BOKFÖRING

Redovisning har definierats som 'affärsspråket' eftersom det är det grundläggande verktyget som håller poäng för ett företags aktivitet. Det är med redovisningen att en organisation registrerar, rapporterar och utvärderar ekonomiska händelser och transaktioner som påverkar företaget. Redan 1494 var betydelsen av redovisning för ett företags framgång känd. I en bok om matematik som publicerades det året och skriven av den franciskanska munken, Luca Paciolo, citerar författaren tre saker som någon framgångsrik köpman måste ha. De tre sakerna är tillräckligt med kontanter eller kredit, ett bokföringssystem för att spåra hur han gör och en bra bokhållare för att driva systemet.

carli bibel nettovärde 2016

Redovisningsprocesser dokumenterar alla aspekter av företagets ekonomiska resultat, från lönekostnader, investeringskostnader och andra skyldigheter till försäljningsintäkter och eget kapital. En förståelse för de finansiella uppgifterna i bokföringsdokumenten anses vara avgörande för att nå en korrekt bild av ett företags verkliga ekonomiska välbefinnande. Beväpnad med sådan kunskap kan företag fatta lämpliga ekonomiska och strategiska beslut om sin framtid. omvänt kan ofullständiga eller felaktiga redovisningsuppgifter skada ett företag, oavsett storlek eller inriktning. Betydelsen av redovisning som en barometer för företagshälsa - förflutna, nutid och framtid - och verktyg för affärsnavigering återspeglas i orden från American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), som definierade redovisning som en 'serviceaktivitet'. Redovisning, sade AICPA, är tänkt 'att tillhandahålla kvantitativ information, främst av finansiell karaktär, om ekonomisk verksamhet som är avsedd att vara användbar för att fatta ekonomiska beslut - fatta motiverade val bland alternativa åtgärder.'

Ett företags redovisningssystem innehåller information som är relevant för ett stort antal människor. Förutom företagsägare, som förlitar sig på redovisningsdata för att bedöma deras företags ekonomiska framsteg, kan redovisningsdata kommunicera relevant information till investerare, borgenärer, chefer och andra som interagerar med verksamheten i fråga. Som ett resultat delas redovisning ibland i två distinkta delmängder - ekonomisk redovisning och ledningsredovisning - som återspeglar slutanvändarnas olika informationsbehov.

Finansiell redovisning är en gren av redovisning som ger personer utanför verksamheten - som investerare eller låneansvariga - kvalitativ information om företagets ekonomiska resurser, skyldigheter, ekonomiska resultat och kassaflöde. Med ledningsredovisning avses å andra sidan redovisningsdata som används av företagsägare, arbetsledare och andra anställda i ett företag för att mäta företagets hälso- och driftstrender.

ALLMÄNT ACCEPTERADE REDOVISNINGSPRINCIPER

Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) är de riktlinjer, regler och procedurer som används för att registrera och rapportera redovisningsinformation i granskade finansiella rapporter. För att ha en levande och aktiv ekonomisk marknadsplats måste marknadsaktörerna ha förtroende för systemet. De måste vara övertygade om att de rapporter och finansiella rapporter som företagen producerar är pålitliga och baserade på vissa standarduppsättningar av redovisningsprinciper. Aktiemarknadskraschen 1929 och dess efterdyningar visade hur skadlig osäkerhet kan vara för marknaden. Resultaten av amerikanska senatens bank- och valutakommitténs utfrågningar om kraschen 1929 orsakade allmän upprördhet och ledde till federal reglering av värdepappersmarknaden samt ett tryck för utveckling av professionella organisationer som var utformade för att fastställa standardiserade redovisningsprinciper och för att övervaka deras antagande.

Olika organisationer har påverkat utvecklingen av dagens redovisningsprinciper. Bland dessa är American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Financial Accounting Standards Board (FASB) och Securities and Exchange Commission (SEC). De två första är privata organisationer; SEC är en federal myndighet.

