Känner du dig ofta i många riktningar? Detta är mitt ständiga sinnestillstånd.
- Jag är medgrundare av Framgångsrik Culture International som håller min kalender full med kundengagemang och strategisk planering.
- Jag är medgrundare och ledande facilitator för Kvinnors VD Roundtable , och underlätta en månatlig vd-utbildningskohort.
- Jag underlättar mitt månatliga VD-möte somRegional ordförande för Organisation för kvinnliga presidenter .
- Jag skriver 6 gånger i månaden för Inc. Magazine .
- Jag är en (mycket selektiv) huvudtalare.
Sedan finns det resten av mitt liv. Jag är aldrig utan en att göra-lista. Jag vet inte definitionen av 'gjort'.
Kompartmentering är en av de viktigaste strategierna för sätta hälsosamma gränser . Det gör det möjligt för oss att skapa mentala barriärer mellan en prioritet och en annan så att vi kan rikta all vår energi in i det som ligger framför oss.
Här är fem strategier för effektiv uppdelning:
- Håll dig till 'Jag älskar vad jag gör, jag är bra på det och det är den bästa tiden jag använder.' Att rensa din tallrik med allt du inte borde göra är det första steget för att skapa plats för vad du ska göra . Om en aktivitet inte uppfyller dessa tre kriterier finns det någon bättre att göra detta.
Under de senaste två månaderna har jag hjälpt 2 VD-kunder att säkra fantastiska driftsassistenter för att automatisera processer, effektivisera verksamheten och ta bort allt från min kunds plattor som de inte vill göra. Deras produktivitet är genom taket. - Anpassa dina aktiviteter till dina mål. Även om du älskar det är du bra på det, och det verkar vara en bra användning av din tid, stämmer det med dina mål? Varje aktivitet måste anpassas till vårt önskade resultat.
En av mina VD-kunder övervägde att skapa en rapport för att visa kunderna det avkastning de fick genom att använda sina produkter / tjänster. Det här är en bra idé! Det är dock inte vad VD ska göra. Det måste delegeras till någon i hans marknadsföringsavdelning, med slutgiltigt godkännande för frisläppande från honom. - Oavsett 'listan', fokusera bara på en sak. Din lista har sannolikt många konkurrerande prioriteringar. Prioritering är dock en pyramid. Vid varje givet ögonblick fokuserar vi bara på en sak.
Om du inte kan slutföra dina skyldigheter i en enda fokus session är det ok. Uppskatta hur mycket tid varje skyldighet kommer att kräva och skapa bitar av tid för att slutföra den. Det här är bra för stora projekt, som att skriva en bok eller arbeta med en kund som kan levereras. Vissa tidsfrister kommer att införas på egen hand (en bok); andra kommer att åläggas dig (klientleverans eller skatt). Arbeta dig tillbaka och blockera tidsgränsen.
En vän gick igenom skilsmässa och kände sig överväldigad över hur mycket pappersarbete och bokföring som krävs för att gå igenom processen. Vi märkte processen 'Get D' och hon huggade ut ett specifikt tidsblock några gånger i veckan för att ta itu med det. De andra dagarna tänkte hon inte på det. Detta stoppade överväldigandet och känslan av att processen förtärde hennes liv.
Du kan tillämpa denna process på alla potentiellt överväldigande uppgifter, om du började med önskat resultat och jobbar bakåt.
- Avgränsa emotionella och logiska reaktioner eftersom de ger olika resultat. Slutligen, var medveten om de känslomässiga reaktioner dina skyldigheter utlöser, och planera därefter. En klient har nyligen hanterat flera känslomässigt laddade omständigheter i sitt företag. I var och en gick jag igenom hur han bearbetade händelsen ur ett affärsperspektiv snarare än att reagera känslomässigt,
Känslomässiga reaktioner är som domino. De utlöser kedjereaktioner som är svåra att stoppa en gång i rörelse och leder till helt separata omständigheter. Det är därför hög emotionell intelligens är en nyckelkomponent för ledarskapssucces. Ledarskap är ett gruvfält för känslomässigt laddade omständigheter. Förmågan att lugnt och rationellt navigera dem och hålla koll på det önskade resultatet skiljer det goda från det stora.
Kompartmentering gäller alla aspekter av våra liv. Med 24/7 digital åtkomst har det aldrig varit viktigare att skapa strukturerade gränser och hedra dem. Mina vardagar från 5:00 till 7:00 är min tid. Jag är på gymmet, engagerad i min hälsa och välbefinnande. Jag kollar inte e-postmeddelanden. Jag svarar inte på texter. Jag har en hård barriär runt detta tidsblock.
När vi inte delas upp och skapar gränser växer förbittring, och det är aldrig ett bra ställe att vara. Den goda nyheten är att du kan börja dela upp när som helst. Äg din lista! Ta tillbaka kontrollen! Lycka till!
