden och utvidgas till dessa. Att följa alla relevanta lagar och förordningar kan vara det ursprungliga värdet; efterlevnad av högre etiska värden kommer att beskrivas härnäst. Företag som bedriver viss professionell specialitet (teknik, medicin, juridik, etc.) kan uttryckligen hänvisa till professionella standarder och standardinställningsorgan.
Regler för uppförande
Uppföranderegler är vanligtvis uppdelade. Institute of Business Ethics (IBE), en Londonbaserad organisation, tillhandahåller en lista som lätt kan anpassas av ett litet företag som formulerar sin egen kod. IBE delar upp den centrala presentationen i uppförandekoder som företaget antar mot sina anställda, kunder, aktieägare och andra finansieringsagenter, leverantörer och sedan det bredare samhället. I underavsnittet som behandlar anställda kommer en effektiv kod att delas upp ytterligare i företagets uppförande gentemot anställda och, separat, uppförande som förväntas av dess anställda.
På affärsspråket utgör de ovan nämnda grupperna 'intressenter', de som har en roll i företagets välbefinnande (och även i det etiska beteendet). Dessa grupper definierar vanligtvis alla de som företaget har en interaktion med. I många fall, allt beroende på företagets utbud och aktiviteter, kommer andra områden att få särskild tonvikt. Således kan uppförandegrader stavas i förhållande till den fysiska miljön; etniska, könliga och rasrelationer; en sådan lag och rättvisa eller medicinsk praxis. Etiska koder kan också specifikt adressera svårighetsområden som kampanjbidrag eller efterlevnad av specifika lagar. Exempel på sådana regler tillhandahålls exempelvis av FindLaw för småföretag som rör antitrustlagar.
Inom underavdelningar kan koden specificera kategorier av problem såsom intressekonflikter; ta eller erbjuda mutor, gåvor, tjänster osv .; regler som rör information såsom utlämnande, undanhållning av uppgifter, insiderhandel och så vidare; förmånsbehandling, diskriminering interpersonella relationer inklusive sexuella trakasserier; lösa kvalitet kontra kostnadskonflikter; och potentiellt oändligt fler problem. Väl genomförda etiska koder kommer att vara kortfattade, så korta som möjligt, men ändå innehålla levande exempel för att göra varje punkt så tydlig som möjligt.
Implementering, rapportering och sanktioner
Det sista avsnittet i en kod kommer att behandla administrativt genomförande av koden och sanktioner mot kodbrott. Den enklaste koden kräver rapportering av kodöverträdelser uppför ledningskedjan, inklusive vilka åtgärder som ska vidtas om nästa nivå upp misslyckas med att vidta åtgärder. I större organisationer kan ett kontor eller en funktion uttryckligen anklagas för att hantera kodöverträdelser. Ombudsmän kan nämnas. Påföljder kommer att beskrivas och deras administration definieras, inklusive en transparent process för att fastställa fakta, utfärdande av varningar, krav på rådgivning eller omskolning, konsekvenser av upprepade brott, fram till ansvarsfrihet eller till och med, om så är lämpligt, tvister.
Av uppenbara skäl kommer en etisk kod utan sanktioner och en rationell process för dess genomförande att ses av anställda som enbart en gest utan 'tänder'. Omvänt måste företagets ägare vara uppmärksam på det faktum att etisk överträdelser är inte nödvändigtvis lagliga överträdelser ; Därför kan sanktioner som att sparka en anställd vara problematiska såvida inte företaget har en 'anställning efter behag' anställnings- och avskjutningspolicy och dess utövande stöds av statlig och federal lag under omständigheterna.
ETIKODER OCH SMÅ FÖRETAG
En av fördelarna med småföretag är att man kan undvika det som ibland är tidskrävande omvälvningar i näringslivet. Av alla mått, traditionell eller modern, är etik en viktig fråga. Observation och studier visar att etiskt beteende är effektivt. A. Millage skrev nyligen in Internrevisor om resultaten från 'National Business Ethics Survey 2005' (NBES). NBES genomförs av Ethics Resource Center. Undersökningen visade att 70 procent av de anställda i företag med en 'svag' etisk kultur (mätt av NBES) observerade etiskt fel i sina företag. Endast 34 procent av de anställda i organisationer med 'stark' etisk kultur gjorde det. Anställda observerade moralförstörande beteende som diskriminering och sexuella trakasserier; ljuga internt, till leverantörer, kunder och allmänheten; felrapportering av tid; direkt tjuv; och andra problem. Under alla förhållanden kan sådana aktiviteter översättas till högre kostnader, förlorat rykte, dålig prestanda etc. Etik är viktigt.
gjorde vanessa villanueva som selena perez
Samtidigt producerar den nuvarande uppgiften med etiska koder mycket stora dokument som ibland når längden på böcker. En Google-sökning på frasen 'etisk kod' gav 17 900 000 träffar i januari 2006, en Yahoo-sökning 12 000 000. Mycket av det nuvarande intresset kan bero på de senaste företagskandalerna och kraven i Sarbanes-Oxley Act från 2002. Betyder nuvarande intresse att ett litet företag måste formulera sin egen etiska kod? I de flesta fall gör det ingen skada.
Att publicera en sådan kod är relativt lätt. Många hundra provkoder finns på Internet, många av dem speciellt utformade för småföretag. Småföretagaren kan enkelt skriva en en-sidig kod och distribuera den till anställda om han eller hon ser behovet av detta. Många småföretag har tidigare haft nytta av att publicera policydeklarationer som handlar om personalpolicy, inklusive öppettider, semester, periodisering av personlig tid och så vidare. En etisk kod i samma riktning kan vara lätt att producera och tjäna ett viktigt syfte: att understryka ägarens engagemang för etiskt beteende.
Många mycket små företag med 10 till 20 anställda arbetar mer som familjer. Etiskt beteende är en del av kulturen - som det är i en familj. I sådana situationer kan det plötsliga utseendet på en etisk kod vara ganska oroväckande. Diskussion av ärendet vid ett personalmöte kan tjäna syftet bättre: att varna de anställda om denna fråga och vad som händer där ute.
BIBLIOGRAFI
Di Norcia, Vincent och Joyce Tigner. 'Blandade motiv och etiska beslut i affärer.' Journal of Business Ethics . 1 maj 2000.
Mottagning, Dayton. 'Det etiska företaget.' Arbetskraft . December 2000.
'Feta vinster och smala val.' Nilewide Marketing Review . 12 december 2005.
Felsher, Louise M. 'Förbättra arbetsplatsetik: hur man blir en bättre chef, anställd eller medarbetare.' Möten och kongresser . December 2005.
Erin Burnett viktökning 2016
Millage, A. 'Etisk felaktig uppförande på arbetsplatsen.' Internrevisor . December 2005.
'Exempel på etisk policyförklaring.' FindLaw för småföretag. Tillgänglig på http://smallbusiness.findlaw.com/business-forms-contracts/form2-1.html . Hämtad den 22 januari 2006.
Verschoor, Curtis C. 'Benchmarking etics and compliance programs.' Strategisk ekonomi . Augusti 2005.
Webley, Simon. 'Översikt över innehållet i en kod för affärspraxis och etik.' Institutet för affärsetik. Tillgänglig på http://www.ibe.org.uk/contentcode.html . Hämtad den 22 januari 2006.
