Huvud Startlivet Det bästa sättet att starta ett e-postmeddelande - och 18 hälsningar som omedelbart stänger av människor

Det bästa sättet att starta ett e-postmeddelande - och 18 hälsningar som omedelbart stänger av människor

Ditt Horoskop För Imorgon

Att räkna ut hur du startar ett e-postmeddelande - särskilt när du skriver till någon du inte känner särskilt bra - kan vara en riktig utmaning.

Är 'Hej' för avslappnad? Är 'Kära' alltför formellt? Är 'Morgon!' för glada?

Om du tänker att e-posthälsningen inte är så viktig och att det är dumt att tänka över det, har du fel. Hur du börjar ett e-postmeddelande anger tonen och kan forma mottagarens uppfattning om dig. Det kan också avgöra om han eller hon fortsätter att läsa. Så ja, det är det mycket Viktig.

'Många människor har starka känslor för vad du gör mot deras namn och hur du adresserar dem,' Barbara Pachter , en affärsetikettexpert, berättar för Business Insider. 'Om du förolämpar någon i hälsningen kan den personen kanske inte läsa vidare. Det kan också påverka den personens uppfattning om dig. '

Vi hade Pachter och Will Schwalbe, som var medförfattare Skicka: Varför människor mailar så dåligt och hur man gör det bättre med David Shipley, väga in en handfull vanliga e-hälsningar.

Naturligtvis beror det perfekta sättet att starta ett e-postmeddelande på vem du skriver till, men i allmänhet säger de att det finns ett säkert val när du skriver ett e-postmeddelande till någon du inte känner väl eller alls. - och ett gäng du vanligtvis bör undvika.

'Hej, [namn]'

Om du vill göra det lite mer formellt kan du alltid använda personens efternamn: 'Hej, fru Smith, ...'

'Anledningen till att jag gillar den här är att den är helt vänlig och oskyldig', säger Schwalbe.

Det är också Pachters favorit. Hon säger att det är ett säkert och bekant sätt att vända sig till någon, oavsett om du känner till den här personen eller inte.

Så när du är osäker, gå med 'Hej'.

'Hälsningar'

Det här är en bra säkerhetskopia till 'Hej, [namn] ...' om du inte vet mottagarens namn. Men du bör alltid göra vad du kan för att ta reda på den informationen.

'Hallå!'

Det här är bra att använda med dina vänner, men den mycket informella hälsningen bör hålla sig utanför arbetsplatsen. Det är inte professionellt - speciellt om du skriver till någon du aldrig har träffat, säger Pachter.

hur gammal är ryan howard

Schwalbe instämmer: 'Jag kan aldrig komma ur mitt huvud min mormors uppmaning' Hej är för hästar. '

Undvik också 'Hej där.' Det säger till personen: 'Jag vet inte ditt namn, men om jag försöker låta cool och avslappnad kanske du inte kommer att märka det.'

'Kära herr / herrar / fruar. [efternamn]'

Familjen 'Kära' är knepig eftersom det inte alltid är hemskt eller fel att använda, men det kan ibland bli lite för formellt.

'Kära [förnamn]'

Återigen är det inte den värsta hälsningen i världen, men den är lite gammaldags.

'Kära vän'

'Om du inte vet mitt namn eller inte kan bry dig om att använda det, är vi förmodligen inte vänner', säger Schwalbe.

'Kära herr eller fru'

Sätt för formellt!

hur lång är brian setzer

Dessutom berättar denna hälsning mottagaren att du inte har någon aning om vem du vänder dig till, säger Pachter. 'Varför skulle då läsaren vara intresserad av vad du har att säga?'

Schwalbe tillägger: 'Den här är väldigt stel. Det känns alltid som dåliga nyheter eller ett klagomål kommer att följa. '

'Till den som detta berör'

Mottagaren kanske tänker, 'OK, det här berör mig inte ... Jag behöver inte fortsätta läsa.'

Det är också ett kallt och mycket opersonligt sätt att starta ett e-postmeddelande.

'Hej'

Inte dåligt, men lite informellt om du vänder dig till någon du inte känner så bra.

'God morgon / eftermiddag / kväll'

Det kanske inte är morgon, eftermiddag eller kväll när din e-post når personen - eller om den här personen befinner sig i en annan tidszon - så det är bäst att bara hoppa över dessa.

'Herr Fru Fröken. [efternamn]'

En annan styv och plötslig. Mottagaren kan känna att en påminnelse kommer.

'[Förnamn]!'

För det första är det lite informellt och plötsligt. Sedan när du kliver på utropstecknet blir det bara irriterande.

'Det är lite skakande direkt från fladdermusen - som om någon ropar på mig', säger Schwalbe. 'Även utan utropet är det lite plötsligt. Bättre att föregå namnet med 'Hej' än att bara släcka det. '

'Mig!'

Behöver vi verkligen förklara varför den här är ett nej-nej?

som är randy orton gift med

'[Felstavat namn]'

Stava mottagarens namn korrekt.

'Många förolämpas om deras namn är felstavat', säger Pachter. 'Sök efter rätt stavning i personens signaturblock. Du kan också kontrollera raden 'Till'. Ofta finns människors för- eller efternamn i deras adresser. '

'Herrar'

Det är sexistiskt, säger Pachter. Om du vänder dig till en grupp människor, säg 'Hej alla.'

'Trevlig fredag!!!'

Du vill inte vara alltför entusiastisk. Det är inte professionellt och anger fel ton. Dessutom kan det komma under mottagarens hud.

Hej [smeknamn] '

Ta inte på dig att kalla William 'Will' eller Jennifer 'Jen.' Om inte personen har introducerat sig själv med ett smeknamn eller använt ett i en e-signatur, håll dig till det fullständiga namnet.

'Allt'

Den här låter plötsligt.

Återigen, om du skriver till en grupp, använd 'Hej alla.'

'Herr Fru Fröken. [förnamn], ...'

Pachter säger att det är så små barn vänder sig till sina lärare: 'Mrs. Susan, kan du hjälpa mig med det här matteproblemet? '

Det är inte lämpligt i den professionella världen.

Detta berättelse först dök upp den Business Insider .