Huvud Leda Varför lysande sinnen som Jeff Bezos omfamnar den enkla regeln

Varför lysande sinnen som Jeff Bezos omfamnar den enkla regeln

Ditt Horoskop För Imorgon

Det är inte så enkelt som det ser ut.

Alla vill göra bra arbete, men inte många förstår vad som krävs för att göra bra arbete. Det är bara en anledning till att medan goda idéer är ett dussin ett dussin, är människor och företag som kan genomföra bra idéer få och långt ifrån.

Amazon är ett av de här företagen: Under decennierna har 'Everything Store' byggt en stor historia av att kunna genomföra bra idéer.

En anledning till varför:

elias gene d'onofrio vincent d'onofrio

Bezos har lärt anställda att 'definiera omfattningen.'

Omfattningen är viktig

I projektlednings termer används 'scope' för att beskriva detaljerna i vad som är involverat i ett jobb, tillsammans med hur mycket tid och ansträngning det tar att slutföra det.

Oavsett om du arbetar med ett komplext projekt eller till och med en liten uppsättning uppgifter är det oerhört viktigt att definiera omfattningen.

Gör så, som Bezos förklarade i ett tidigare brev till aktieägarna, kräver att först inse hur ett 'bra' resultat ser ut. Då måste du förstå och ha realistiska förväntningar på hur mycket arbete som krävs för att uppnå detta resultat.

Detta är viktigt eftersom många jobb är svårare, mer involverade eller tar mer tid att slutföra än vad de flesta tror.

För att illustrera berättar Bezos berättelsen om en vän som lärde sig hur man gör en ordentlig handstand. Det slutade med att hon anställde en tränare som berättade för de flesta att de tror att de kan behärska en handstand på ungefär två veckor, medan det i verkligheten tar ungefär sex månader.

'Orealistiska övertygelser om omfattningen - ofta dolda och obesvarade - dödar höga krav', säger Bezos. 'För att uppnå höga krav själv eller som en del av ett team måste du bilda och proaktivt kommunicera realistiska övertygelser om hur svårt något kommer att bli.'

Bezos ger sedan ett exempel på hur detta fungerar på Amazon.

När det gäller att presentera nya idéer använder Amazon-anställda inte PowerPoint. Istället skriver de berättande strukturerade anteckningar som kan nå upp till sex sidor.

'Inte överraskande, kvaliteten på dessa memos varierar mycket, skriver Bezos. 'Vissa har tydligheten i att änglar sjunger. De är lysande och tankeväckande och ställer in mötet för högkvalitativa diskussioner. Ibland kommer de in i andra änden av spektrumet. '

När ett memo inte är bra, säger Bezos, är det vanligtvis inte författarens oförmåga att känna igen den höga standarden. Snarare är det en fel förväntan omfattning : Författaren tror att de kan skriva ett väl utformat memo på en eller två dagar, eller till och med några timmar.

I verkligheten, säger Bezos, tar det en vecka eller mer.

hur mycket är les moonves värd

'De försöker göra en handstand perfekt på bara två veckor', säger Bezos. ”De stora anteckningarna skrivs och skrivs om, delas med kollegor som ombeds att förbättra arbetet, läggs ut för ett par dagar och redigeras sedan igen med ett nytt sinne. De kan helt enkelt inte göras på en dag eller två. '

Han fortsätter: 'Nyckelpoängen här är att du kan förbättra resultaten genom den enkla handlingen att undervisa - att ett bra memo antagligen skulle ta en vecka eller mer.'

Det finns andra anledningar till att det är viktigt att definiera ett jobb:

Motivering

Nyheten att arbeta med något nytt bleknar ganska snabbt. Så många har börjat på vägen till framgång, bara för att ge upp innan de skördar det de sår - för de förstår helt enkelt inte vad som är nödvändigt för att uppnå det resultat de hoppas på.

Genom att definiera omfattningen kan du hjälpa dig själv att få den motivation du behöver för att fortsätta - för du kan enkelt spåra vad du har gjort och se hur långt du måste gå.

Avrättning

Varje företag och varje projekt har en uppsättning oskrivna uppgifter som alla antar kommer att bli klara, även om ingen vet vem som kommer att göra dem.

Gissa vad? Dessa uppgifter blir vanligtvis inte klara.

Att definiera omfattningen hjälper till att göra dessa uppgifter tydliga, så att någon ser till att de är klara.

Enhet

Som Bezos förklarar är många jobb svårare, mer involverade eller tar mer tid att slutföra än de flesta tror.

Det är mer troligt att ett lag faktiskt uppnår fantastiska resultat om alla inblandade förstår hur mycket tid och ansträngning som behövs.

Framåt framsteg

'Scope creep' är ett annat projektledningsbegrepp som beskriver hur ett jobbs krav tenderar att öka med tiden.

Om du till exempel ansvarar för att bygga en ny produkt, vet du hur snabbt listan med efterfrågade funktioner för den nya produkten kan växa.

Självklart kan du lägga till dessa funktioner i listan, men om det är utanför det ursprungligen definierade omfånget för produkten, kommer det att kosta: Det tar antingen mer tid eller höjer projektets budget.

Att definiera omfattningen hjälper de ansvariga att hålla fast vid ytterligare förfrågningar och fortsätta framåt.

Minskad stress

Det är så lätt att ta på sig för mycket och tänka att det finns ett sätt att passa in i allt. Du tror att tiden kommer att visas magiskt eller att ett jobb på något sätt kommer att göras av sig själv ...

Det gör det inte.

Så antingen jobbet inte få gjort ...

Eller så blir det inte gjort som det borde ...

hur gammal är laurel coppock

Eller så blir det gjort, men kl för stor kostnad för dig själv eller andra.

Däremot minskar du stress när du definierar omfattningen och hjälper livet att gå smidigare.

Så nästa gång du blir frustrerad över hur ett jobb går, ta ett steg tillbaka - och ta en sida ur Jeff Bezos spelbok:

Definiera omfattningen.

För även om det inte är så enkelt som det ser ut, är det definitivt möjligt.

Du behöver bara veta vart du ska - och vad du kommer in i.

(Om du gillade 'den enkla omfattningsregeln', var noga med att anmäla dig till min kostnadsfria emotionella intelligenskurs, där jag delar en liknande regel varje vecka som hjälper dig att få känslor att fungera för dig, istället för mot dig.)