Liksom många företag idag har mitt företag en öppen kontorsstruktur . Medan jag kommer till jobbet vid samma skrivbord varje dag, tillbringar jag sällan varje dag vid det. Istället håller jag möten vid våra gemensamma bord, utkast till presentationer i en monter på fjärde våningen och tar telefonsamtal medan jag rider på uteplatsen (ja året runt - vi är ju i Santa Monica).
Jag älskar flexibiliteten i dessa alternativ, och det är en skarp kontrast till andra kontorslayouter jag har upplevt tidigare - till exempel ett stort hörnkontor som krävde att jag skulle gå över hela våningen bara för att prata med min lagkamrat eller jobba hemifrån för en förändring av landskapet. Jag kände mig instängd på det kontoret, trots den fantastiska utsikten och det massiva skrivbordet. Kontrasten fick mig att undra: Hur påverkar fysiska utrymmen vår förmåga att inte bara vara produktiva på egen hand utan också effektivt samarbeta med våra medarbetare ?
vem är david boreanaz gift med
Steve Jobs var känd för att omforma Pixars kontor med samarbete i åtanke. I stället för att separera animatörer, chefer och redaktörer i olika byggnader förde han alla under samma tak - med tanken att slumpmässiga möten skulle leda till korsbestämning av idéer. Och det fungerade: John Lasseter, Pixars tidigare kreativa kontor sa 'Jag har aldrig sett en byggnad som främjat samarbete och kreativitet såväl som den här.'
Jobs beslut, som andra anmärkningsvärda företag som Google snart följde, stöds av social-rumslig vetenskap. A 2013 studie vid University of Michigan fann att forskare i samma byggnad är 33 procent mer benägna att samarbeta än kollegor som ockuperar olika byggnader, och de på samma våning är 57 procent mer benägna.
Men det är inte bara närheten som betyder något - det är också kemi. A studie från Cornerstone och Harvard Business School fann att placera rätt typ av arbetare nära varandra genererar en prestationsökning på 15 procent och upp till $ 1 miljon i årsvinst, medan att placera giftiga anställda bredvid varandra ökar sannolikheten för att en av dem kommer att bli avslutades med 27 procent.
Det finns mycket att tänka på för att utforma ett ergonomiskt utrymme. Så när det gäller att förbättra samarbetet på ditt kontor - oavsett om det är en våning eller en hel byggnad - var ska du börja?
Prova dessa tre tips:
1. Definiera värdet av samarbete för din organisation.
Skapa inte bara ett öppet utrymme för samarbetets skull. Det finns olika former av samarbete som tjänar olika affärsbehov, och var och en kommer att forma hur du närmar dig ditt utrymme.
Till exempel, om du är ett stort företag som står inför en koppling mellan dina chefer, mellannivåchefer och nyanställda kan flera gemensamma utrymmen där anställda på alla nivåer kan interagera vara till hjälp. Om du är ett litet företag vars människor ofta inte kommunicerar en mot en, är det ett smartare steg att investera i ett urval av bås och mötesrum för att förbättra parat samarbete.
2. Utvärdera behoven hos olika team i ditt företag.
Efter att ha övervägt vilken typ av samarbete din organisation mest behöver, överväga hur layouten påverkar olika avdelningar och team. Till exempel är det förmodligen inte bäst att placera försäljning och teknik nära: Försäljningsavdelningen behöver utrymme för samtal och värdkunder, medan teknik behöver tid för att koncentrera sig och brainstorma. Det kan vara mer meningsfullt att placera försäljning hos HR, en annan avdelning i ständig kommunikation med potentiella anställda och teknik nära marknadsföring, ett team som kräver en liknande blandning av solo-arbete och samarbete.
coco austin nettovärde 2014
3. Gör plats för ensamhet.
Som framgår av ovanstående hörnstenstudie om sittplatser kan helt enkelt omläggning av några få stolar ha en betydande inverkan på produktiviteten - pekande på det faktum att starkt samarbete börjar med en motiverad individ. Som tre chefer från möbeldesignföretaget Steelcase skrev i Harvard Business Review, 'Människor känner ett pressande behov av mer integritet, inte bara för att utföra arbete från huvudet utan för att klara intensiteten i hur arbetet sker idag.'
Enligt deras forskning har antalet personer som inte kan koncentrera sig vid skrivbordet ökat med 16 procent sedan 2008, och antalet som inte har tillgång till tysta platser för att göra fokuserat arbete ökar med 13 procent. Genom att erbjuda stunder av ensamhet - tysta rum, telefonbås, pods - kommer du troligen att hitta människor mer uppdaterade i teaminställningar.
Trender på arbetsplatsen förändrar inte bara vårt sätt att uppfatta våra karriärer och kulturer utan de påverkar också våra fysiska arbetsytor. Förflyttningen från 9 till 5 arbetsdagar och hierarkiska strukturer har inneburit att man flyttat sig bort från bås, hörnkontor och täppa konferensrum - och med goda skäl. Den vetenskapliga hemligheten med det hela är att föra rätt människor tillsammans, samtidigt som det ger utrymme för 'mig' att trivas i 'vi'.
