Du har en stor presentation att göra för din klient, dina finansierare eller din chef. Du har spenderat timmar på att utveckla ett däck som är kortfattat, skarpt och visuellt imponerande. Du har övat leveransen så att du pratar med klarhet, lugn och självförtroende. Du har testat för att se till att din teknik är felfri, korrekturläsa det tryckta materialet och utvecklat ett inledande uttalande det kommer säkert att fånga dina lyssnares hjärtan och sinnen.
Du har detta...
Tills slutet.
Om du planerar att avsluta din presentation med ett halvhjärtat samtal för 'några frågor?' följt av ett 'tack' och en snabb avslutning, då har du inte planerat hela presentationen.
I själva verket saknar du en kritisk möjlighet att förstärka ditt nyckelbudskap, erbjuda en sista överklagande till portvakter eller beslutsfattare och göra dig själv och din tonhöjd minnesvärd.
Principen om förnyelse säger att människor minns mest vad de lärde sig senast. Med andra ord kommer din publik sannolikt att komma ihåg hur du avslutade din presentation mer än de kommer ihåg hur du började, eller till och med mycket av innehållet i mitten. Och om de kommer att komma ihåg slutet behöver du en finish som är större än 'några frågor?'
För många avslutar sina presentationer med en uppmaning till frågor, vilket är ett misstag. Varför? Eftersom det lämnar publiken ansvaret för ditt slut, när du faktiskt vill vara den som bestämmer de sista orden publiken hör. Tänk på det - vad händer om den sista frågan som någon ställer är irrelevant, fientlig eller bisarr? Vad händer om det inte finns några frågor alls? Är det vad du vill att din publik ska tänka på när de fattar sina beslut om huruvida de ska investera i ditt erbjudande, flytta din agenda framåt eller främja din karriär?
Jag slår vad.
Här är ytterligare en möjlighet att överväga: Vad händer om frågan som någon ställer är så hjälpsam och insiktsfull att den faktiskt ändrar din planerade slutsats?
Så du kanske frågar dig själv: 'Om jag inte slutar med frågor och svar, hur slutar jag?' (Stor fråga!)
Om du inte planerar att ställa frågor under hela din presentation, här är de sista fyra stegen du behöver för att avsluta din presentation minnesvärt (på ett bra sätt):
1. Sammanfatta dina huvudpunkter
När du har täckt ditt innehåll, summera det för publiken så att de kommer ihåg vad du just berättade för dem. (Kom ihåg det gamla ordspråket, 'Berätta för dem vad du ska berätta för dem, berätta sedan för dem och berätta för dem vad du sa till dem'? Detta är 'berätta för dem vad du sa till dem' -delen. Oavsett hur tvingande du är var, måste du fortfarande anta att människors uppmärksamhet är kort. En snabb genomgång av dina huvudpunkter hjälper dina lyssnare att låsa in vad de har lärt sig.
2. Bjud in frågor (och mena det!)
Även om du kanske önskar att du kunde undvika detta avsnitt till varje pris, måste du ge människor en möjlighet att klargöra allt de inte förstod, söka ytterligare information och till och med utmana ditt förslag. Du kanske till och med tycker att en publikmedlems fråga ger upp en ny idé eller ett tankeväckande tillvägagångssätt som du inte har övervägt, vilket får dig att dra en uppdaterad slutsats.
3. Dela din slutsats
Bli inte komplex eller snygg. Det kan vara en enkel omformulering av ditt mål, med några observationer som du samlat in under Q&A. Eller, om frågan och svaret inte gav några nya insikter, kan du hoppa över observationerna. Poängen är att påminna din publik om det viktigaste budskapet du vill förstärka. (Detta är också en användbar teknik om du har att göra med en fientlig publik, för den person som sammanfattar diskussionen, oavsett hur spänd diskussionen kan ha blivit, behåller kontrollen genom att ha det sista ordet.)
4. Stäng minnesvärt och meningsfullt
Kanske ingen del av en presentation är lika viktig som avslutningen, eftersom det är det sista som din publik kommer att höra. Och eftersom det är så kritiskt måste din avslutning vara förberedd och övas. Vad förbereder du och övar? Ett kraftfullt citat från en företagsledare, en relevant sånglyrik eller filmlinje, en väckande uppmaning till handling, en kortfattad berättelse, en retorisk fråga eller (för bonuspoäng) en länk tillbaka till ditt inledande uttalande.
jermaine jackson jr nettovärde 2017
Du får aldrig en andra chans att göra ett sista - och bestående - intryck. Se till att dina presentationer slutar positivt, minnesvärt och med dig i förarsätet.