AICPA spelade en viktig roll i utvecklingen av redovisningsstandarder. År 1937 skapade AICPA kommittén för redovisningsförfaranden (CAP), som utfärdade en serie redovisningsbulletiner (ARB) i syfte att standardisera redovisningsmetoder. Denna kommitté ersattes av Accounting Principles Board (APB) 1959. APB upprätthöll ARB-serien, men den började också publicera en ny uppsättning uttalanden, kallade yttranden från Accounting Principles Board. I mitten av 1973 ersatte en oberoende privat styrelse kallad Financial Accounting Standards Board (FASB) APB och tog ansvar för utfärdandet av finansiella redovisningsstandarder. FASB är fortfarande den primära bestämmaren för finansiella redovisningsstandarder i USA. Bestående av sju medlemmar som tjänar heltid och får ersättning för sin tjänst identifierar FASB finansiella redovisningsfrågor, bedriver forskning relaterad till dessa frågor och har ansvar för att lösa problemen. En omröstning med supermajoritet (dvs. minst fem till två) krävs innan ett tillägg eller ändring av uttalandena om finansiella redovisningsstandarder utfärdas.

Financial Accounting Foundation är moderorganisationen till FASB. Stiftelsen styrs av en 16-medlemmar styrelse som utsetts från medlemskap i åtta organisationer: AICPA, Financial Executives Institute, Institute of Management Accountants, Financial Analysts Federation, American Accounting Association, Securities Industry Association, Government Finance Officers Association och National Föreningen för statliga revisorer. Ett rådgivande råd för finansiell redovisning (cirka 30 medlemmar) ger råd till FASB. Dessutom inrättades en Emerging Issues Task Force (EITF) 1984 för att ge FASB vägledning i rätt tid om nya redovisningsfrågor.

Securities and Exchange Commission, en myndighet för den federala regeringen, har laglig myndighet att föreskriva redovisningsprinciper och rapporteringsmetoder för alla företag som emitterar börsnoterade värdepapper. SEC har dock sällan använt denna myndighet, även om den har ingripit eller uttryckt sina åsikter om redovisningsfrågor då och då. Amerikansk lag kräver att företag som omfattas av SEC: s jurisdiktion gör rapporter till SEC som ger detaljerad information om sin verksamhet. SEC har breda befogenheter att kräva offentliggörande på ett rättvist och korrekt sätt i finansiella rapporter och att skydda investerare. SEC fastställer redovisningsprinciper med avseende på den information som finns i rapporter som den kräver av registrerade företag. Dessa rapporter inkluderar: Form S-X, ett registreringsförklaring; Form 10-K, en årsrapport; Form 10-Q, en kvartalsrapport om verksamheten; Form 8-K, en rapport som används för att beskriva viktiga händelser som kan påverka företaget; och fullmaktsuttalanden, som används när ledningen begär rätt att rösta genom ombud för aktieägarna.

Den 20 december 2002 föreslog SEC en rad ändringar av de regler och former som den påtvingar företag inom dess jurisdiktion. Dessa förändringar beställdes som en del av passagen av Sarbanes-Oxley Act från 2002. Denna lag motiverades delvis av bokföringsskandaler som framkom med företag så välkända som Enron, WorldCom, Tyco, Global Crossing, Kmart, och Arthur Andersen för att nämna några.

REDOVISNINGSSYSTEMET

Ett redovisningssystem är ett ledningsinformationssystem som ansvarar för insamling och bearbetning av data som är användbara för beslutsfattare vid planering och kontroll av en företagsorganisations aktiviteter. Databehandlingscykeln för ett redovisningssystem omfattar den totala strukturen för fem aktiviteter associerade med spårning av finansiell information: insamling eller registrering av data; klassificering av data; bearbetning (inklusive beräkning och sammanfattning) av data; underhåll eller lagring av resultat; och rapportering av resultat. Det primära - men inte ensamma - sättet att sprida dessa slutliga resultat till både interna och externa användare (såsom borgenärer och investerare) är bokslutet.

