Detta är ett gästinlägg från Brian Scudamore, grundare och VD för O2E Brands, företagsgruppen på $ 250 miljoner på 1-800-GOT-JUNK ?, You Move Me, Wow 1 dags målning, och Shack Shine.
Warren Buffett, VD för det fjärde största företaget i landet, är inte så upptagen som du är. Enligt sin egen uppskattning har han tillbringat 80 procent av sin karriär på att läsa och tänka.
'Det är det som skapade [en av] världens mest framgångsrika affärsposter i historien. Han har mycket tid att tänka, 'Charlie Munger, Buffetts långvariga affärspartner, har sagt om sin ovanliga inställning till produktivitet.
För de flesta är Buffetts vidöppna schema helt kontraintuitivt. Det strider mot allt vi tror att vi vet om vad en ledare gör. Att läsa om världens Elon Musks och Jeff Immelts får oss att anta att affärsstorhet betyder lite sömn och ännu mindre tid med nära och kära. Immelt har till exempel arbetat 100 timmar per vecka under hela sin karriär.
Buffetts schema kan verka som en avvikelse. I verkligheten är han en banbrytare. Delvis tack vare hans exempel, under de senaste åren, har flera högt profilerade VDar kommit emot normen för ständig upptagning. De hävdar att kritisk tänkande är nödvändig i en komplex, snabbt föränderlig digital ekonomi.
AOL-VD Tim Armstrong får till exempel sina chefer att spendera 10 procent av sin dag, eller fyra timmar per vecka, bara tänka. Jeff Weiner, VD för LinkedIn, schemalägger två timmar oavbruten tänkande per dag. Jack Dorsey är en serievandrare. Bill Gates är känd för att ha en vecka ledigt två gånger om året bara för att reflektera djupt utan avbrott.
Jag gör samma. På mitt företag på 250 miljoner dollar, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, som inkluderar 1-800-GOT-JUNK ?, avsatte jag hela måndagen för att tänka. Jag tror att, oavsett din affärstyp eller storlek, kan du och bör ta dig tid till det också.
jadeveon clowney höjd och vikt
Fallet för tänkande tid
'Ge mig sex timmar att hugga ner ett träd så spenderar jag de första fyra med att slipa yxan.' --Abraham Lincoln
De flesta ser ledarskap som en sport där framgång bestäms av hårt arbete. Istället tycker jag att affärer är mer som kirurgi.
Min far var en av de bästa kirurgerna i Kanada, så när jag var ung såg jag hur kirurger strävar efter att få maximal effekt med minimalt ingripande. Som att Lincoln hugger ner ett träd handlar det om noggrann planering. Själva operationen - det fysiska arbetet - är bara en liten del av processen.
Jag närmar mig affärer på samma sätt. De måndagar jag ägnar åt att tänka tillåter mig att operera med kirurgisk precision under resten av veckan. Här är vad jag gör under den dagen.
Steg nr 1: Schemalägg hela dagen i din kalender
Tar andra människor hela tiden din tid och dikterar dina prioriteringar? I så fall är det första steget att hitta tid att ägna sig åt att tänka på att ta kontroll över din kalender. Låt folk veta att du inte svarar på e-post eller telefonsamtal en viss dag, såvida det inte finns en nödsituation.
Steg nr 2: Gå inte till ditt kontor
Mina bästa idéer kommer när jag inte är på kontoret, så jag spenderar ofta dagen på att vandra runt i Vancouver. Jag väljer vart jag ska gå beroende på vilken typ av tänkande jag behöver göra. På en viss måndag kan jag gå igenom sex kaféer. Jag kan gå i skogen, cykla, umgås på stranden, sitta på en parkbänk eller till och med ta ett glas vin. När jag känner mig fast, flyttar jag platser.
Steg nr 3: Ta med din dagbok
Skrivande är ett kraftfullt sätt att fånga dina idéer och få dem till en organiserad, handlingsbar form. Nyckeln är att inte censurera eller bedöma dig själv - bara spilla dina tankar på papper utan kritik eller ens utvärdering. Det finns många sätt att göra detta. Jag är en mycket visuell person, så min anteckningsbok är fylld med bilder, pilar och ord. Hitta vad som fungerar bäst för dig.
Steg nr 4: Planera om eller förkorta möten du har senare i veckan
Eftersom jag är ute på kontoret hela måndagen tillbringas vanligtvis min tisdag, onsdag och torsdag i back-to-back-möten. Jag avsatte 15 minuter på måndag för att granska de möten som är inställda för veckan och jämföra dem med mina prioriteringar. Om ett möte inte har hög prioritet, ber jag min assistent antingen omplanera det eller förkorta det.
Steg nr 5: Beskär din att göra-lista för veckan
De flesta av dessa möten leder till handlingssteg. Under veckans gång samlas uppgifterna upp och min att-göra-lista kan bli så lång att det är orealistiskt för mig att slutföra det hela. I stället för att blint avkolla saker när de kommer upp använder jag min tänkande dag för att granska listan och utvärdera vilka som verkligen är en prioritet. Jag frågar mig själv: 'Ska vi verkligen göra detta?' Ofta tycker jag att det som först verkade viktigt inte längre är det.
Steg nr 6: Identifiera dina tre bästa resultat för dagen
Förutom att planera din vecka att komma och granska din att göra-lista, sätta tre mål för din tänkande dag och notera dem. Detta kommer att säkerställa att du får maximal effekt från dessa öppettider.
Steg nr 7: Använd kraftfulla frågor för att uppmuntra djupt tänkande
Du vill också ägna lite av din tid åt att tänka djupt på dina prioriteringar och inriktningen för ditt företag. Jag tycker att uppmaningar är till hjälp för detta. Här är några av mina favoriter:
Alternativt ska jag skriva ut ett mål och tänka på hur jag strategiskt kan gå mot det.
Steg nr 8: Sätt av tid för att lösa dina största problem
Så viktigt som stort tänkande är, kommer varje företag att behöva lösa kortsiktiga problem. En del av din dag kan också ägnas åt att undersöka utmanande problem och brainstorma sätt att driva igenom dem.
Steg nr 9: Sätt av tid att tänka på nya idéer
Att reagera på problem är viktigt, men det är också proaktivt att komma med nya idéer för att förbättra ditt företag. Sätt av lite tid för att brainstorma nya sätt att göra saker eller nya möjligheter att utforska.
Kom ihåg det här
Bli inte förvånad om att ta en hel dag för att tänka känns som en njutning först - det gjorde det verkligen för mig. Jag kände mig skyldig för att ha promenerat i parken eller druckit vin medan andra var på kontoret. Men nu kan jag inte tänka mig att inte göra det.
Som VD har jag insett att jag inte behöver vara den första in och den sista som lämnar, men jag måste vara den mest påverkande personen på kontoret. Och mina 'tänkande måndagar' hjälper mig att uppnå det.
Om inget annat, kom ihåg detta: Warren Buffett har byggt hela sin kalender kring tänkande. 'Du tittar på hans schema ibland och det är en frisyr. Tisdag, hårklippningsdag, säger hans partner, Charlie Munger.
I denna komplexa, snabbt föränderliga värld kommer kalendrarna för vd i världsklass att se mer ut som Warren Buffett och mindre som Jeff Immelt!
