Huvud Pengar Varför den gyllene regeln för affärer är slut på pengar

Varför den gyllene regeln för affärer är slut på pengar

Ditt Horoskop För Imorgon

En vän till mig startade nyligen sitt eget företag. Som en första gången företagare frågade han mig om jag hade några råd till honom. Jag sa till honom att han bara hade tre saker att oroa sig för om han ville bli en framgång.

  • Det första jag sa var att inte tappa pengar.
  • Den andra saken var att inte tömma pengar.
  • Och för det tredje, vänta på det, var att inte tappa pengar.

Även om detta kan verka som ett uppenbart och repetitivt råd, är det fantastiskt hur många företagare förbiser det.

hur lång är leann rimes

Som företagare är en del av vår natur att tendera att först titta på vår resultaträkning, eller P&L. Vi vill se hur mycket marginal vi gör den här månaden mot förra månaden, förra året mot den här. Alla förstår att om du inte tjänar pengar kommer du inte att vara där länge.

Men tänk om jag sa att jag har sett många företag som i slutet av året visade rekordvinster. Och ändå stod de också inför konkurs. Hur kunde det hända?

Svaret är att företagare måste betala lika mycket - om inte mer - uppmärksamhet på sitt kassaflödesanalys som de gör sina P&L. Dina kassaflöden berättar hur mycket pengar som kommer in i ditt företag och hur mycket som rinner ut när du betalar räkningar, leverantörer eller till och med gör lön.

Problemen börjar när dina utflöden överstiger dina inflöden under en viss period. Du kanske hör några som säger att ett företag är underkapitaliserat. Det är precis vad de menar. Du har helt enkelt inte tillräckligt med kontanter för att täcka det flöde som krävs för att driva. Det är så du går ur vägen.

troy aikman nettovärde 2011

Ofta kommer företag i trubbel när flyten eller klyftan mellan när de betalar någon annan och när de får sina pengar blir klara.

Jag känner till en sådan verksamhet som köper skinkor här i USA och sedan säljer dem till distributionskedjor som stormarknader i Mexiko. Utmaningen är att när företaget köper skinkorna kräver producenterna betalning inom tre dagar. Men företaget kan bara förvänta sig att få betalt, åtminstone 60 dagar efter det. Det är en stor flottör att kompensera för och marginalen på grossistskinka är inte särskilt hög för att kompensera för den.

Denna verksamhet har i grunden blivit en bank för sina kunder. Men om det skulle gå tom för kontanter på grund av det, skulle det kunna vara några problem - snabbt.

Om skinkaföretaget till exempel skulle försöka snabbt expandera, skulle det snabbt ta slut på kontanter när det väntade på att kunderna skulle betala dem. Men när kontanterna äntligen rullar in kan det vara för sent.

Det som är intressant är att detta problem förstärks ju snabbare ett företag växer. Det beror också på att dina kontantkrav växer snabbt. Om du vill fortsätta växa måste du beställa mer råvaror, anställa fler anställda och kanske till och med flytta till en större anläggning. För att öka din inventering, din lön och dina hyresbetalningar krävs mer kontanter. Allt detta händer innan dina kunder betalar dig. Det blir värre om dina kunder är långsamma att betala till dig och dina kundfordringar växer upp dina bankkontosaldon, kan du snart befinna dig i en allvarlig kris. I värsta fall kan du till och med behöva vända dig till konkurs för att försöka avvärja dina fordringsägare - vilket är ett scenario som ingen gillar att hantera.

hur lång är natasha henstridge

Tänk nu på ett företag som har kommit fram till hur man maximerar sitt kassaflöde: McDonalds. De köper sina produkter som hamburgare på 30 dagars villkor, vilket innebär att de går med på att betala sina leverantörer på 30 dagar. Under tiden har de skickat ut dessa hamburgare till sina restauranger, tillagat och serverat dem och samlat in kontanter från att sälja dem kontant eller på kreditkortsavgifter inom bara några dagar - vilket ger dem en hälsosam kontantsaldo som deras flottör. Med andra ord, de har vänt på ekvationen och förvandlat sina leverantörer till sin bank.

Så om du driver ett företag, glöm inte att hålla koll på dina kassaflöden. Som den gyllene regeln för affärer säger: tappa inte pengarna. Annars.

Jim är en efterfrågad huvudtalare och författare till den bästsäljande boken om VD: s prestationer, 'Stora VD är lata'