Ett ledningsinformationssystem (MIS) är en datoriserad databas med finansiell information organiserad och programmerad på ett sådant sätt att den producerar regelbundna rapporter om verksamheten för alla ledningsnivåer i ett företag. Det är vanligtvis också möjligt att enkelt få specialrapporter från systemet. Huvudsyftet med MIS är att ge chefer feedback om sina egna prestationer; högsta ledningen kan övervaka företaget som helhet. Information som visas av MIS visar vanligtvis 'faktiska' data mot 'planerade' resultat och resultat från ett år tidigare; det mäter framsteg mot mål. MIS tar emot data från företagsenheter och funktioner. En del av informationen samlas in automatiskt från datorlänkade utcheckningsräknare; andra matas in med jämna mellanrum. Rutinrapporter är förprogrammerade och körs med intervaller eller på begäran medan andra erhålls med hjälp av inbyggda frågespråk; displayfunktioner inbyggda i systemet används av chefer för att kontrollera status på skrivbordsdatorer som är anslutna till MIS via nätverk. Många sofistikerade system övervakar och visar också företagets resultat.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter Cloud Backup för ditt företag? Om du vill ha information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partner, BuyerZone, att ge dig information gratis:
URSPRUNG OCH UTVECKLING
MIS representerar den elektroniska automatiseringen av flera olika typer av räknings-, avräknings-, registerförings- och redovisningstekniker, av vilka den överlägset äldsta naturligtvis var den redovisning som företagets ägare höll reda på i sin verksamhet. Automatiseringen uppstod på 1880-talet i form av tabellkort som kunde sorteras och räknas. Dessa var de stanskort som många fortfarande minns: de fångade in information som matats in på stanskortmaskiner; korten bearbetades sedan av andra maskiner, varav några kunde skriva ut resultat av tallies. Varje kort motsvarade vad som idag skulle kallas en databaspost, med olika områden på kortet behandlade som fält. Världsberömda IBM startade 1911; den hette då Computing-Tabulating-Recording Company. Innan IBM fanns C-T-R. Stanskort användes för att hålla tidsrekord och för att registrera vikter i skalor. USA: s folkräkning använde sådana kort för att registrera och manipulera dess data också. När de första datorerna dök upp efter andra världskriget användes punch-kortsystem både som frontend (matning av data och program) och som utdata (datorer klippte kort och andra maskiner som skrivs ut från dessa). Kortsystemen försvann inte helt förrän på 1970-talet. De ersattes slutligen av magnetiska lagringsmedier (tejp och skivor). Datorer som använder sådana lagringsmedier påskyndade avstämningen; datorn introducerade beräkningsfunktioner. MIS utvecklades som de viktigaste redovisningsfunktionerna blev datoriserade.
Innovationsvågor sprider de grundläggande dygderna med sammanhängande informationssystem över alla företagsfunktioner och till alla storlekar av företag på 1970-, 80- och 90-talet. Inom företag utvecklade stora funktionsområden sina egna MIS-funktioner; ofta var dessa ännu inte anslutna: teknik, tillverkning och lagersystem som utvecklades sida vid sida och ibland körs på specialhårdvara. Personliga datorer ('mikron', 'datorer') dök upp på 70-talet och spred sig mycket på 80-talet. Några av dessa användes som fristående 'frön' för MIS-system som betjänar försäljnings-, marknadsförings- och personalsystem, med sammanfattade data från dem överförda till 'mainframe'. På 1980-talet uppstod nätverksanslutna datorer och utvecklades till kraftfulla system i sig på 1990-talet i många företag som förskjuter medelstora och små datorer. Utrustad med kraftfulla databasmotorer organiserades sådana nätverk i sin tur för MIS-ändamål. Samtidigt, på 90-talet, blev World Wide Web åldrande, förvandlade sig till Internet med ett visuellt gränssnitt som anslöt alla slags system till varandra.
Halvvägs genom det första decenniet av 2000-talet har den snävt tänkta tanken på MIS blivit något otydlig. Förvaltningsinformationssystem gör naturligtvis fortfarande sina jobb, men deras funktion är nu en bland många andra som matar information till företagare för att hjälpa dem att hantera. System finns tillgängliga för datorstödd design och tillverkning (CAD-CAM); datorer övervakar industriella processer inom kraft, kemikalier, petrokemikalier, rörledningar, transportsystem etc. System hanterar och överför pengar över hela världen och kommunicerar över hela världen. Nästan alla större administrativa funktioner stöds av automatiserade system. Många människor registrerar nu sina skatter via Internet och får sina återbetalningar automatiskt (eller pengar som dras) från bankkonton. MIS var alltså först huvudsystemet i informationsåldern. För närvarande kommer initialerna IT till universell användning. 'Informationsteknik' är nu kategorin för att beteckna alla programvaru-hårdvarukommunikationsstrukturer som idag fungerar som ett virtuellt nervsystem i samhället på alla nivåer.
