Mer än 75 procent av cheferna och företagarna har ett schema som helt enkelt tömmer dem. Om jag ber att titta på en ledares kalender ser det ofta ut som en låda med spillda pusselbitar. Många ledare har inte den ultimata bilden de försöker skapa. Att bara fokusera på tidshantering hjälper inte.
I mitt arbete under ett kvarts sekel med Fortune 500-chefer har jag funnit att hemligheten för snabb tillväxt för ett företag inte är ekonomin eller marknadsförhållandena; tävlingen hindrar inte företaget. Hemligheten för exponentiell tillväxt är inlåst i hur ledare hänsynslöst hanterar sin tid, energi och resurser parallellt.
Detta är den första i en tredelad serie om varje aspekt av att vara tankeväckande hänsynslös.
Läs den andra delen här: Hur man kan bli hänsynslös på ett tankeväckande sätt med att öka din energi.
De mest framgångsrika ledarna är hänsynslösa med alla aspekter av hur de spenderar sin tid och fokuserar avsiktligt på ett visst område vid rätt tidpunkt. Denna hänsynslösa precision gör att de kan skapa mer tid som de kan använda som de väljer. Jag har fångat 17 av de bästa tipsen, som alla ledare omedelbart kan tillämpa:
1.Sluta arbeta omedelbart.
Spendera medvetet borta från aktiviteter och handlingar som bara fokuserar på de närmaste 30 dagarna - titta upp och se upp.
2. Låt ditt team komma in i hemligheten.
Berätta för dem vad som gör dig galen och gör dig lycklig. Låt ditt team veta din kärleks- / hatlista för e-post, telefonsamtal, möten och beslut.
hur lång är noah munck
3. Sluta vandra e-postmeddelanden.
Starta varje e-post med syfte: 'Min fråga är. . . ' 'Jag behöver . . . '' Vill du snälla. . . '
4. Avsluta dagen smidigt.
Spendera den sista timmen av dagen på dina valaktiviteter, inte brådskande enastående arbete.
5. Låt inte din kalender få ett eget liv.
Planera tid för att utvärdera alla dina möten varannan månad. Dumpa dem som inte tillför värde.
6. Minska Ping-Pong via e-post.
Använd en förmodad stängning, till exempel 'Låt oss träffas vid torsdagens middag', snarare än 'Vilken tid fungerar för dig?'
7. Stoppa själviska mejl på helgerna.
Om det inte är uppdragskritiskt. Spara det i dina utkast och skicka det till vanliga öppettider eller schemalägg det automatiskt för förnuftiga timmar. E-post för öppettider genererar fler e-postmeddelanden. Andra kan känna sig tvungna att svara, och du kommer att utveckla förväntningar om att du alltid är på och tillgänglig.
8. Lär dig kraften i nej.
Säg inte mer än du säger ja.
hur gammal är jennifer från sjöfartskrig
9. Sluta köra.
Använd en biltjänst för att ge dig själv tanken, dekomprimeringen och tystnaden under körtiden.
10. Gå ut ur ditt eget huvud.
Förbättra ditt förhållande mellan tanke och handling; bli snabbare när du inte tänker över.
11. Lämna inte dina vänner.
Låt inte månader gå förbi utan att se vänner som ger dig energi och inspirerar dig. Autopilotera ditt sociala liv med första måndagen i månaden middagar och fredag lunch datum. Förenkla logistiken och eliminera oändliga schemaläggnings e-postmeddelanden.
mästare i flip nettovärde
12. Känn din deadline verklighet.
Uppskatta ärligt hur du uppfyller deadlines. Starta uppgifter så snart som möjligt, inte vid den senaste tillgängliga möjligheten.
13. Spendera löjligt mycket tid med att anställa.
Om du har öppningar i ditt omedelbara team, använd 50 procent av din tid på att begära remisser, intervjua och anställa. Det är inte löjligt; det kommer att driva dig framåt till den tid då du har ett komplett team.
14. Inkludera en bruksanvisning.
Skapa tydliga instruktioner för hur du vill att människor ska interagera med dig: Kan de vara oense överallt? Vill du ha datadrivna diskussioner? Berätta för dina preferenser så att de inte gissar.
15. Skapa en slutet av veckan ritual.
Granska dina framgångar, reflektera över dina insikter och planera nästa vecka.
16. Gå och besök dina kunder.
Prioritera regelbundet att höra direkt från dina kunder och titta på hur de använder dina produkter och tjänster.
17. Begränsa dina ord.
Använd inte ett stycke när en mening kommer att göra, använd inte en mening när ett ord kommer att göra, och använd inte ett ord när tystnad kommer att göra.
Anmärkningsvärda ledare är hänsynslösa på ett tankeväckande sätt med sin tid, energi och resurser. Du hittar fler tips, berättelser och praktiska råd för att skapa ett liv med den diskretionära tiden att använda som du väljer i min nästa bok, Tankeväckande hänsynslös : Nyckeln till exponentiell tillväxt (Wiley, april 2016). Anmäl dig här för att få tidig tillgång till ett gratis kapitel.
