Förhalning påverkar alla. Det smyger sig på de flesta när de är trötta eller uttråkade, men för vissa kan förhalning vara ett fullvärdigt missbruk. De undviker hela dagen arbetet som ligger precis framför dem, bara för att åka hem och arbeta sent på kvällen och försöker frenetiskt avsluta det de lätt kunde ha gjort innan middagen.
Förhalning är tidens tjuv. Krage honom!
--Wilkins Micawber i Charles Dickens David Copperfield
När självständighetsdagen närmar sig är högsäsongen för förhalning över oss. Det är ännu svårare att få jobbet gjort när du sitter fast på kontoret och önskar att du njöt av tid med familj och vänner.
terry o quinn nettoförmögenhet
Fortfarande kan fördröjningscykeln bli förlamande när som helst på året, vilket är oroande, eftersom nya studier visar att fördröjning förstorar stress, minskar prestanda och leder till dålig hälsa.
Psykologer vid Case Western Reserve University genomförde ett intressant experiment som gav studenter ett datumintervall istället för ett enda förfallodatum för sina papper. Forskarna spårade datumet då eleverna lämnade in sina artiklar och jämförde detta med deras stressnivåer och allmänna hälsa. Studenter som väntade till sista minuten med att lämna in sina papper hade större stress och mer hälsoproblem än andra gjorde. De fick också sämre betyg på sina papper och i klassen totalt sett än studenter som lämnade in sina papper tidigare.
En studie som Bishop's University publicerade tidigare i år undersökte sambandet mellan kronisk förhalning och stressrelaterade hälsoproblem. Forskarna fann en stark koppling mellan fördröjning och högt blodtryck och hjärtsjukdomar, eftersom fördröjare upplevde större mängder stress och var mer benägna att fördröja hälsosamma aktiviteter, såsom rätt kost och motion.
Förhalning drivs av ursäkter. Vi kan inte förvänta oss att övervinna förhalning och förbättra vår hälsa och produktivitet förrän vi har möjlighet att övervinna de negativa mentala vanorna som får oss att försena i första hand.
Följande är de mest oroväckande ursäkterna vi använder för att hjälpa oss att fördröja. De oroar sig för att de är de svåraste ursäkterna att erövra. För varje erbjuder jag förebyggande strategier så att du kan övervinna förhalning och få produktiv , även när du inte känner för att arbeta.
'Jag vet inte var jag ska börja.'
Paradoxalt nog befinner vi oss frusna som en hjort i strålkastarna när vi ställs inför en svår uppgift. Liksom rådjur är det bästa vi kan göra att gå i vilken riktning som helst, snabbt. När en uppgift är särskilt svår, behöver du all tid du får för att slutföra den. Det är ingen mening att slösa bort värdefull tid genom att låta dig överväldigas av uppgifternas komplexitet.
Nyckeln här är att inte låta rädslan för helheten hindra dig från att engagera dig i delarna. När något ser för svårt ut, bryt bara ner det. Vad kan du åstadkomma på 60 minuter som hjälper dig att döda odjuret? Vad kan du göra på 60 minuter till?
Genom att dela upp din uppgift i kortare perioder (där ansträngning är garanterad) kan du röra dig ur hjärnan i strålkastarna. Innan du vet ordet av det har du åstadkommit något och uppgiften går från alltför svårt till absolut genomförbart. När det gäller utmanande uppgifter är inaktivitet fienden.
billy dean gifte sig med stephanie paisley
'Det finns för många distraktioner.'
För de flesta av oss är det en utmaning att komma igång med ett stort projekt. Vi snubblar över alla möjliga mindre, irrelevanta uppgifter som distraherar oss från det verkliga uppdraget. Vi svarar på e-post, ringer, kollar nyheterna online, vad som helst för att undvika elefanten i rummet.
