Varje bra företagsledare vet att det inte finns någon plats för mikromanagement om du vill bygga ett framgångsrikt team. Ändå, eftersom många företag navigerar övergången till heltidsarbete på distans, kliar ledare inom branscher för att hitta en viss känsla av kontroll på något sätt de kan - oavsett om det innebär att vara värd för utökade (och utmattande) zoomcheckningar eller plåga deras personal varje fem minuter på Slak för uppdateringar om ett nytt projekt.
Naturligtvis är sugkontroll helt begripligt med tanke på det aktuella klimatet. Med högre insatser än någonsin vill du veta att ditt team presterar bäst och har alla verktyg de behöver för att lyckas. Men medan micromanaging kan vara något effektivt har det visat sig gång på gång att det orsakar fler problem än det löser på lång sikt.
För att undvika att lämna ditt team frustrerat och känna att du inte litar på dem, här är tre strategier att använda när du leder ett nyligen avlägset team.
1. Ställ tydliga förväntningar från början.
När du och ditt team inte är på samma sida när projekt förväntas vara färdiga är det lätt att glida in i mikromanagement. För att undvika detta sätter jag upp en kritisk väg så snart ett projekt bekräftas och delar det med alla inblandade.
brittanya o campo nettovärde
Se till att dessa tidsfrister är rimliga för alla i ditt team att uppfylla, och använd sedan det aviseringssystem du har för att ställa in påminnelser för dina tidsfrister. Jag har upptäckt att inställningen av Google Kalender-påminnelser för mitt lags stora tidsfrister har varit extremt framgångsrik när det gäller att avhjälpa min klåda för redundanta uppdateringar sedan jag gick fjärrkontroll. Det extra 'ping' påminner dig inte bara om några utestående uppgifter eller recensioner, men det betyder också att mitt team vet att det nu är rimligt att förvänta mig att checka in med dem om statusen för den givna uppgiften.
2. Skapa en rimlig uppdateringsprocess som alla är överens om.
Det är rimligt att förvänta sig uppdateringar om status för ett projekt. Men om du checkar in var 30: e minut för att få det senaste om vad som händer, kommer faktiskt ingenting att göras.
Istället för att falla in i det jag gillar att kalla 'Slack trap' (eller uppdatera för uppdateringens skull), gör det klart när uppdateringar kan förväntas och när du kommer att ge dina anställda feedback. Du anlitade ditt team av en anledning. Det är svårt att inte kunna se dem varje dag för improviserad felsökning, men du måste lita på att de kan få jobbet gjort och kommer till dig om de behöver råd.
3. Ge dig själv utrymme att fokusera på helheten.
Jag hör det hela tiden: 'Det finns för mycket på linjen just nu för att få fel här, så det är motiverat att ta på sig några uppgifter som vanligtvis inte skulle vara värda min tid.' När vi alla försöker navigera i den här nya normalen är det lätt att falla i fällan att tro att varje liten uppgift behöver din godkännandestämpel. Men om det inte var värt din tid tidigare, är det verkligen inte nu att det finns så mycket mer på din tallrik.
Ge dig utrymme att fokusera på den stora bilden av ditt företag, oavsett om du planerar att svänga eller bygga ett robust svar och en strategi, istället för att hålla fast vid små detaljer som du redan har ett team på plats att hantera. Praktiskt taget vad betyder detta? Det är dags att börja delegera granskningsprocessen till chefer på låg nivå, lita på din personal att kunna hantera den dagliga verksamheten och blockera tiden i ditt schema för att hantera företagets växande behov.