Innehållet i redovisningen är de byggstenar som finansiella rapporter bygger på. Enligt Financial Accounting Standards Board (FASB) är de primära finansiella elementen som är direkt relaterade till mätning av resultat och ett företags ekonomiska ställning följande:

Tillgångar - troliga framtida ekonomiska fördelar som erhållits eller kontrolleras av en viss enhet till följd av tidigare transaktioner eller händelser.
Totalresultat - förändringen i eget kapital (nettotillgångar) för ett företag under en viss period till följd av transaktioner och andra händelser och omständigheter från icke-ägarkällor. Totalresultatet inkluderar alla förändringar i eget kapital under en period utom de som härrör från ägarnas investeringar och utdelningar till ägarna.
Utdelning till ägare - minskningar av eget kapital (nettotillgångar) för ett visst företag till följd av överföring av tillgångar, tillhandahållande av tjänster eller åtagande av skulder till ägare.
Eget kapital - den återstående andelen i tillgångarna i ett företag som återstår efter avdrag för skulder. I en affärsenhet är eget kapital ägarintresset.
Kostnader - händelser som förbrukar tillgångar eller ådrar sig skulder under en period från leverans eller tillhandahållande av varor eller tjänster och genomförande av andra aktiviteter som utgör företagets pågående större eller centrala verksamhet.
Vinster - ökningar av eget kapital (nettotillgångar) från perifera eller oförutsedda transaktioner. Vinster kommer också från andra transaktioner, händelser och omständigheter som påverkar företaget under en period utom de som härrör från ägarens intäkter eller investeringar. Ägarnas investeringar är ökningar av nettotillgångar som härrör från överföringar av värdesaker från andra enheter för att erhålla eller öka ägarintressen (eller eget kapital) i den.
Skulder - troliga framtida uppoffringar av ekonomiska fördelar som härrör från nuvarande skyldigheter att överföra tillgångar eller tillhandahålla tjänster till andra enheter i framtiden till följd av tidigare transaktioner eller händelser.
Förluster - minskningar av eget kapital (nettotillgångar) från perifera eller oförutsedda transaktioner från ett företag och från alla andra transaktioner, händelser och omständigheter som påverkar företaget under en period. Förluster inkluderar inte kapitalfall som beror på kostnader eller utdelningar till ägarna.
Intäkter - inflöden eller andra förbättringar av tillgångar, avveckling av skulder eller en kombination av båda under en period från leverans eller produktion av varor, tillhandahållande av tjänster eller genomförande av andra aktiviteter som utgör enhetens pågående större eller centrala verksamhet.

FINANSIELLA RAPPORTER

Bokslut är det mest omfattande sättet att kommunicera finansiell information om ett företag. Ett brett utbud av användare - från investerare och borgenärer till budgetdirektörer - använder informationen som den innehåller för att styra deras handlingar och affärsbeslut. Bokslut innehåller vanligtvis följande information:

Balansräkning (eller redovisning av finansiell ställning) - sammanfattar en redovisningsenhets finansiella ställning vid en viss tidpunkt som representeras av dess ekonomiska resurser (tillgångar), ekonomiska förpliktelser (skulder) och eget kapital.
Resultaträkning - sammanfattar resultaten av verksamheten under en viss tidsperiod.
Uttalande av kassaflöden - sammanfattar inverkan av ett företags kassaflöden på dess verksamhet, finansiering och investeringsverksamhet under en viss tidsperiod.
Redovisning av balanserade vinstmedel - visar de höjningar och minskningar av vinst som företaget har kvar under en viss tidsperiod.
Redogörelse för förändringar i eget kapital - avslöjar förändringarna i det separata aktiekapitalet för ett företag, inklusive investeringar fördelade till ägare under perioden.

