Företag litar på data för att informera alla typer av beslut dagligen, från långsiktiga strategiska affärsbeslut till den dagliga verksamheten. Men hur är utseendet på kontoret och den totala upplevelsen som skapas för anställda? Att skapa en arbetsplatsdesignstrategi är ett område där datadrivna beslut kan bidra till att skapa en upplevelse för anställda som driver produktivitet och tillfredsställelse.
Enligt Capital One Work Environment Survey 2019 är 90 procent av de anställda överens om att de kan utföra sina jobb bättre på väldesignade arbetsplatser. Vad betyder väldesignat? Det handlar om att tillhandahålla designelement som anställda vill se på arbetsplatsen, som djärva färger och konstverk, men det går långt utöver att bara skapa visuellt tilltalande design. Att avslöja exakt hur en väldesignad arbetsplats ser ut för ett företags arbetare, ur ett funktionellt perspektiv, är nyckeln till att förstå vilken typ av designstrategi och fördelar som ska implementeras. Att samla in insikter för att informera om denna process kan vara så enkelt som att observera anställda när de rör sig om rymden och hanterar olika projekt under hela dagen.
Observera för att få insikter
Användningen av delade utrymmen, som de för samarbete eller ensamarbete, är ett område där insikter kan vara särskilt effektiva. När det gäller de typer av utrymmen som människor vill se på sina arbetsplatser, är 77 procent överens om att de presterar bättre när de har utrymme för samarbete, medan 88 procent säger att det är sant när de har utrymme för fokuserat, nedåtgående arbete. Nästan hälften (45 procent) vill ha plats förutom sitt traditionella skrivbord för ensamarbete.
För att säkerställa att en arbetsplats tillgodoser dessa preferenser kan ledare undersöka hur arbetare använder utrymmen på kontoret för samarbete och ensamarbete. I vissa fall kan de märka beteenden, som ett konferensutrymme som ofta inte används, som indikerar att konfigurationen eller möblerna i sig inte stöder det sätt som anställda för närvarande gör arbete på. Det finns ett gap mellan avsikt och daglig användning.
hur lång är stor hövding
Att använda dessa insikter för att uppdatera möbler för att återspegla arbetskraftens behov är en relativt enkel förändring som kan ha en positiv inverkan på anställdas produktivitet hela dagen. I själva verket säger nästan tre av fyra (73 procent) att använda flexibla arbetsytealternativ leder till deras bästa idéer. Att säkerställa att rätt alternativ tillhandahålls är avgörande och gör det möjligt för anställda att göra sina jobb bättre.
Att implementera en arbetsplatsdesignstrategi, till och med en som drivs av data, är en iterativ process som förändras över tid baserat på trender och anställdas preferenser och arbetsstilar. Att observera och samla in information om hur anställda använder de samarbets- och solo-arbetsytorna på kontoret kan bidra till att alla framtida designstrategier tillgodoser anställdas behov, bättre möjliggör för dem att göra sina jobb och i slutändan att tillhandahålla de bästa produkterna och tjänsterna för kunder.
Intern och extern ingång
Att lyssna på feedback från anställda är ett annat sätt att samla in data som är en viktig del av att framgångsrikt implementera en designstrategi. Ledarskap kan uppmuntra anställda på alla nivåer att dela sina åsikter om vad som fungerar och vad som saknas på deras arbetsplats för att avslöja områden för möjligheter och förändringar som i slutändan kan förbättra produktiviteten.
marjorie bridges woods nettoförmögenhet
Förutom att lyssna på anställda är det viktigt för företag att hålla koll på externa trender för att stärka ansträngningarna att anställa och behålla topptalenter. Enligt arbetsmiljöundersökningen förväntar sig 61 procent flexibla timmar från nästa företag de jobbar för. När det gäller designelement som de mest vill se på sina arbetsplatser vill 58 procent naturligt ljus och 50 procent vill ha utrymme för vila och avkoppling. Externa uppgifter kan vara en nyckelfaktor för att validera ett företags nuvarande strategi och balansera vad nuvarande och potentiella anställda vill se på sina arbetsplatser.
Att använda data för att informera ett företags arbetsplatsdesign, precis som alla andra områden i verksamheten, kan leda till en djupare och effektivare strategi som positivt påverkar anställda och i slutändan kunder.
