Har du en att göra-lista? Naturligtvis - de flesta av oss gör det. Men hur är det med en lista som inte ska göras? Det visar sig att det är minst lika viktigt, enligt produktivitetsexperter.
Vad exakt är en inte-att-göra-lista? Det är inte en lista över dåliga vanor du är fast besluten att bryta eller negativt beteende som du vill vara säker på att undvika. Det är en lista över uppgifter som du kanske tror att du ska göra, eller kanske vill göra, eller kan bli ombedd att göra av någon annan. Men eftersom dessa uppgifter inte rör dig mot något av dina större mål, inte matar din själ och inte är nödvändiga för dig att göra, är du mycket bättre att inte göra dem. De ska antingen lämnas ångrade eller så ska du delegera dem till någon annan.
De mest framgångsrika människorna jag känner säger att stora karriärer uppstår på grund av vad du säger nej till. Det är vettigt eftersom tid och energi är en begränsad resurs för var och en av oss och hur vi väljer att spendera den värdefulla resursen betyder mycket. Ledningskonsult och chefcoach skriver i affärsrecension från Harvard :
När du väl accepterat att du har mer att göra än tid att göra allt, är det faktiskt ett befriande koncept. Denna insikt tvingar dig att erkänna att det finns artiklar med lägre prioritet som du sannolikt aldrig kommer att slutföra. Ta bort dessa icke-väsentliga saker, lägg dem på din inte-att-göra-lista och förbinda dig att släppa dem. Detta kommer att hindra dig från att slösa bort dyrbar tid att ständigt omvärdera om du kan komma till dem som skulle kunna vara bättre investerade i att slutföra ditt arbete.
jessica biel födelsedatum
En lista som inte ska göras ger dig klarhet och fred eftersom det blir mindre skam och ångest över saker som du tycker att du borde göra, eller ännu värre, har sagt till någon annan att du kommer att göra, men har problem med att komma till. Det kommer också att ge större öppenhet och förbättra dina relationer med dina kollegor och kunder eftersom du inte längre kommer att ge löften som du inte kan hålla.
Det kanske låter kontraintuitivt - du är redan upptagen - men avsätt lite tid, åtminstone en halvtimme, för att skapa din inte-att-göra-lista. Produktiviteten du får är väl värt det. Så här kommer du igång:
1. Sätt ihop en allmän lista med kandidater till din icke-att-göra-lista.
Om du spårar hur du spenderar din tid (vilket är väl värt att göra), granska dina poster för att se vilka uppgifter du spenderar tid på varje dag. Titta på din kalender och alla anteckningar du kan ha som kommer att belysa exakt hur du spenderar din arbetstid. Allt du spenderar tid på som inte stämmer direkt överens med dina långsiktiga mål och vision för dig själv borde definitivt vara en kandidat. Så borde saker som har funnits på din att göra-lista länge, gnagande åt dig, men som du ännu inte har åstadkommit. Saker som andra människor ber dig göra bör gå på listan över potentiella kandidater, såvida de inte rör dig mot dina egna mål. Och slutligen, varje uppgift som får ditt hjärta att sjunka bara för att tänka på bör vara en kandidat till din icke-att-göra-lista.
2. Ställ dig själv några frågor.
När du har fått dina potentiella kandidater till listan att inte göra, utmana var och en av dem med några frågor. Fråga först: 'Kommer denna uppgift att hjälpa mig att uppnå mina mål och bidra till min vision om framgång?' Om svaret är nej, följ upp med att fråga: 'Kommer jag eller någon annan att få meningsfulla negativa konsekvenser om den här uppgiften inte blir klar?' 'Är denna uppgift antingen angelägen eller viktig?' Om svaret på de två sista frågorna också är nej, ska den uppgiften gå på din inte-att-göra-lista.
Om något verkar angeläget eller viktigt eller kan få negativa konsekvenser om det ångras, fråga dig själv detta: 'Måste jag vara den som gör den här uppgiften? Eller kan jag ge det till någon annan genom att delegera det eller lägga ut det? ' Om det finns något sätt att ge den här uppgiften till någon annan, bör den gå på din icke-att-göra-lista.
3. Förbered några svar.
Hela poängen med listan om att inte göra är att du kommer att vara villig och snabbt kunna säga nej till uppgifter som inte passar dina långsiktiga mål och inte behöver göras av dig. När nya uppgifter läggs till i din inte-att-göra-lista är det bra att vara redo med några snabba svar om någon (inklusive dig själv) ber dig göra något som inte passar ditt uppdrag.
Livscoach Blaz Kos föreslår faktiskt förbereder pannan text som du snabbt kan ta och släppa in i ett e-postmeddelande om du vill avvisa artigt en begäran om att du gör något. Du kanske också vill skriva manus som du kan använda personligen eller via telefon och komma med några saker som du också bör vara beredd att berätta för dig själv när en icke-väsentlig uppgift får sitt fula huvud.
4. Upprepa.
När du är inbjuden att ta på dig nya uppgifter eller när du kommer med nya idéer som du vill bedriva, testa var och en mot frågorna ovan. Uppfyller den de mycket strikta kriterierna som ska placeras på din att göra-lista, eller hör den till din icke-att-göra-lista? Var vaksam när det gäller att skydda din egen tid och energi och använd din pannplatta eller ditt skript för att avvisa uppgifter efter behov.
Granska din inte-att-göra-lista regelbundet - åtminstone en gång i kvartalet, föreslår Kos. När du förstår det kanske du vill lägga till fler objekt i listan. Vem vet? Kanske en dag kommer din att-göra-lista att vara längre än din att-göra-lista.
