Det är svårt eller till och med omöjligt att koppla av på semester när du ständigt måste svara på e-post. (Är det verkligen en semester?) Det är därför som de flesta ställer in ett 'out of office' e-postsvar och lovar att du får tillbaka dem när du återvänder.
Men det är också svårt att koppla av när du vet att det första som konfronterar dig när du kommer tillbaka är flera hundra eller till och med flera tusen e-postmeddelanden. Det tar vanligtvis minst en dag att vada genom röran, så glöm att slå marken.
Jag sprang över en annan typ av 'out of office' e-post som gör mer än bara att fördröja det oundvikliga. Istället låter det här e-postmeddelandet dig ta kontroll över ditt e-postmeddelande i stället för att förlora någon som kan klicka på en Skicka-knapp.
Här är e-postmeddelandet, som var nyligen publicerad i Atlanten :
Jag är på kontoret och förväntar mig att jag bara får sällan e-poståtkomst. Tack för ditt meddelande. E-post som tas emot mellan [dessa datum] kommer att raderas från servern om åtta timmar från och med nu. Vänligen skicka ditt meddelande igen efter [detta datum].
chris anderson kristen soltis anderson
Med andra ord, 'Om detta är viktigt, ping mig senare. Annars kan jag läsa din e-post (men förmodligen inte). '
Wow, det är kraftfulla grejer.
Nu vet jag vad du tänker - e-post är för viktigt för att blåsa av så .
Men det är det faktiskt inte. Enligt forskning utförd vid Duke University , två tredjedelar av e-postmeddelandet du får är helt värdelös: skräppost och buller. Och av det tredje som är relevant behöver bara 10 procent besvaras inom fem minuter efter att du mottagit dem.
Eftersom den genomsnittliga affärsmannen spenderar omkring 2,5 timmar om dagen på e-post, det betyder att alla slösar bort (mer eller mindre) två timmar om dagen genom att sortera skit för att komma till det som faktiskt är viktigt.
De vilseledande själarna som strävar efter en '' noll inkorg '' slösar ännu mer tid, eftersom läsning och radering av e-postmeddelanden är den elektroniska motsvarigheten till bajsöppning. Jag vet inte om dig, men jag har bättre saker att göra.
Låt oss nu anta att din semester är två veckor lång. Ett 'ping me later' -svar på e-postmeddelanden innebär att du sparar 2,5 timmar om dagen i 14 dagar, vilket kommer ut på 35 timmar - nästan en hel arbetsvecka.
som är molly sims gift med
Med andra ord får du inte bara två veckors problemfri och bekymmersfri semester utan du tjänar dig också en extra vecka som du kan spendera på att göra något mer intressant än elektroniskt pappersarbete.
Det här är en så bra idé att jag undrar om det inte är vettigt att göra samma sak på helgerna. Eftersom det finns 104 helgdagar på ett år är det 262 timmar sparade-- det är ungefär sex och en halv vecka som du sparar varje år!
Kanske vid denna tidpunkt tänker du att det här meddelandet 'out of office' inte fungerar för dig eftersom du ber människor som är viktiga för din framgång (chef, kunder etc.) att ta extra tid att skicka e-postmeddelandet igen . Och vad händer om de måste nå dig?
Gissa vad? De viktiga människorna i ditt liv kan smsa dig om de behöver att du läser ett e-postmeddelande innan det raderas. Se bara till att du har ett privat mobilnummer som du inte delar till allmänheten.
Naturligtvis strider allt detta mot den konventionella visdomen att du ska göra dig tillgänglig för alla hela tiden. Men det var en dum idé när telefonen uppfanns (det var då det här tullet började) och det är fortfarande dumt idag.
Här är saken: Om du inte tar kontroll över din tid låter du alla andra ställa in din agenda. Bara så att du vet, jag har aldrig känt en framgångsrik entreprenör som inte ignorerar 90 procent av alla saker som blir kastade på hans eller hennes sätt.
Detta gör det bara officiellt - och berättar för alla att din stilleståndstid är viktigare än deras oändliga krav på din uppmärksamhet. Och - var ärlig nu - är det inte så det borde vara för alla?
