Några dagar verkar det som om hur hårt vi försöker, vi kan inte komma före våra scheman. Det finns alltid uppgifter som inte slutförts, samtal som inte görs, e-postmeddelanden som inte besvaras.
Det finns två lösningar på masteringstiden som många företagare motstår:
- Delegation
- Outsourcing
Detta gäller särskilt solopreneurs som ofta har en kort budget och som kan kämpa med idén att släppa kontroll. Ibland verkar det lättare att säga 'Jag ska bara göra det själv' snarare än att investera tid i att hitta någon som hjälper dig.
Jag ser alla mina dagliga aktiviteter genom ett fönster med 4 paneler:
- Jag älskar vad jag måste göra och jag är fantastisk på det.
- Jag gillar inte vad jag måste göra men jag är bra på det.
- Jag gillar vad jag måste göra men jag är inte bra på det.
- Jag gillar inte vad jag måste göra och jag gör det inte bra.
JagDessutom frågar jag mig själv: 'Är detta den bästa användningen av min tid? Jag kanske älskar vad jag måste göra, och jag kan göra det riktigtbra, men kan jag lägga ut det någon annan som kan göra det bättre, snabbare eller billigare?
Mitt mål är att bara fokusera påaktiviteter som jag älskar, som jag klarar mig bra och som är min bästa tid.
Det låter som ett fantastiskt mål, men utförande är det som betyder något. Så hur hittar du resurserna för att hantera de uppgifter som vi fruktar eller uppgifter som bättre utförs av andra?
Delegera och lyfta klokt
Om du har anställda är den naturliga platsen att delegera internt om du har resurser som utmärker sig i vad du behöver. Detta är en viktig varning.
Ofta kommer arbetsgivare att försöka lägga till uppgifter på en anställds skylt eftersom de råkar vara tillgängliga, inte för att de är de bästa människorna i jobbet. Detta kan leda till många problem, inklusive dåligt utförande, hög frustration och minskad anställds moral.
Att delegera en uppgift till en anställd kräver omtanke och uppföljning. Den mest framgångsrika delegationen händer när arbetsgivare följer dessa steg:
1: Identifiera uppgifter och leveranser tydligt.
2: Bestäm vem du ska delegera uppgifterna till. Se till att du inte ber någon att ta på sig ytterligare ansvar som inte stämmer överens med deras styrkor, talanger eller beredskap. Anställda måste kunna hantera sig själva innan de tar ansvar för att hantera andra.
3: Skapa en förvaltningsplan för den person som tilldelats dessa uppgifter. När vi delegerar uppgifter släpper vi inte ansvaret eller äganderätten till den uppgiften. Vi har snarare lagt till vårt eget ansvar eftersom vi nu är ansvariga för andras prestationer. Kvaliteten på vår egen prestation är direkt kopplad till prestanda för dem vi hanterar.
4: Planera regelbundna statusmöten med de anställda som nu ansvarar för dessa uppgifter för att säkerställa att de inte är över huvudet och kan leverera.
Outsourca intelligent
Om du inte har anställda som du kan delegera till är outsourcing ett utmärkt sätt att rensa allt du inte borde göra. Särskilt i dagens plattformscentrerade online-miljö, där allt går snabbt, måste företagsägare vända sig till specialiserade experter för att hålla jämna steg.
En bra tumregel för outsourcing är att allt som inte är relaterat till din kärnkompetens ska läggas ut. Om du inte helt kan motivera en heltidsresurs för en viss funktion, är det bäst att lägga ut på experter som fokuserar på en specifik disciplin på heltid, hålla dig uppdaterad med de kunskaper och tekniker som behövs och älskar att göra jobbet.
Områden där detta gäller är:
- Ekonomisk förvaltning / bokföring / bokföring
- Social media management, med plattformsspecifik expertis
- IT-hantering
- Webbutveckling och underhåll
- HR-hantering
I grund och botten är alla funktioner som du absolut måste ha för att driva ditt företag men inte är relaterade till din kompetens bra kandidater för outsourcing. Din tid används bäst för att bygga din strategi, möta potentiella kunder, bygga relationer med dina anställda och kunder, utveckla dina färdigheter som stämmer överens med din kärnkompetens och etablera dig själv som en ledande myndighet i din bransch.
Välj försiktigt
Det finns ingen brist på till synes ansedda företag för att hantera dina kritiska uppgifter. Den anställde / outsourcande arbetskraften fortsätter att växa snabbt. Även om dessa trender ger fler val, ger de också större möjlighet till medelmåttighet eller problematiskt arbete. Om du väljer att lägga ut, var selektiv. Kontrollera referenser, börja långsamt med ett litet projekt och håll dig förlovad tills din partner har bevisat sig. Se till att du har en uppsägningsklausul som befriar dig från ett misslyckat engagemang.
Att rensa de uppgifter som du anser vara nödvändiga ont från din kalender kommer inte bara att frigöra din värdefulla tid, det kommer att ge bättre resultat och göra dig till en lyckligare person. Är det inte värt den tid det tar att delegera och lägga ut? Lycka till!
vad heter prinsessan love riktiga namn
