Huvud Stora Ledare Få ett bra start på alla projekt: 5 tips

Få ett bra start på alla projekt: 5 tips

Ditt Horoskop För Imorgon

För många människor som vill ta itu med ett viktigt projekt är att starta den svåraste delen. Om ett projekt är stort eller komplicerat kan det verka överväldigande eller skrämmande. Vissa människor fastnar i analysförlamning när de försöker lista ut allt innan de börjar. Andra börjar utan att någonsin tänka igenom någonting och hoppas att saker bara fungerar på vägen.

Att skapa ett projekt för framgång är faktiskt ganska enkelt med lite förgrund och struktur. Nedan följer fem tips som hjälper dig att få ett snabbt och hållbart hopp från startblocken.

1. Gör vissa läxa. Jag minns att jag som barn upphetsat försökte bygga flygplan utan att läsa instruktionerna. I slutändan lärde jag mig att tillvägagångssätt leder till ett ihåligt, medelmåttigt resultat. Blind ambition kan få dig att slå direkt in i en tegelvägg. De mest värdiga projekten har komplexitet och kräver process. Du behöver inte anställa studenter eller tillbringa otaliga nätter på nätet, men lite forskningsforskning kan gå långt för att identifiera hinder innan de dyker upp. När du är redo att ta itu med en stor möjlighet, budgetera några timmar eller till och med dagar med forskning med en tydlig tidsfrist för att börja så att du inte går vilse i utforskningen. Då kan du närma dig projektet med självförtroende och säkerheten att veta din tid och ansträngningar kommer att spenderas väl.

2. Ställ in en grundplan. Om du inte vet vart du ska, kommer någon väg dig dit ( omformulerad från Lewis Carrolls Alice's Adventures in Wonderland) är ett bra tillvägagångssätt om du kryper genom kaninhål och springer från galna drottningar. Men för de av er med specifika syften, vill du lägga fram en tydlig färdplan för framgång. En bra plan har åtgärdssteg, med milstolpar kopplade till specifika datum för att kontrollera framsteg. Gör det inte för komplicerat eller styvt eftersom människor behöver förstå det och förbli flexibla för överraskningar på vägen. Planen används bäst som struktur som du kan avvika från vid behov, eftersom du kommer att bli smartare och skickligare längs resan.

3. Rekrytera fantastiska människor. Ibland kommer projekt igång med bara människorna i rummet. Så ofta försöker blivande ledare vara inkluderande för att vara trevliga, med vetskap om att fel människor är med i laget. Att skapa ett projekt för misslyckande med medelmåttiga artister hjälper ingen. Ge ett viktigt projekt varje möjlighet till framgång genom att hitta och engagera de mest fantastiska människorna du har råd. Rekrytera det bästa så kommer du aldrig ångra prestationen av äkta talang. Då kan du dela fördelarna med framgång med både de som gjorde jobbet och de som stod åt sidan osjälviskt.

4. Upprätta tydliga förväntningar. Stor talang kan leverera spektakulära resultat, men brist på tydlighet kan skicka även de bästa människorna till ett fullständigt kaos. Se till att alla känner till deras roll och de leveranser som de ansvarar för. Lämna inte någon aspekt av projektet försummad. Planera specifika diskussioner med teamet där varje medlem tydligt kan presentera sin strategi och förväntade resultat. Prata om hinder och dela metod för att komma över dem. Om alla börjar på samma sida blir det lätt att säga när något eller någon kommer på avvägar så att du snabbt kan rätta till rätt.

5. Skapa kommunikationsprotokoll. I den här tiden av smartphones och sociala medier finns det för många sätt att få ett meddelande för att anta att alla kommer att kommunicera på samma sätt och i samma tidsram. Det är därför du måste få alla på samma sida från början. Upprätta riktlinjer för användning av e-post eller sms, och samarbetsverktyg som Dropbox eller Evernote bör väljas. Nödvändiga möten med tydliga dagordningar bör planeras så att alla vet när och var de ska rapportera. Ingen kommunikationsprocess bör lämnas oadresserad. Du bör till och med överväga hur man kan ge människor ett hälsosamt sätt att uttrycka sina känslor och lindra frustrationer så att de inte skadar lagets fokus och moral. En liten diskussion i början kommer att skapa stor effektivitet till slutet.

Gilla det här inlägget? Om så är fallet kan du registrera dig här och aldrig missa Kevins tankar och humor.