Detta berättelse först dök upp den Musan , en webbdestination med spännande jobbmöjligheter och expert karriärråd.
Bara för att Googles ångra sändningsfunktion nyligen rullat ut betyder inte att du är tydlig när det gäller e-postfel. När allt kommer omkring, när du arbetar lika snabbt som du gör, är det bara vettigt att du kommer att glida upp då och då. Även om du är en perfektionist.
Faktum är att det finns några saker som alla yrkesverksamma slutar göra någon gång - i sin karriär (om inte en gång om året). Så istället för att få panik, följ bara vår ledning.
1. Klicka på Skicka innan du antas
Det är svårt att hålla sig lugn efter att du av misstag skickat ett halvt e-postmeddelande till någon - särskilt när du planerade att revidera eftersom den är fylld med stavfel, alltför stora utropstecken och en del formuleringar som lätt kan misstolkas.
Men spendera inte de närmaste 10 minuterna på att undersöka e-postspårningsappar för att se om din mottagare har öppnat meddelandet. Avsluta istället det ursprungliga e-postmeddelandet snabbt (du har inte längre lyxen att spendera flera minuter på att redigera det) och skriv följande längst upp:
Jag gjorde misstaget att klicka på skicka innan jag avslutade e-postmeddelandet, så bortse från det tidigare. Ledsen för förvirringen!
john carter kontant nettoförmögenhet
2. Svar av misstag alla
Det här misstaget finns i två scenarier: Det ena, du skickar något som inte är konfidentiellt, men som inte är tänkt för alla att läsa - till exempel ett e-postmeddelande till din chef om semester. Eller två, du skickar en snarky kommentar till hela företaget om en kollega som bara var avsedd för en nära vän att se.
För det första scenariot, försök:
Hej [grupp som du svarade alla],
sean patrick thomas nettovärde
Oj - det var avsett för [originalmottagaren]. Jag ber om ursäkt för att jag har täppt till din inkorg!
Och för det andra scenariot, gå med:
Ledsen för att täppa till din inkorg! Jag är säker på att e-postmeddelanden lätt misstolkas ur sitt sammanhang - bortse från det.
Att skicka ut det är en början, men du är inte helt klar. Det här är inte en avslappnad glidning som enkelt kan fixas. Närma dig vem det än är som du förolämpade personligen (eller via telefon) och be om ursäkt - oavsett hur obekväm det är. Läs sedan detta för ett steg-för-steg-tillvägagångssätt för hur du kan återhämta dig från den här typen av allvarligare arbetsfel.
3. Göra en egregious skrivfel
De flesta stavfel kräver ingen uppföljningsanteckning, men vi har alla snubblat över de krångliga värden som kräver en förklaring. Kanske ändrar skrivfelet betydelsen av vad du faktiskt försöker säga. Eller kanske det finns så många att det bara får dig att se lite analfabeter ut.
I stället för att hoppas att din mottagare kommer att bortse från skrivfel (er) som ett misstag, berätta för honom eller henne:
Oj, jag menade att skriva [korrekt stavade ord], inte vad jag skickade tidigare! Här gör du stavningskontroll oftare.
hur gammal är anna margaret
4. Skicka e-post till den felaktiga personen
Det här felet kommer återigen i två olika scenarier. Antingen skickar du ett företagsrelaterat meddelande till kollega två istället för kollega ett, eller så skickar du av misstag känslig information till någon utanför företaget.
För det första scenariot, skriv:
Jag är ledsen, det här e-postmeddelandet skrevs för någon annan! Jag vet att du får massor av meddelanden, så ta gärna bort det här.
Det senare scenariot är naturligtvis mycket allvarligare. Innan du kontaktar den felaktiga mottagaren ska du ta del av konsekvenserna genom att berätta för din chef vad som hände - och ta reda på hur känslig informationen du läckt ut var. Ber om ursäkt till utomstående parti, baserat på instruktioner från din högre uppman, och be honom eller henne artigt att radera ditt meddelande.
Vilka är andra vardagliga e-postfel och hur kommer du tillbaka från dem? Berätta om dem på Twitter ?
