Huvud Strategi Denna analys av 350 000 meddelanden avslöjar det bästa sättet att avsluta ett e-postmeddelande

Denna analys av 350 000 meddelanden avslöjar det bästa sättet att avsluta ett e-postmeddelande

Ditt Horoskop För Imorgon

När du skriver ett e-postmeddelande vill du oftast få svar. Det är därför jag nyligen skrev om det bästa sättet att starta ett e-postmeddelande. (Tips: 'Hej', 'Hej' eller 'Hej.') Och ungefär elva första meningar som ganska mycket garanterar att resten av din e-post inte kommer att läsas.)

Låt oss nu titta på motsatta änden av dina e-postmeddelanden: Din stängning. Hur du stänger ett e-postmeddelande påverkar också dramatiskt sannolikheten för att mottagaren kommer att svara.

Enligt Brendan Greenley på Boomerang , det här är de mest populära e-postavslutningarna som finns i över 350 000 e-posttrådar:

  1. 'Tack'
  2. 'Hälsningar'
  3. 'Skål'
  4. 'Vänliga hälsningar'
  5. 'Tack på förhand'
  6. 'Tack'
  7. 'Bäst'
  8. 'Vänliga Hälsningar'

Inga överraskningar där (förutom kanske att 'Med vänliga hälsningar', ordet som jag lärde mig att använda i grundskolan när vi lärde oss att skriva brev, har helt klart dött en hemsk död.)

Men låt oss nu rangordna dessa stängningar i termer av svarsfrekvens:

som är sal vulcano gift med
  1. 'Tack på förhand' 65,7 procent
  2. 'Tack' 63 procent
  3. 'Tack' 57,9 procent
  4. 'Skål' 54,4 procent
  5. Vänliga hälsningar 53,9 procent
  6. Hälsningar 53,5 procent
  7. Med vänliga hälsningar 52,9 procent
  8. 'Bäst' 51,1 procent

? Medan du kanske tror att en 8 till 10-punkts svängning i svarsfrekvensen mellan någon form av 'hälsningar' och någon form av 'tack' spelar ingen roll, tänk igen. Att ändra hälsningen från 'hälsningar' till 'tack' kan resultera i att 10 procent mer svarar på dina e-postmeddelanden - oavsett om du mailar kallt, ber om en tjänst eller försöker ansluta - vilket betyder att det är definitivt värt det.

vilken nationalitet är karrueche tran

Och det är ännu mer värt det om du inte alls har använt någon form av stängning. Svängningen är ännu viktigare jämfört med en svarfrekvens på 47,5 procent för alla e-postmeddelanden i studien.

Beviljas, du kanske är ett fan av 'Regards' eller 'Best'. Men problemet är att dessa stängningar låter för formellt - även om du inte känner till personen du skickar e-post till.

Kommunikation i alla former har blivit mer avslappnad. Professionalism är viktigt ... men det är också att skapa rapport. (Återigen kanske du önskar dig mindre avslappnade tider, men som Marlo från Tråden skulle säga , 'Du vill att det ska vara på ett sätt ... men det är på andra sätt.')

Så vad ska du göra?

Först, inkludera alltid en stängning när du startar en e-postkedja. Varje stängning - även 'Bäst' - fungerar bättre än den totala svarsfrekvensen för alla e-postmeddelanden. När du väl är i svarläge är det bra att hoppa över stängningen.

Om vi ​​har utbytt e-post hela morgonen behöver du inte säga 'Tack på förhand' varje gång. Faktum är att det snart kommer att låta som 'Tack på förhand' är en del av ditt sig, vilket betyder att all uppriktighet du tänkt förmedla är förlorad.

jurnee smollett-bell nettovärde

Sedan, avsluta dina e-postmeddelanden med 'Tack på förhand', 'Tack' eller 'Tack.' (Min favorit är 'Tack.' 'Tack på förhand' låter för förmodigt, även om det helt klart fungerar.)

Och viktigast av allt, tänk på vad du ber om.

Det bästa sättet att få svar är att erbjuda något , inte fråga.

Vilket naturligtvis också är det bästa sättet att nätverka.