PROGRAMUTVÄRDERING OCH GRANSKNINGSTEKNIK (PERT)

Programutvärdering och granskningsteknik (PERT) är en mycket använd metod för planering och samordning av storskaliga projekt. Som Harold Kerzner förklarade i sin bok Projektledning , 'PERT är i grunden ett ledningsplanerings- och kontrollverktyg. Det kan betraktas som en färdplan för ett visst program eller projekt där alla huvudelement (händelser) har identifierats fullständigt, tillsammans med deras motsvarande inbördes förhållanden '| PERT-sjökort är ofta konstruerade från baksidan till framsidan eftersom slutdatumet för många projekt är fast och entreprenören har frontend-flexibilitet. ' En grundläggande del av PERT-stilplanering är att identifiera kritiska aktiviteter som andra är beroende av. Tekniken kallas ofta PERT / CPM, CPM står för 'kritisk vägmetod.'

PERT utvecklades under 1950-talet genom ansträngningarna från US Navy och några av dess entreprenörer som arbetar med Polaris-missilprojektet. Bekymrad över den växande kärnvapenarsenalen i Sovjetunionen ville den amerikanska regeringen slutföra Polaris-projektet så snabbt som möjligt. Marinen använde PERT för att samordna ansträngningarna från cirka 3000 entreprenörer som var involverade i projektet. Experter krediterade PERT för att förkorta projektets varaktighet med två år. Sedan dess har alla statliga entreprenörer varit skyldiga att använda PERT eller en liknande projektanalysteknik för alla större statliga kontrakt.

NÄTVERKSDIAGRAM

Det huvudsakliga inslaget i PERT-analys är ett nätverksdiagram som ger en visuell skildring av de stora projektaktiviteterna och i vilken ordning de måste slutföras. Aktiviteter definieras som distinkta steg mot slutförandet av projektet som förbrukar antingen tid eller resurser. Nätverksdiagrammet består av pilar och noder och kan ordnas med hjälp av en av två olika konventioner. Pilarna representerar aktiviteter i aktivitet-på-pil-konventionen, medan noderna representerar aktiviteter i aktivitet-på-nod-konventionen. För varje aktivitet ger chefer en uppskattning av den tid som krävs för att slutföra den.

gordon james ramsay sr.

Sekvensen av aktiviteter som leder från startpunkten för diagrammet till slutpunkten för diagrammet kallas en bana. Den tid som krävs för att slutföra arbetet med vilken väg som helst kan räknas ut genom att lägga till de beräknade tiderna för alla aktiviteter längs den vägen. Banan med den längsta totala tiden kallas sedan den ”kritiska vägen”, därav termen CPM. Den kritiska vägen är den viktigaste delen av diagrammet för chefer: den bestämmer slutdatumet för projektet. Förseningar med att slutföra aktiviteter längs den kritiska vägen kräver en förlängning av den sista tidsfristen för projektet. Om en chef hoppas att förkorta den tid som krävs för att slutföra projektet måste han eller hon fokusera på att hitta sätt att minska tiden som är involverad i aktiviteter längs den kritiska vägen.

Tidsuppskattningarna som chefer tillhandahåller för de olika aktiviteterna som omfattar ett projekt innebär olika grader av säkerhet. När tidsberäkningar kan göras med hög säkerhet, kallas de deterministiska uppskattningar. När de är föremål för variation kallas de sannolikhetsuppskattningar. Genom att använda det probabilistiska tillvägagångssättet ger cheferna tre uppskattningar för varje aktivitet: en optimistisk eller bästa fall uppskattning; en pessimistisk eller i värsta fall uppskattning; och den mest troliga uppskattningen. Statistiska metoder kan användas för att beskriva graden av variation i dessa uppskattningar, och därmed graden av osäkerhet under den tid som tillhandahålls för varje aktivitet. Att beräkna standardavvikelsen för varje väg ger en sannolik uppskattning av den tid som krävs för att slutföra det totala projektet.

hur gammal är lori från hajtank

PERT ANALYS

Chefer kan få mycket information genom att analysera nätverksdiagram över projekt. Exempelvis visar nätverksdiagram sekvensen av aktiviteter som är involverade i ett projekt. Från denna sekvens kan chefer bestämma vilka aktiviteter som måste äga rum innan andra kan börja och vilka som kan ske oberoende av varandra. Chefer kan också få värdefull insikt genom att undersöka andra vägar än den kritiska vägen. Eftersom dessa vägar kräver mindre tid att slutföra, kan de ofta rymma glidning utan att det påverkar slutförandetiden för projektet. Skillnaden mellan längden på en given väg och längden på den kritiska vägen kallas slack. Att veta var slack finns hjälper chefer att fördela knappa resurser och rikta sina ansträngningar för att kontrollera aktiviteter.

För komplexa problem med hundratals aktiviteter används datorer för att skapa och analysera projektnätverk. Projektinformationsinmatningen i datorn inkluderar den tidigaste starttiden för varje aktivitet, den tidigaste sluttiden för varje aktivitet, den senaste starttiden för varje aktivitet och den senaste sluttiden för varje aktivitet utan att försena projektets slutförande. Från dessa värden kan en datoralgoritm bestämma den förväntade projekttiden och de aktiviteter som ligger på den kritiska vägen. Chefer kan använda denna information för att avgöra var projekttiden kan förkortas genom att spruta in ytterligare resurser, till exempel arbetare eller utrustning. Det behöver inte sägas att algoritmens lösning är lätt för datorn, men den resulterande informationen blir bara lika bra som de uppskattningar som gjordes ursprungligen. Således beror PERT på bra uppskattningar och ibland inspirerade gissningar.

PERT erbjuder ett antal fördelar för chefer. Det tvingar dem till exempel att organisera och kvantifiera projektinformation och ge dem en grafisk visning av projektet. Det hjälper dem också att identifiera vilka aktiviteter som är kritiska för projekttidens slutförande och bör följas noggrant, och vilka aktiviteter som är försenade och kan fördröjas utan att det påverkar projektets slutförande. De största nackdelarna med PERT ligger i verklighetens natur. Komplexa system och planer, med många leverantörer och leveranskanaler involverade, gör det ibland svårt att förutsäga exakt vad som kommer att hända. Tekniken fungerar bäst i väl förstådda tekniska projekt där tillräcklig erfarenhet finns för att förutsäga uppgifter exakt i förväg.