I en tid då ett ökande antal anställda skymmer sina arbetsgivare har avskedsbrevet blivit en förlorad konst. För oinitierade är 'ghosting' när en anställd bara bestämmer att de inte ska dyka upp på jobbet en dag. Inget två veckors varsel. Ingen grepp om en växt på väg ut efter ett dramatiskt Jerry Maguire-stiltal. Nada. Tunn luft.
Jag kan inte tänka mig något mindre professionellt än ghosting, och jag har nu hört talas om backlash-tekniker mot ghosting-anställda - som informella kretsar av HR-vänner som delar en lokal bootleg-svartlista. Det är inte en lista du vill vara med på.
Ett avgångsbrev är precis rätt sak att göra, men ännu viktigare, det är ett underutnyttjat verktyg i avdelningen 'du vet aldrig'. Siffror från Bureau of Labor Statistics visar att 3,4 miljoner människor slutade sitt jobb enbart i juni 2019, vilket var relativt överensstämmande med alla höga siffror. Och ja, det inkluderar personer i HR. Eller valfritt antal personer du kanske har arbetat med när du slutade. Så du vet vad de säger om karma. Det är en stor ... anledning att inte göra någonting dumt.
Jag har sett min rättvisa andel av avskedsbrev från min företagsdag, inklusive några doozies som delas med mig av otroliga HR-vänner (jag vet, riktigt professionell). Gary Burnison, en 20-årig HR-veteran har sett mycket också och delade nyligen in CNBC: s Make It den bästa han någonsin fått.
Först det ideala avskedsbrevet som Burnison delade det, sedan analys.
Kära Gary,
Som vi diskuterade i vårt möte idag avgår jag från min position som (XXX) vid (XXX). Min sista dag blir (XXX).
Tack för att du lär mig hur man trivs i situationer med korta tidsfrister och snabba parametrar. Jag njöt verkligen av min tid här och är så tacksam för ditt stöd.
Under denna övergångstid fortsätter jag att granska kandidater för min ersättare och skicka ett memo till dig som upprepar allt vi diskuterade om vem som tar över mina befintliga projekt.
Meddela mig om det finns något annat jag kan göra för att göra övergången så smidig som möjligt. Jag önskar dig och teamet fortsatt framgång!
Vänliga hälsningar,
(XXX)
Här är vad som är så bra med detta avskedsbrev.
Sammantaget luktar det professionalism och positivitet. Du kan inte låta bli att känna noll illvilja mot personen. Den avgående medarbetaren försöker till och med vara till hjälp på vägen ut genom att erbjuda att hjälpa till att hitta hennes ersättare.
Och hon visade uppskattning för det hon lärde sig, till och med att ge välkomna önskemål - i motsats till att skriva en 'brinnande bro' -anteckning, som Burnison kallar dem, där negativa upplevelser ventileras och nyckelförbrytare kallas ut med namn, inklusive beskrivningar (inte t skratta, jag har sett det).
Brevet är enkelt, tydligt och har bara den relevanta information som krävs (avsikten att avgå för att göra det officiellt, från vilken position, vid vilken tidpunkt och med en indikation på att hon kommer att hjälpa till i sin övergångsplan). Observera att relevant information inte inkluderar varför du lämnar. Det är något som ska kommuniceras direkt till din chef och HR.
Här är tumregeln som en HR-vän en gång sa till mig. Skriv brevet som om du skulle få det. Vad vill du se? Du vill att allt innehållet i detta exempelbrev ska levereras på papper, med alla känslor levererade personligen. Bra eller dåliga känslor, du skulle behöva höra det där direkt som chef / chef.
Det är viktigt att komma ihåg att även om första intryck räknas, så gör slutintryck också, eftersom de kommer att vara de senaste för alla du kan behöva komma ihåg dig i framtiden. (Kommer du ihåg saken för Bureau of Labor Statistics?) Så låt dem tycka om dig.
lilly ghalichi nettovärde 2015
Lika viktigt att komma ihåg kommer dina sista dagar snart att vara någon annans första, och tydligheten i en övergångsplan i ett avskedsbrev hjälper till att se till att saker och ting blir smidigare för nybörjaren. Jag har sett tillräckligt med mardrömövergångar där den nya personen dyker upp med noll övergångsarbete gjort i förväg. HR-personen hjälper inte mycket eftersom de fortfarande siktar genom askan i ett brännande hett avskedsbrev från en förbannad före detta anställd.
Var inte den där killen / flickan.
Om det är dags att sluta, var legit. Skriv ett sålt uppsägningsbrev med ovanstående modell och det kan bara ge utdelning någon dag.