Noter till finansiella rapporter betraktas som en integrerad del av en komplett uppsättning finansiella rapporter. Anteckningar ger vanligtvis ytterligare information i slutet av uttalandet och gäller sådana avskrivningar och lagermetoder som används i uttalandena, detaljer om långfristiga skulder, pensioner, leasingavtal, inkomstskatter, ansvarsförbindelser, metoder för konsolidering och andra frågor. Betydande redovisningsprinciper redovisas vanligtvis som den initiala noten eller som en sammanfattning före noterna till de finansiella rapporterna.

REDOVISNINGSPROFESSION

Det finns två primära typer av revisorer: privata revisorer som är anställda av ett företag för att utföra bokföringstjänster uteslutande för den verksamheten och revisorer som fungerar som oberoende experter och utför bokföringstjänster för en mängd olika kunder. Vissa revisorer driver sina egna företag, medan andra är anställda av revisionsföretag för att tillgodose företagets kunders redovisningsbehov.

En auktoriserad revisor (CPA) är en revisor som har 1) uppfyllt vissa utbildnings- och erfarenhetskrav som fastställts av statlig lag för utövandet av offentlig redovisning och 2) fått en acceptabel poäng vid en rigorös tre dagars nationell undersökning. Sådana människor får tillstånd att utöva offentlig redovisning i en viss stat. Dessa licensieringskrav är allmänt krediterade för att upprätthålla integriteten i redovisningsservicebranschen, men under de senaste åren har denna licensprocess väckt kritik från lagstiftare och andra som förespråkar avregleringen av yrket. Vissa segment i näringslivet har uttryckt oro över att kvaliteten på redovisningen skulle drabbas om sådana förändringar genomfördes, och analytiker tyder på att småföretag utan större interna bokföringsavdelningar skulle påverkas särskilt.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) är den nationella yrkesorganisationen för CPA, men det finns många organisationer inom redovisningsyrket för att tillgodose de specifika behoven hos olika undergrupper av bokföringspersonal. Dessa grupper sträcker sig från American Accounting Association, en organisation som huvudsakligen består av redovisningsutbildare, till American Women's Society of Certified Public Accountants.

REDOVISNING OCH LITA FÖRETAGSÄGARE

'En bra revisor är den viktigaste externa rådgivaren som småföretagare har,' enligt Entrepreneur Magazine Small Business Advisor . '' Tjänsterna från en advokat och konsult är viktiga under specifika perioder i utvecklingen av ett litet företag eller i tider av problem, men det är bokföraren som kontinuerligt har störst inverkan på den slutliga framgången eller misslyckandet för en litet företag.'

När de startar ett företag, konsulterar många företagare en redovisningspersonal för att lära sig om de olika skattereglerna som påverkar dem och för att bekanta sig med de olika finansiella poster som de kommer att behöva upprätthålla. Sådana konsultationer rekommenderas särskilt för blivande företagsägare som förväntar sig att köpa ett företag eller franchise, planerar att investera en betydande summa pengar i verksamheten, förväntar sig att inneha pengar eller fastigheter för kunder eller planerar att införliva.

Om en företagsägare bestämmer sig för att anlita en revisors tjänster att införliva, bör han / hon se till att revisorn har erfarenhet av att hantera småföretag, för införande för med sig en massa nya finansiella former och krav. En kunnig revisor kan ge värdefull information om olika aspekter av startfasen.

På samma sätt, när en undersökning av ett eventuellt köp eller licensiering av ett företag bör en blivande köpare få hjälp av en revisor för att se över licensgivarens säljare. Granskning av finansiella rapporter och annan finansiell information bör göra det möjligt för revisorn att avgöra om verksamheten är en lönsam investering. Om en potentiell köpare beslutar att inte använda en revisor för att granska licensgivarens säljares finansiella rapporter, bör han / hon åtminstone se till att de finansiella rapporterna som har erbjudits har granskats ordentligt (en CPA stämplar inte eller undertecknar ett finansiellt uttalande som inte har ordentligt granskats och certifierats).