Att vara upptagen är inte detsamma som att vara produktiv. När du befinner dig att undvika en särskilt stor uppgift, sakta ner och visualisera vad som kommer att hända om du fortsätter att skjuta upp uppgiften. Distraktioner bedövar dig genom att flytta din uppmärksamhet bort från dessa konsekvenser (aka, borta från verkligheten). Att påminna dig själv om vad som kommer att hända om du fortsätter att fördröja är ett utmärkt sätt att göra distraktioner mindre förtrollande så att du kan fokusera på ditt arbete.
'Det är för lätt.'
Uppgifter som är för enkla kan vara förvånansvärt farliga, för när du skjuter upp dem är det lätt att underskatta hur mycket tid det tar att slutföra. När du äntligen sätter dig ner för att arbeta med dem upptäcker du att du inte har gett dig själv tillräckligt med tid för att slutföra uppgiften (eller åtminstone för att slutföra den väl).
Om en uppgift är för lätt, dra kopplingar till den större bilden, eftersom dessa anslutningar gör vardagliga uppgifter till en grundläggande (och gör det nu ) del av ditt jobb. Till exempel kanske du hatar datainmatning, men när du tänker på vilken roll data spelar i de strategiska målen för din avdelning blir uppgiften värdefull. När de mindre, till synes obetydliga sakerna inte görs eller görs dåligt, har det en krusningseffekt som känns i mil.
'Jag tycker inte om det.'
Förhalning handlar inte alltid om att en uppgift är för lätt eller för svår. Ibland vill du bara inte göra det. Det kan vara väldigt svårt att komma igång med en uppgift där du inte är intresserad, mycket mindre förakt.
Tyvärr finns det inget idiotsäkert sätt att lära dig att hitta något intressant, för vissa saker kommer aldrig att fästa din uppmärksamhet. Snarare än att trycka dessa uppgifter på baksidan av din tallrik, gör det till en regel att du inte kan röra något annat projekt eller uppgift förrän du är klar med den fruktade. På detta sätt poliserar du dig själv genom att tvinga dig att 'äta dina grönsaker innan du kan äta efterrätt.'
När du kommer igång kan du alltid göra uppgiften till ett spel. Hur kan du uppnå din uppgift mer effektivt? Hur kan du ändra stegen i processen och ändå ge samma resultat? Att ge mindfulness till en fruktad uppgift ger dig ett nytt perspektiv. Uppgiften i sig kanske inte är kul, men spelet kan vara.
'Jag tror inte att jag klarar det.'
Du får ett nytt projekt av din handledare. Det är faktiskt en du har önskat att han eller hon skulle ge dig ett tag. Men nu när det är i ditt knä kan du helt enkelt inte komma igång. Du kan inte komma förbi tankar om misslyckande. Vad kommer att hända om jag blåser det? Hur ska jag göra det här? Kan jag få sparken på grund av detta? Det kan nå en punkt där undvikande av misslyckande verkar vara det bästa möjliga alternativet. När allt kommer omkring, om du aldrig deltar i ett projekt kommer du aldrig att misslyckas. Rätt?
Fel. Förhalning i sig är misslyckande - misslyckande med att använda din medfödda talanger och förmågor. När du fördröjer misslyckas du med att tro på dig själv.
Kommer du ihåg när du lärde dig att köra och du bara kunde se rakt fram, för om du tittade på något utanför vägen skulle du omedvetet vrida ratten i den riktningen? Att oroa sig för allt som kan gå fel om du misslyckas har samma effekt: det drar dig mot misslyckande.
Du måste flytta dig i en säker riktning genom att fokusera på alla de positiva saker som kommer att hända när du lyckas. När du tror att du kan göra något - och du visualiserar de positiva saker som kommer från att göra det bra - utrustar du dig själv för att lyckas. Denna tankeprocess får ditt sinne på väg i rätt riktning. Att oroa sig för allt som kan gå fel binder bara dina händer. Bryt kedjorna och kom igång!
Att föra allt tillsammans
Att bekämpa förhalning lär oss att engagera oss fullt ut i vårt arbete, bli mer kreativa med det och i slutändan göra mer gjort.
Hur bekämpar man förhalning? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan eftersom jag lär mig lika mycket av dig som du gör av mig.
hur lång är michael ray
