Huvud Affärsprogramvara Gå till Inbox Zero - och stanna där

Gå till Inbox Zero - och stanna där

Ditt Horoskop För Imorgon

Jag brukar få cirka 100 meddelanden om dagen. Det är nere från cirka 300 innan jag aktivt började hantera min inkorg.

I en ganska ny kolumn i tidningen skrev jag om båda SaneBox och Unroll.me och hur de hjälpte mig att få lite vett. Jag använder fortfarande båda regelbundet, men jag kan inte säga att de har löst e-postkrisen helt för mig.

En del av problemet är karaktären av mitt jobb: Jag är en teknisk kolumnist så jag är översvämmad av tonhöjder, redigeringar, feedbackbrev - det hela fungerar. Det är en vinst för mig - jag får bra idéer och kommunicerar direkt med några otroligt smarta människor, men tillströmningen är också en tidssug.

susan lucci nettovärde 2017

Inkorgen noll är ett beundransvärt mål. Studier show vi är mer produktiva när vi har mindre röran runt oss. Men många av de verktyg jag har testat fokuserar på bred kategorisering och inte på handling.

kari lake fox 10 bio

Nyligen provade jag en ny app som heter Mailström . För det första gillar jag verkligen namnet. Det är ett spel på malström ('en våldsam eller turbulent situation', verkligen). Registreringsprocessen är smärtfri: Du skriver bara in ditt e-postkonto och lösenord och godkänner sedan åtkomsten.

Att analysera min inkorg tog bra 30 minuter; sedan fick jag ett meddelande om att jag kunde börja använda appen. Tanken är att göra städning och hålla noll varje dag. Jag är ett bra testämne eftersom jag hade några dussin e-postmeddelanden - några väntar på att arkiveras, några som bara behöver lite uppmärksamhet och massor av extra fluff.

Appen delar upp e-post i hinkar men de är inte avsedda att stanna där. Den för avsändaren visar grupperade e-postmeddelanden. Om du inte behöver ta itu med det här ämnet längre kan du ta bort alla relaterade meddelanden med två klick. Du kan också se efter tid - säg, alla meddelanden som var äldre än för tre månader sedan. Du kan fortsätta att hugga bort din inkorg genom att ta bort meddelanden om sociala nätverk och shoppingrelaterade meddelanden.

Min favoritfunktion är storleksskopan. Du kan se meddelanden över 10 MB, mellan en och 10 MB och under en MB. På några sekunder kan du ta bort stora e-postmeddelanden med bilagor som tenderar att sakta ner e-postbehandlingen. Sammantaget slog jag ner alla mina Gmail-meddelanden till noll på cirka 10 minuter, vilket är imponerande. Samma ledningsarbete skulle ha tagit tre gånger så lång tid utan Mailstrom, särskilt eftersom Gmail inte ger något sätt att se stora e-postmeddelanden. (En kommande version av Gmail kommer att ge liknande kategorisering.)

är zane och heath från vine gay

Mailstrom fungerar med Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL eller någon IMAP-e-posttjänst. Det är helt gratis. Du kommer också att se några snygga diagram som visar din användningstid (säg om du oftast får e-postmeddelanden på morgonen eller på natten) och en snabb beräkning av din nollstatus (hur många meddelanden du har fått idag och hur nära du är till noll).

Jag planerar att fortsätta använda den - och leva med mindre skräppost.