Är du den typen av person som stänger din kontorsdörr, eliminerar alla distraktioner och ser till att fokusera på ditt arbete tills du är klar med uppgiften? Du kan få höga betyg för självdisciplin - men du är inte så produktiv som du kan vara. Det är resultatet av en studie från Draugiem Group, som använde en datorprogram för att spåra anställdas arbetsvanor. Även om de inte letade efter det, kom forskare över ett intressant resultat, skriver författaren Travis Bradberry i kvarts.
Det visar sig att vissa anställda var genomgående mer produktiva än sina kamrater, och det var inte de som lade ner huvudet och fortsatte arbeta tills jobbet var klart. Det var de som tog ofta pauser. Specifikt, fann forskare, var den ideala arbetsrytmen 52 minuters arbetstid följt av en 17-minuters paus, förklarar Bradberry. Han skriver:
- I ungefär en timme åt gången var de 100 procent dedikerade till den uppgift de behövde utföra. De kollade inte Facebook 'riktigt snabbt' eller distraherades av e-post. När de kände sig trötta (igen efter ungefär en timme) tog de korta pauser, under vilka de helt separerade sig från sitt arbete. Detta hjälpte dem att dyka tillbaka i uppfriskade för ytterligare en produktiv timme av arbete. '
Som ett resultat, säger han, överträffar dessa frekventa brytare tävlingen genom att göra mer gjort med mer fokus under sin arbetstid. Det finns en neurologisk anledning till det, tillägger Bradberry. Den mänskliga hjärnan fungerar naturligtvis i skurar av hög aktivitet som varar ungefär en timme och sedan växlar den till låg aktivitet ett tag. När det händer är det i ditt bästa att ta en paus.
Studien visade också att de som tog pauser oftare än varje timme var mindre produktiva än timpauserna, men fortfarande mer produktiva än de som arbetade längre än en timme utan pauser. Det är användbar information för alla som använder den populära Pomodoro-tekniken, vilket jag gör - jag använder den just nu för att skriva den här artikeln. Pomodoro-tekniken kräver arbetstillfällen på 25 minuter följt av en fem minuters paus, med en 15-minuters paus minst en gång varannan timme.
Forskare hittade också bevis på något som de flesta av oss vet från observation: Inte alla raster skapas lika. För att få full nytta av en paus måste du koppla helt från jobbet. Stå upp från skrivbordet och gå bort från din dator. Faktum är att gå en promenad är ett av de mest effektiva sätten att ta en paus, säger Bradberry. Att läsa (för nöjes skull, inte arbeta) och chatta med vänner eller kollegor är också bra sätt att ta en paus. Tittar du på YouTube-videor? Inte så mycket.
Även om du kan bli frestad, fudge inte definitionen av en paus, varnar han. Om ditt schema är överbelastat (är inte alla?) Kanske du vill omdefiniera en 'paus' som att kontrollera din e-post eller återkomma telefonsamtal. Bara inte.
är Wayne Brady gay?
Slutligen, som Bradberry noterar, finns det en baksida. Du måste se till att du verkligen vilar när du tar en paus, men om du vill ha fördelen med detta tillvägagångssätt måste du också verkligen arbeta när du arbetar. Fokusera på uppgiften till hands under de 52 minuterna och glida inte bort för att leta efter det viktiga e-postmeddelandet, eller titta på sociala medier eller skanna din favoritnyhetswebbplats för de senaste rubrikerna. Om du inte är van att arbeta långa sträckor utan att distrahera eller avbryta dig själv kan det verka skrämmande. Det bör dock vara lättare om du tänker på att din paustid, när du kan göra vad du vill, alltid är mindre än en timme bort.