En gång i verksamheten måste företagets ägare väga inkomster, expansionshastighet, investeringar och otaliga andra faktorer för att avgöra om de ska säkra en intern revisor, en redovisningstjänst eller en bokföringstjänst vid årsskiftet. Enmansföretag och partnerskap har mindre sannolikt behov av en revisor; i vissa fall kommer de att kunna hantera företagets blygsamma bokföringsbehov utan att använda extern hjälp. Om en företagsägare vägrar att söka professionell hjälp från en revisor i ekonomiska frågor, kan relevant redovisningsinformation hittas i böcker, seminarier, myndigheter som Small Business Administration och andra källor.

är trisha yearwood en tvilling

Även om en mindre företagsägare beslutar sig för att säkra en revisor kommer han eller hon att ha mycket lättare att uppfylla företagets redovisningskrav om några grundläggande bokföringsprinciper följs. Dessa inkluderar att hålla en strikt uppdelning mellan personliga och affärsposter; upprätthålla separata redovisningssystem för alla affärstransaktioner; upprätta separata kontrollkonton för personliga och affärsmässiga; och hålla alla affärsregister, såsom fakturor och kvitton.

VÄLJER EN REDOVISOR

Medan vissa småföretag kan hantera sina bokföringsbehov utan nytta av intern redovisningspersonal eller en professionell redovisningsutrustning, väljer majoriteten att anlita hjälp från bokföringspersonal. Det finns många faktorer som småföretagare ska tänka på när de söker en revisor, inklusive personlighet, tjänster som tillhandahålls, rykte i näringslivet och kostnader.

Verksamheten i fråga är också en övervägande vid valet av en revisor. Ägare av småföretag som inte räknar med att växa snabbt har lite behov av ett nationellt bokföringsföretag, men affärsverksamheter som kräver investerare eller kräver ett offentligt aktieutbud kan dra nytta av förening med ett etablerat revisionsföretag. Många ägare av växande företag väljer en revisor genom att intervjua flera potentiella bokföringsbyråer och begära förslag som idealiskt kommer att beskriva företagets offentliga erbjudande inom branschen, beskriva revisorer som kommer att hantera kontot och uppskatta avgifter för revision och andra föreslagna. tjänster.

Slutligen är ett företag som använder en professionell revisor för att sköta redovisningsfrågor ofta bättre rustat för att ägna tid åt andra aspekter av företaget. Tiden är en värdefull resurs för småföretag och deras ägare, och enligt Entrepreneur Magazine Small Business Advisor , 'Revisorer hjälper företagsägare att följa ett antal lagar och förordningar som påverkar deras praxis. Om du spenderar din tid på att hitta svar på de många frågor som revisorer kan svara på mer effektivt kommer du inte att ha tid att hantera ditt företag ordentligt. Tillbringa din tid på att göra vad du gör bäst och låt revisorer göra vad de gör bäst. '

Ägaren till småföretaget kan naturligtvis göra det mycket lättare både för sitt företag och för revisorn genom att hålla ordentliga bokföringsregister under hela året. Välskötta och fullständiga register över tillgångar, avskrivningar, intäkter och kostnader, lager och kapitalvinster och förluster är alla nödvändiga för att revisorn ska kunna slutföra sitt arbete; luckor i ett företags finansiella register ökar bara revisorens tid och därmed hennes avgift för utförda tjänster.

Den potentiella ledningsinsikten som kan erhållas genom en studie av korrekt upprättade finansiella rapporter bör inte förbises. Många småföretag ser bokföring främst som en pappersbörda och något vars värde främst är att hjälpa till att uppfylla statliga rapporteringskrav och skatteförberedelser. De flesta experter inom området hävdar att små företag bör inse att bokföringsinformation kan vara en värdefull komponent i ett företags lednings- och beslutssystem, för finansiell information ger den ultimata indikatorn för att ett företags strategiska och filosofiska inriktning misslyckas eller lyckas.