'Hej, snabb fråga ...' 'Ville bara checka in ...' 'Kan du bekräfta ...?'
Om du är som de flesta företagare är e-postförfrågningar som dessa så vanliga att du knappt ens märker dem längre. Du kommer att skjuta tillbaka ett snabbt svar och återvända till din uppgift - bara för att få ytterligare ett 'brådskande' meddelande minuter senare. Medan du skriver ett svar ringer telefonen. Sedan svänger en anställd vid skrivbordet för att ställa en fråga.
hur gammal är heidi przybyla
Innan du vet ordet av är dagen över och du har inte gjort något. Men det behöver inte vara så. Allt handlar om att förstå att det finns ett fåtal och trivialt många när det gäller uppgifter.
Du har antagligen hört talas om 80-20-regeln - konceptet att några få ingångar är ansvariga för den största delen av produktionen. Alltför ofta antar människor att ju större inmatning, desto större utdata, men de glans över kvalitetspoängen.
Resultatet är en vänd ekvation: att spendera 80 procent av sin tid på att flytta nålen 20 procent. Men om du mäter och analyserar utgångarna för varje ingång kan du eliminera alla utom de med mest potential.
Min investerare, Mark Cuban, lever och trivs enligt 80-20-regeln. Medan han inte specifikt pratar konceptet är det uppenbart i hans praktik. Han använder inte telefonen, men han svarar personligen på alla e-postmeddelanden. Denna övning är dock inte begränsad till maktspelare som kubanska. 80-20-regeln kan hjälpa dig att hitta startframgång och mer fritid.
Här är fem sätt att maximera resultaten på kortast möjliga tid:
1. Gå med tarmen.
Du har antagligen en anständig intuition om vilken av dina dagliga uppgifter som slår ut produktiviteten. Hitta dessa genom att fråga dig själv: 'Vad är det dumaste jag slösar bort tid på?' Du kommer att bli förvånad över hur lätt det är att klippa ut dessa aktiviteter. Ställ in parametrar för när du kan utföra dessa aktiviteter (som att svara på din e-post en gång om dagen), och så småningom kanske du kan klippa ut den helt från din arbetsdag.
är david spade gay?
2. Omfamna laissez-faire ledning.
Hantering långt ifrån är en svår uppgift att bemästra, men det kan göra stor skillnad. När du är frånvarande tvingar den dig att identifiera förbrukningsaktiviteter. Du kommer att upptäcka att det inte spelar någon roll om vissa saker inte blir klara. Å andra sidan kan andra saker påverka din resultat när du lämnar den oavslutad. När du väl har räknat ut hur dessa saker påverkar ditt företag kan du dubbla ner det som betyder något och systematiskt minimera - eller till och med släppa - aktiviteter som inte gör det.
3. Lär dig att säga nej och sätt ett pris på din tid.
Säg det med mig nu: 'Nej.' Att säga nej till de flesta saker hjälper dig att fokusera dina ansträngningar. Ju mer framgångsrik du blir, desto mer är din tid värt. Du kommer att ha många människor som ber dig ta en kopp kaffe så att de kan 'välja din hjärna.' Det är fantastiskt, men de måste veta att din tid inte är fri.
hur gammal är robert irving
Skapa ett konto den Klarhet , en lönevärd webbplats för telefonsamtal med experter. Vissa människor fastställer en kurs på $ 1 per minut, medan andra tar $ 100 per minut. Med ett Clarity-konto kan du naturligtvis omdirigera dessa hjärnväljare för att schemalägga en tid som fungerar. De inser att du inte säger nej men att din tid är värdefull.
4. Befälhavaren avbryter avbrottet.
Tim Ferriss myntade frasen 'avbryta avbrott' i sin bok 4-timmars arbetsvecka. Tanken är att om du kan identifiera avbrotten kan du systematiskt avbryta var och en innan det stör dig. Tekniker som batching kan vara kraftfulla. Istället för att svara på din telefon, kolla bara din röstmeddelande två gånger om dagen. Istället för att uppdatera din blogg dagligen kan du planera en veckas inlägg på en gång.
5. Mät allt.
Analysera noggrant dina in- och utgångar. Tid dina ansträngningar och dokumentera allt. Det kan tyckas vara slöseri med tidigt, men när du förstår hur värdefull prestandadata är för att öka produktiviteten börjar du mäta allt.
Det är lätt att få panik när du ser en lista med olästa e-postmeddelanden stapla upp. Men genom att överväga varje uppgift i det stora schemat för ditt bredare arbete och lita på din intuition om vad som bör prioriteras, kan du skära ner på aktiviteter som slösar bort din tid - och börja utnyttja de ovärderliga 20 procent.
