PER DIEM-UTSLÄPP

Uttrycket 'dagpenning' betyder 'dagligen'. I en affärsmiljö har termen kommit att betyda de dagliga priser som anställda använder för utgifter som uppstår när de reser på affärsrelaterade aktiviteter. Dessa priser varierar sannolikt beroende på om den anställde reser i sitt hemområde, hemifrån eller internationellt. Dagpenningen är det belopp som en resenär ges för att täcka utgifter som logi, måltider och underhållning i samband med utförandet av tjänsteuppgifter för ett företag.

Vanligtvis fastställer en organisations personalavdelning dagpengar för anställdes resekostnadsersättning samt policyer för att skicka in resekostnadsblanketter och för att dokumentera alla godkända utgifter. Dagpengar fastställs normalt i förväg. Anställda kan vanligtvis kräva faktiska kostnader eller använda fasta dagpengar eller kombinera dessa metoder. Till exempel kan den anställde kräva ett dagpenningsbelopp för måltiderna och kräva faktiska kostnader för logi, så länge boendekostnaderna inte överstiger dagpenningen för boende.

INSTÄLLNING PER DIEMSATSER

Priser för dagpenning fastställs för ett antal områden, inklusive inrikesflyg, internationell flygresor, logi, hyrbilar, skåpbilar och lastbilar, annan transport, måltider och underhållning, telefonanvändning, diverse återbetalningsbara och icke återbetalningsbara kostnader och resor försäkring. Företagen kan också ange önskade resebyråer och program och fastställa policyer för betalning av resekostnader och dagpengar.

Företag som inte fastställer sina egna priser kan använda dagbelopp baserat på amerikanska federala resebestämmelser. Dagbeloppen varierar beroende på stad. Amerikanska måltidsdagar fastställs varje januari. Priser för utländsk måltid per dag betalas ut varje månad. Organisationer prissätter normalt dagpenna för mindre än en hel dags resa. IRS-reglerna och rapporteringskraven för dagpenna varierar. För anställda, om den begärda dagpenningen överstiger den federala dagpenningen för den angivna platsen och resans längd, betraktas överskottet som redovisningsbar inkomst och läggs till den anställdes W-2. För oberoende entreprenörer är dagbetalningar som görs till sådana individer rapporterbara inkomster och kommer att rapporteras på blankett 1099M.

Det är viktigt för ett företag att fastställa tydliga dagbelopp och resepolicy innan anställda anställs och börjar resa för företaget. Till exempel måste ett företag besluta om det kommer att ersätta de anställdas personliga telefonsamtal under resan, om det kommer att ersätta anställda för att använda lufttelefoner etc. Andra beslut inkluderar avgifter för valutakonvertering för internationell resa, marktransport (taxi, buss, tunnelbana, etc.), hotellhälsoklubbavgifter, tvätt / kemtvätt / kostympressning, leverans / porto över natten, parkering och vägtullar, tips och avgifter för visum / pass / konsulat.

charlie o connell nettovärde

Som en fördel för anställda överväger vissa företag att betala för extra tjänster för att antingen belöna, motivera eller behålla anställda på snäva arbetsmarknader. Några dagpengar som kan övervägas kan inkludera: medlemsavgifter för flygbolagsklubbar, årliga avgifter för personliga kreditkort, frisörer, kläder eller toalettartiklar, landsklubbavgifter, kostnader relaterade till semester eller personliga dagar som tas före, under eller efter en affärsresa, golfavgifter, bagage och portföljer, tidskrifter, böcker, tidningar, personligt läsmaterial, alkoholhaltiga förfriskningar i minibaren, filmer (inklusive flygfilmer och hotellfilmer), personligt rutinunderhåll / inställningar för bilar, boarding av husdjur, uthyrning biluppgraderingar, bastur, massage, skoputsning eller amerikanska resecheckar.

PER DIEM EXEMPEL

Per Diem, rese- och transportbidragskommittén finns för att säkerställa att enhetliga rese- och transportbestämmelser utfärdas för medlemmar i de sju grenarna av den amerikanska militären (armén, marinen, flygvapnet, marinkorpset, kustbevakningen, National Oceanic and Atmospheric Administration, och folkhälsovården). Målet med dessa regler är rättvis och rättvis ersättning för uniformerade medlemmar och civil personal.

Den amerikanska regeringen, genom det amerikanska utrikesdepartementet, tillhandahåller dagpenningsbelopp för resor i främmande områden i stället för ersättning för faktiska uppehälleutgifter. Ersättningarna ges till anställda och berättigade anhöriga för dagliga utgifter medan de är tillfälliga resestatus i de listade orterna i officiella affärer utanför en officiell tjänst eller uppdrag. De fastställda räntorna är maximala belopp. Enligt resebestämmelser som genomförs av General Services Administration och enskilda federala byråer är auktoriserande tjänstemän skyldiga att sänka de maximala priserna efter behov för att upprätthålla en betalningsnivå som överensstämmer med nödvändiga resekostnader. Separata belopp fastställs för logi och måltider plus oförutsedda resekostnader. Det maximala inkvarteringsbeloppet är avsett att väsentligen täcka kostnaden för logi vid lämpliga, lämpliga och prisvärda faciliteter. Andelen måltider och oförutsedda utgifter är avsedd att väsentligt täcka kostnaden för måltider och oförutsedda resekostnader såsom tvätt och kemtvätt.