Om du är som de flesta har du en att göra-lista som skadar din förmåga att göra ditt bästa arbete.
Oavsett om det är en nedkladdad lista över veckovisa artiklar eller ett till synes oändligt arkiv med allt du så småningom vill komma till, är att göra-listan ett favoritverktyg för den moderna arbetaren.
Tyvärr, som entreprenör och apputvecklare Dave Lee förklarar på sin blogg : att göra-listan kan hindra din förmåga att göra ditt bästa kreativa eller innovativa arbete.
Tänk på att nästan varje att göra-lista-system där ute bygger på en lång lista över uppgifter som du måste hantera och granska för att organisera din dag, varje dag. Lee skriver:
'Tendensen är att fylla i din uppgiftsprogramvara med dussintals projekt och uppgifter under varje projekt. Men ju mer du tittar på dina projekt och uppgifter varje dag de närmaste veckorna, blir det nedslående. Det känns som en oändlig flod av stress. '
Din att göra-lista skadar din förmåga att gräva in och göra det som betyder mest: arbete. I stället för en att göra-lista är det du behöver ett system för att ignorera att göra-listan för att fokusera din begränsade tid och uppmärksamhet på vad som behöver göras varje dag.
Entreprenör och riskkapitalist Mark Suster tar detta ett steg längre än Lee och lever efter en regel som han kallar ' Gör mindre. Mer. 'Medan författare och investerare Tim Ferris rekommenderar att du upprätthåller en '' Att inte göra-lista '', som säger:
'' Att inte göra-listor är ofta effektivare än att-göra-listor för att uppgradera prestanda. Anledningen är enkel: vad du inte gör avgör vad du kan göra. '
För att förbättra ditt arbete, överväg detta system för att få saker gjorda:
- Fortsätt lagra en att göra-lista när initiativ springer och växer, men hänvisa inte till din lista under arbetsveckan. Dölj bort det.
- I början av din arbetsvecka, titta på din att göra-lista och välj de två till fem mest effektiva sakerna du kan få gjort den veckan. Var och en av de två till fem föremål du väljer måste ha ett uttryckligt förväntat resultat för att följa med.
- Skriv ner ett eller två fokuser från din lista för varje veckodag, med högst två uppgifter som planeras för en enda dag. Om dina uppgifter inte räcker för att fylla en dag, tänk på att ett tecken du behöver för att utöka ditt fokus.
- När varje dag anländer, fokusera på uppgiften till hands och tappa dig inte ner med några andra saker på din större (förhoppningsvis dolda) att göra-lista.
- Upprepa uppgifter som du har schemalagt men inte har kunnat slutföra på en dag nästa dag, och tryck tillbaka alla andra uppgifter eller projekt (med den sista uppgiften i veckan som skjuts ut ur din kalendervecka).
Att göra listor kan vara kraftfullt, men bara om du inte låter dem krossa dig och distraherar dig från att göra jobbet. Som Lee avslutar på sin blogg:
'Dagliga fokus och minimala uppgifter håller dig fokuserad och superproduktiv. Det gör det roligt att göra kreativt arbete. '
hur lång är emily compagno
