Huvud Produktivitet Du behöver inte bränna midnattoljan. Använd istället dessa 5 produktivitetshackar

Du behöver inte bränna midnattoljan. Använd istället dessa 5 produktivitetshackar

Ditt Horoskop För Imorgon

När du lämnar kontoret på fredag ​​kl. känns som ett högt insatser, något är fel. Många hedrar den 40-timmars arbetsveckan som helig, till den grad att allt mindre framkallar skuld och en hoppskola-mentalitet. Än experiment av ett Nya Zeeland-företag visar att det är möjligt att minska antalet arbetstimmar utan att missa ett slag.

När företaget Perpetual Guardian tillfälligt flyttade alla från fem arbetsdagar per vecka till fyra, sköt arbetstagarnas produktivitet och engagemang upp och stressnivåerna sjönk. Erfarenheten var så positiv att företaget har infört förändringen permanent.

Även om en nedskalad arbetsvecka kanske inte är lätt att implementera inom alla områden - akutmedicin och tillverkning kommer att tänka på - är det värt att undersöka. Till och med miljardären Richard Branson är på den nedskärande vagnen; han hävdar att ett hälsosamt förhållande med teknik gör att människor kan arbeta färre timmar.

hur mycket tjänar steve higgins

Följaktligen koncentrerar jag mig de närmaste månaderna på hur jag ska hacka min egen att göra-lista som företagare - inte genom att arbeta fler timmar, men genom att arbeta mindre för att få större vinster. Vill du vara med mig? Använd dessa fem taktiker för att göra mer på kortare tid.

1. Gör smartare att göra-listor.

Jag brukade ha ett kärlekshat-förhållande med att göra-listor. Att skriva dem fick mig att känna mig organiserad, men de gjorde aldrig en tillräckligt stor skillnad i min produktivitet. Vad jag förstår nu är att jag behandlade varje objekt med samma brådskande fråga, vilket inte hjälpte alls.

Snarare än att sätta allt på en att göra-lista, ordna alla dina nödvändigheter. Vilka är stora effekter? Vilka bitstorlekar kommer att flytta dig mot fullbordandet av stora bildmål? Se vilka objekt som konsekvent blir förbises. Problemet kan vara hur de formuleras eller att de är för brett definierade. Eller kanske hör dessa uppgifter till en anställds att göra-lista och inte din.

2. Hacka din inkorg.

Varje företagare har en inkorg vars röran kan hämma effektiviteten. För att sortera viktiga saker från resten, använd Gmails etikettfunktion. Detta gör att du bättre kan avgöra vad du behöver göra mot bra att göra. Kom ihåg att ditt e-postprogram antagligen har massor av användbara funktioner som du inte har övervägt.

hur hög är ryland stormar

Du kan också använda din e-post tillsammans med din måste-planering. Jag använder ActiveInbox för min att göra-lista-hantering i Gmail. Har du ett objekt att lägga till? Jag mailar mig själv. Jag kollar mina e-postmeddelanden och nya uppgifter en eller två gånger dagligen, markerar dem efter behov och slår dem sedan ut. I David Allens Få saker gjorda stil, om en uppgift tar två minuter eller mindre gör jag det direkt.

3. Demontera från digitalt.

Dina enheter är en sken. De tuggar också upp dina värdefulla minuter och distraherar dig från att ha ett balanserat liv. Tro mig, jag vet: Två dåliga vanor jag har använder min telefon på middagstid och kontrollerar den första när jag vaknar.

Det uppenbara svaret är att förvara din telefon utom synhåll. Ta en paus från den och andra enheter för att starta en verklig uppdateringsknapp. Till exempel satte jag telefonen på 'stör inte' några timmar varje kväll. Detta hjälper mig att komma ur brandbekämpningsläget så att jag kan börja nästa dag med ett klart huvud och förnyat fokus.

4. Håll dig ensidig.

Du kanske tror att multitasking är företagarens M.O., men författaren Daniel Levitin säger det är verkligen en illusion . Han föreslår att multitaskers är beroende av idén att de får massor gjort, men det skadar faktiskt deras produktivitet.

Jag har börjat fokusera på en uppgift i taget eftersom att byta mellanuppgifter inte ger resultat. Jag spärrar tid för att arbeta med projekt och undviker sedan att titta på något annat tills arbetet är klart. Jag tystar till och med mina Slack-meddelanden. Obehagligt först blir det automatiskt när du är van vid att ta tillbaka kontrollen.

5. Slösa inte bort dina mötesprotokoll.

Mina personalmöten brukade vara en tvätt, särskilt när det gäller produktutveckling. När vi först antog en smidig metod, tillförde varje möte mer stress på grund av orimliga tidsfrister och brist på målmedveten kommunikation.

Sedan dess har jag börjat utöva min rätt att avvisa möten och lyssna på Jeff Bezos två-pizza regel : I huvudsak bör endast viktiga intressenter vara närvarande. Och för att maximera mötets produktivitet försöker jag testa tre-mötesstrategi . Pionjären av Tony Scherba, president och grundare i produktutvecklingsstudion Yeti, möjliggör denna 'tillämpade agila' strategi ny produktversionering på en vecka.

hur gammal är Angell Conwell

För varje projekt träffas Scherbas team endast för att planera produkten, prototypa den och rapportera framsteg till intressenter. Utan slöseri med möten känns hans 'team mindre utbränt, mer produktivt och mer hört.'

Jag har inte helt omfamnat en arbetsdag på fyra dagar, men jag lär mig verkligen att göra mer på kortare tid. Du kan också leta efter förbättringsområden och hacka dig, bit för bit, för maximal effektivitet.