För bara en månad sedan kunde väldigt få människor ha räknat med att småbarn skulle bli ett sådant inslag i kontorslivet. Men här är vi. I hans New York Times artikeln 'Dos and Don'ts of Online Video Meetings', konsumentteknologförfattaren Brian X. Chen delar tips från experter för att förhindra att dina partners, husdjur och värdefulla små spårar ur ditt nya liv på hemmakontoret.
Optimera ditt utrymme och webbkamerabild
Om någon kan kallas 'lycklig' under denna kris, kan det bara vara människor som har kunnat behålla sina jobb och arbeta på distans. Men det här är fortfarande en obekväm justering för många. Elaine Quinn, författare till Det finns ingen plats som att arbeta hemifrån, sa Chen, 'Människor är inte vana vid att vara på skärmen', speciellt när det gäller att vara medveten om vad som ligger bakom deras skärmar vid videokonferenser.
För att bekämpa besvärliga stunder med kollegor rekommenderar Chen några förberedande steg: Ta en testkörning på din webbkamera, använd en extern mikrofon och se till att ditt internet kör minst 20 megabit per sekund, vilket du kan kolla på Speedtest.net . Ta bort allt pinsamt från bakgrunden - speciellt om du cyklar genom flera arbetsplatser.
Tyst
Om du är värd för en Zooma möte , det kan vara en bra idé att stänga av andra människor i samtalet, eftersom de ofta glömmer att göra det själva. Chen upprepar detta råd, och även om det verkar uppenbart är Twitter det chock-full av frustrerade medarbetare och studenter som tigger människor att använda mute-funktionen. Chen påpekar att om du lämnar din video igång medan du inte pratar tar det upp bandbredd, vilket blir knappt eftersom vår internetinfrastruktur hanterar hushållsarbetarnas behov.
Håll samtalen fokuserade och effektiva
Videomöten är inte helt desamma som personliga möten. dina kollegor kanske märker om du har placerat varandra, varför Zoom har en funktion var värdar kan meddelas om du har bytt bort från appen i mer än 30 sekunder.
Försök att inte ha för många möten. Jason Fried, kolumnist Inc.com och medförfattare till Fjärrkontroll: Kontor krävs inte, berättade för Chen att för många möten strider mot etos i fjärrarbete: 'Det handlar om att respektera människors tid och uppmärksamhet och utrymme och ge människor utrymme', säger han. Chen rekommenderar också att hålla en stram agenda för videokonferenser, eftersom det är lättare att driva iväg i ditt eget utrymme än på kontoret.
Stäng dörren om du kan
Chen ringer vid matbordet och signalerar till andra att han har ett samtal med hörlurar. Det är ett exempel på en gräns som du kan ställa in. Om möjligt är det bästa alternativet att försöka sätta en stängd dörr mellan dig och någon i ditt bostadsutrymme som kan vara felaktig på ett videosamtal.
Det behöver inte vara video
Steve Jobs älskade promenadmöten, och forskning visar att de definitivt hjälper dig att få kontakt med andra. I en ålder av social distansering kommer det förmodligen inte att hända, men du kan behöva en promenad runt din lägenhet, bakgård eller grannskap för att släppa ut överflödig energi och göra ditt bästa på ett viktigt arbetssamtal. Om du kan ladda ner Zoom-appen till din telefon och gå bara ljud. Eller, som Chen konstaterar, kan du alltid använda den goda gammaldags telefonen.
