Det är nästan 2020 och teknik spelar en mycket viktig roll i vårt sätt att kommunicera. Detta gäller naturligtvis både som konsumenter och som affärsmän. Medan kommunikation naturligtvis är kärnan i verksamheten, kan det också bli din största smärtpunkt om det inte görs på ett effektivt sätt. Telefonsamtal, till exempel, om inte schemalagda, och kan vara en realtid suga och är mestadels onödiga i en tid av digital kommunikation.
Röstmeddelanden, aka skicka någon en inspelning av din röst, i motsats till att skicka dem ett vanligt textmeddelande, kan vara till hjälp när det är lämpligt, men kan också vara otroligt irriterande och påträngande om de används fel eller för ofta.
Så när är det effektivt att använda röst och när det är irriterande?
Tänk först på din publik som alltid.
Detta är en mycket allmän tumregel och den gäller överallt med kommunikation och bortom. Oavsett vad du gör nu, hur du än kommunicerar, tänk på personen i andra änden.
Om personen till exempel är i ett möte är det kanske inte en bra idé att skicka tio meddelanden efter varandra. Tänk hur det sedan tas emot i slutet. Bra chans att de har aviseringar aktiverade i slutet, kanske till och med ljud. Ett meddelande, ett meddelande kan ignoreras och den personen kan fortsätta med sitt möte. 10? Inte så mycket.
Röstmeddelanden kräver att personen lyssnar, vilket innebär att de måste stoppa sitt möte för att engagera sig. Ett enkelt 'Är du mitt i något eller är det ok att skicka en röstmeddelande?' skulle räcka.
Tänk alltid på publiken.
Prioriterar du din tid framför min?
På en djupare nivå, när du ringer mig ur det blå, och igen, vi pratar i ett affärssammanhang, inte pratar med dig, mamma, du säger i huvudsak 'Jag vill prata nu och jag bryr mig inte vad du gör för att jag vill prata nu, så sluta och svara. '
Röstnoteringar är inte annorlunda. Jag kan inte bara läsa den och välja att ignorera eller engagera mig. Ja, jag kan ignorera meddelandet eller samtalet helt men enligt min mening är det både oförskämt från min sida, och inte särskilt ansvarigt eftersom det kan vara något viktigt som jag faktiskt behöver veta i rätt tid.
Om du skickar sms kan jag läsa ditt meddelande när jag avslutar artikeln jag skrev och väljer att svara efter. Om du skickar en röstmeddelande eller ringer måste jag sluta vad jag gör för att lyssna eller svara. Så ja, du prioriterar i princip din tid framför min och det är inte ok. Stjäl inte andras tid, kommunicera som om det är nästan 2020 och var omtänksam.
Är det här ett avslappnat samtal eller något som kräver min fulla uppmärksamhet?
För att vara tydlig låter jag nu som om jag är röstmeddelanden. Den som någonsin har pratat med mig på WhatsApp vet att det inte är fallet. Om det specifika scenariot jag är i är lämpligt och samtalet kräver att du hör min ton kan röstmeddelanden vara mycket effektiva.
Den viktiga punkten här är att, som de flesta saker, kan röstmeddelanden vara bra om de används på rätt sätt och inte missbrukas.
vem är daniel tosh pappa
Om du vill säga hej till någon eller berätta för dem att du tänker på dem, kan en enstaka text göra jobbet, ingen anledning att skicka en röstnot för det.
I allmänhet är allt detta väldigt enkelt och borde vara sunt förnuft, vilket som vi alla vet inte är så vanligt idag.
När du väljer din kommunikationsform, ta inte bara hänsyn till dina behov och bekvämlighet, tänk också på personen du kommunicerar med. Är det så svårt?
Dessutom, om du tänker just nu, 'Wow, alla dessa regler, den här killen måste slappna av lite', ja, du har nog rätt, men när du får många meddelanden hela dagen (vilket vi alla gör.) och det påverkar din produktivitet, hur vi kommunicerar måste diskuteras.
