Ingen älskar att säga nej till förfrågningar från chefer eller andra skapare i vårt liv. Men problemet är att även om man säger 'ja' känns som en vinst på kort sikt och håller alla nöjda, orsakar det problem på lång sikt. Din arbetsbelastning blir långsamt, stegvis tyngre tills du en dag tittar upp och inser att du har fallit in i ett mönster av att bara försöka hänga med.
Oddsen är att du är åtminstone delvis skyldig (och jag är precis där med dig).
Det enkla svaret är att helt enkelt bli bättre på att säga nej. Men titta i ordboken under 'nej' så ser du 'lättare sagt än gjort'. Vi oroar oss för att avvisa andra och / eller svika dem, tvivla på vår förmåga eller få vår chef att ifrågasätta vår samarbetsförmåga och karriärpotential.
Det finns dock bättre sätt att upprätthålla en rimlig arbetsbelastning än bara en kall vägran. Och de ger dig mer respekt, inte mindre.
Så här drar du tillbaka förfrågningar om mer arbete (och ser bra ut när du gör det).
1. Kom från en plats med ansvar.
Ofta, när någon ber dig att ta på dig något, har han / hon inte syn på vad du redan har pågått. Om de visste att deras begäran skulle påverka kvaliteten på det arbete du redan var tvungen att leverera, kan de ompröva. Och de som ger oss mest arbete (som chefer), är ironiskt nog ofta minst utbildade i vår nuvarande arbetsbelastning. Så utbilda dem.
Hjälp dem att förstå vad som händer om du gör det arbete de ber om - vad mer lider. Var faktabaserad och känslolös när du förklarar och visar var du spenderar din tid. Om det hjälper, lägg din totala arbetsplan på papper för att ge dem en visuell ögonblicksbild.
När du gör detta, se till att markera alla 'No Fly Zones' - projekt du arbetar med som har snabba och hårda tidslinjer / milstolpar som inte kan missas och som kan äventyras av distraktioner. När du delar allt detta, var flexibel om vickrum uppstår men fast om det inte gör det.
hur lång är ace frehley
2. Ge ett annat 'ja' till förfrågningar.
Faktum är att vi säger 'ja' mer än 'nej' eftersom det bara känns bättre att säga 'ja'. Men du kan ändå ge ett 'ja' på ett annat sätt, på ett sätt som fortfarande gör att diskussionen känns positiv.
Till exempel 'Jag kan inte ta det för dig just nu men jag kan ...'. Du behöver inte ens möta begäran halvvägs, det handlar mer om att visa positivitet och en vilja att hjälpa till på något mindre sätt kontra att bara säga 'Jag har inte tid' (för ingen gör det).
3. Använd 'Bermuda Triangle of Bargaining'.
När du blir ombedd att göra något har du tre variabler att arbeta med: tid, resurser och omfattning. Dessa tre punkter bildar en triangel, och om du inte är försiktig kan en hel del ansträngningar snabbt och mystiskt försvinna i mitten av allt.
matthew morrison längd och vikt
Förhandla om avvikelser på någon av dessa tre variabler. Anta till exempel att din chef vill att du ska göra en ny rapport om den övergripande affärshälsan i din division. Kanske kan du leverera den dagen han / hon begär det, men du behöver lite hjälp från IT för att dra några nummer åt dig. Eller kanske du kan leverera det han / hon ber om om du kan få en vecka till. Eller, om din chef hade ett specifikt mått på affärshälsa som han / hon vill undersöka istället för 'övergripande', kan den omfattningsminskningen hjälpa dig att leverera rapporten i tid utan att behöva extra resurser. Du får idén.
4. Var försiktig med brådskande.
Vi hamnar ofta i brådskande, även om det inte är riktigt viktigt, och innan vi vet det har en dag avdunstat. Brådskande förfrågningar sipprar ofta ner från högt och kan laddas med känslor, vilket gör det dubbelt svårt att driva tillbaka.
Men innan du skyndar dig att uppfylla begäran, överväga avsikten, källan och mönstret med den.
Ibland är den brådskande begäran bara 'överlämnad' - det är brådskande för min chef så det är brådskande för dig - och inte mycket tanke gick in i själva begäran. Det kan mycket väl vara att begäran kan uppfyllas på något annat, mycket mindre tidssugande / känsligt sätt.
Tänk sedan på källan. Om det är från tre nivåer ovanför din chef är det ibland bäst att bara fortsätta med det. Om den inte har så mycket positionskraft bakom dig, kan du ha möjlighet att bekräfta dess brådska.
Slutligen notera om den brådskande begäran är en del av ett mönster du ser. Om du upptäcker ett mönster (till exempel kommer de brådskande förfrågningarna alltid i slutet av ett försäljningskvartal när alla klättrar för att slå siffrorna) kan du förutse det och göra saker som undviker tillhörande brådska.
Så, bättre balans mellan arbete och privatliv kommer när du bättre kan balansera hårda 'ja' med mjuka 'nej'.
