Huvud Produktivitet Vill du ta bättre anteckningar? Ditch den bärbara datorn för en penna och ett papper, säger Science

Vill du ta bättre anteckningar? Ditch den bärbara datorn för en penna och ett papper, säger Science

Ditt Horoskop För Imorgon

Teknik spelar en avgörande roll i hur vi arbetar. Mobiltelefoner, appar, bärbara datorer och samarbetesteknik har nästan ersatt äldre sätt att arbeta.

Här är en intressant situation som hände mig nyligen, dock som får mig att tänka om hur snabbt jag helt överger gamla metoder. Det visar sig också att det finns vetenskap bakom det.

Bindemedel på motorvägen

Häromdagen ledde jag ett långt, heldagsmöte med en ledningsgrupp. Mötet gick bra, teamet tog många viktiga beslut och det fanns många nästa steg jag hade noterat flitigt i min anteckningsbok.

Sedan, efter 12 timmars hårt arbete, gick jag in i bilen för att köra hem för att glömma att jag hade lämnat min anteckningsbok ovanpå bilen med bananen som jag var så glad att äta. Jag tittade i panik i min backspegel när anteckningsboken flög av bilen på en fullsatt huvudväg.

Kände mig som om jag var i en dålig TV-reklam, jag drog omedelbart och försökte komma ihåg anteckningarna jag hade tagit. Till min förvåning kom jag ihåg nästan allt.

För att vara ärlig har jag inget fotografiskt minne och idag är mitt minne inte lika bra som det brukade vara nu när jag har flera barn under tre som orsakar kaos med mitt sömnschema.

Det visar sig att min förmåga att komma ihåg all denna information kan ha varit helt enkelt för att jag tog anteckningarna med en penna och ett papper istället för att använda min bärbara dator. Låter galet?

är ainsley earhardt släkt med dale earnhardt

Nya forskningsstudier har visat att min situation inte är unik. Här är forskningen och varför det kan förändra ditt tänkande kring modern teknik på jobbet.

Forskningen

Forskningen genomfördes med studenter. Vissa fick anteckna under en föreläsning på en bärbar dator och andra var tvungna att gå i skolan och skriva med en penna.

angus t.jones nettovärde 2015

Överraskande minns studenterna som antecknade med penna och papper mycket mer än sina kamrater som hade en bärbar dator.

I ett uppföljningsscenario fick båda studenterna dessutom gå tillbaka till sina anteckningar och använda dem som fuskark när de ombads att prata om de viktigaste punkterna från föreläsningen. I det här fallet gjorde de studenter som skrev anteckningar med penna och papper också bättre.

Så vad hände?

Först och mest uppenbarligen var de med bärbara datorer frestade att göra andra saker på datorn som helt enkelt inte var ett alternativ för penna- och pappersgruppen. Som standard lyssnade penn- och pappersmassan mer uppmärksamt på föreläsningen.

Dessutom fanns det en överraskande korrelation mellan hur mycket eleverna skrev ner och hur mycket de kom ihåg, och det var motsatsen till vad du kanske tror.

Den bärbara datorgruppen hade mycket mer detaljerade anteckningar. De kan hålla sig bättre bara för att du kan skriva snabbare än du kan skriva. Fler ord översattes dock inte till bättre retention. De tillbringade mindre tid på att verkligen tänka på orden och mer tid på att försöka skriva ordligt vad de hörde.

Penn- och pappersgruppen skrev däremot ner mycket mindre men var tvungen att tänka på vad de valde att skriva. Det visar sig att tänka på vad som skrevs var en viktig del av hur informationen absorberades bättre i hjärnan.

Affärsimplikationer

Du kan göra gällande att vår bärbara dator kan få oss att komma ihåg mindre av våra viktiga diskussioner vid möten.

Här fungerar allt mot dig:

Oavsett hur disciplinerad du är är det verkligen svårt att inte kontrollera e-post när du har den öppen på din bärbara dator.

Samtidigt försöker många av oss fortfarande att 'multi-task' under möten medan vi lyssnar på vad som diskuteras. Vetenskapen berättar att vi bokstavligen inte kan lyssna på en person medan vi gör en annan form av kommunikation samtidigt på vår bärbara dator (ungefär som att försöka lyssna på ett konferenssamtal medan vi skriver ett e-postmeddelande).

var bor mike bivins

Även om du är en stor företagsmedborgare som inte gör någon av dessa synder och försöker flitigt ta bra anteckningar på din bärbara dator, kan du ironiskt nog notera för mycket.

Vad är lösningen?

Det finns inte en magisk kula här, men ett ledande ledningsgrupp som jag arbetar med har precis implementerat en 'Inga bärbara datorer och mobiltelefoner' -regel under möten.

Det kan tyckas lite drakoniskt, men det var fantastiskt hur snabbt konversationsdjupet och retentionen gick upp från ett möte till ett annat. Det är inte en dålig fallstudie.