MIS OCH SMÅ FÖRETAG
Om MIS definieras som ett datorbaserat sammanhängande informationsarrangemang som hjälper förvaltningsfunktionen, driver ett litet företag som driver en enda dator som är lämpligt utrustad och ansluten ett ledningsinformationssystem. Termen var tidigare begränsad till stora system som körs på mainframes, men det daterade konceptet är inte längre meningsfullt. En medicinsk praxis med en enskild läkare som kör programvara för fakturering av kunder, schemaläggning av möten, ansluten via Internet till ett nätverk av försäkringsbolag, tvärbunden till bokföringsprogramvara som kan skära kontroller är faktiskt en MIS. På samma sätt har en liten tillverkares reporganisation med tre rektorer på väg och en administrativ chef på hemmakontoret ett MIS-system, det systemet blir länken mellan alla delar. Den kan länka till lagersystemen, hantera bokföring och fungerar som bas för kommunikation med varje rep, var och en bär en bärbar dator. Praktiskt taget alla småföretag som bedriver rådgivning, marknadsföring, försäljning, forskning, kommunikation och andra tjänstebranscher har stora datanätverk där de distribuerar stora databaser. MIS har blivit vuxen och har blivit en integrerad del av småföretag.
Men medan praktiskt taget alla företag nu använder datorer, har inte alla ännu gjort den typ av integration som beskrivs ovan. Att ta det sista steget har dock blivit mycket lättare - förutsatt att det finns goda skäl för det. Motivationen för att organisera information bättre kommer vanligtvis från oordning - att beställa igen det som redan har beställts och sitta i lådor någonstans, eftersom företaget kontrollerar sitt lager dåligt. Motivation kan också uppstå genom att höra om andra som utnyttjar någon resurs, som en kundlista, medan ägarens egen lista är i sexton delar överallt. Ibland finns det också skäl till inte automatisera saker för mycket: i modern tid kan ett företag döda för att ”nätverket är nere”.
Uppgradering av informationssystemet börjar vanligtvis med att identifiera något slags problem och sedan söka efter en lösning. I den processen kan en kunnig resursperson som tas in från utsidan ge mycket hjälp. Om problemet till exempel är för stort, blir lösningen av problemet ofta startpunkten för ett nytt informationssystem som berör många andra aspekter av verksamheten. Den första frågan som en konsult sannolikt kommer att ställa kommer att handla om hur saker hanteras nu. I beskrivningen av processen kommer upptäckten av potentiella lösningar att börja. Det är vanligtvis en bra idé att ringa två eller tre serviceföretag för inledande samråd; dessa kostar sällan några pengar. När ägaren känner sig bekväm med en av dessa leverantörer kan processen fördjupas.
Företagsägaren har möjlighet att köpa olika mjukvarupaket för olika problem och sedan gradvis länka dem till ett system med hjälp av en mervärdeåterförsäljare (VAR) eller en systemintegrator. Denna lösning är förmodligen bäst för småföretag med färre än 50 anställda. Större företag kan dessutom också vilja utforska alternativ som erbjuds av tjänsteleverantörer av applikationer eller managementtjänstleverantörer (ASP respektive MSP, gemensamt kallade xSP) för att installera ERP-system och tillhandahålla webbtjänster. ASP: er levererar avancerade affärsapplikationer till en användare från en central webbplats. MSP erbjuder on-site eller webbaserade systemhanteringstjänster till ett företag. ERP står för 'enterprise resource planning', en klass av system som integrerar tillverkning, inköp, lagerhantering och finansiell information i ett enda system med eller utan webbfunktioner. ERP: er är mycket populära bland större och medelstora företag men tränger alltmer in i småföretagssektorn också i mitten av 2000-talet.
BIBLIOGRAFI
'Historia om IBM-; 1910-talet.' IBM. Tillgänglig från http://www03.ibm.com/ibm/history/history/decade_1910.html. Hämtad den 15 april 2006.
hur många barn har oscar de la hoya
Laudon, Kenneth C. och Jane Price Laudon. Management Information Systems: Hantering av det digitala företaget . Prentice Hall, 2005.
'Learning Zone-; MIS: Dags att dyka in i automatiska system.' Utskriftsvärld . 6 april 2006.
Shim, Jae K. och Joel F. Siegel. The Vest Pocket Guide to Information Technology . John Wiley & Sons, 2005.
Torode, Christina. 'xSPs tänka om affärsmodeller.' Datoråterförsäljarnyheter . 15 juli 2002.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter Cloud Backup för ditt företag? Om du vill ha information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår partner, BuyerZone, att ge dig information gratis:
Redaktionellt avslöjande: Inc. skriver om produkter och tjänster i denna och andra artiklar. Dessa artiklar är redaktionellt oberoende - det betyder att redaktörer och reportrar undersöker och skriver om dessa produkter utan påverkan från marknadsförings- eller försäljningsavdelningar. Med andra ord, ingen säger till våra reportrar eller redaktörer vad de ska skriva eller att inkludera någon speciell positiv eller negativ information om dessa produkter eller tjänster i artikeln. Artikelns innehåll är helt och hållet enligt reportern och redaktören. Du kommer dock att märka att vi ibland inkluderar länkar till dessa produkter och tjänster i artiklarna. När läsare klickar på dessa länkar och köper dessa produkter eller tjänster kan Inc få ersättning. Denna e-handelsbaserade reklammodell - som alla andra annonser på våra artikelsidor - har ingen inverkan på vår redaktionella täckning. Reportrar och redaktörer lägger inte till dessa länkar, de kommer inte heller att hantera dem. Denna reklammodell, som andra du ser på Inc, stöder den oberoende journalistik du hittar på den här webbplatsen.
