De flesta affärspresentationer sträcker sig från otroligt tråkiga till, ja ... helt enkelt tråkiga. Jag är säker på att du har några gärningsmän inom ditt eget team.
Det behöver dock inte vara så.
Här är 21 sätt att se till att dina presentationer håller publikens intresse - och hjälpa dem att fatta det beslut du vill att de ska fatta.
Förberedelse
- Bygg en berättelse. Presentationer är tråkiga när de presenterar massor av information utan sammanhang eller mening. Berätta istället en historia med publiken som huvudpersoner (och särskilt hjältarna).
- Håll det relevant. Publiken uppmärksammar bara berättelser och idéer som är omedelbart relevanta. Tänk på vilket beslut du vill att de ska fatta och bygg sedan ett lämpligt fall.
- Klipp av din introduktion. En ingående introduktion som beskriver dig, ditt företag, ditt ämne, hur du kom dit, tråkar bara människor. Håll din introduktion nere till en mening eller två, även för en lång presentation.
- Börja med en ögonöppnare. Starta ditt samtal genom att avslöja ett chockerande faktum, en överraskande insikt eller ett unikt perspektiv som naturligt leder in i ditt budskap och det beslut du vill ta.
- Håll det kort och söt. När hörde du senast någon klaga på att en presentation var för kort? Gör det hälften så länge som du ursprungligen trodde att det borde vara (eller till och med kortare).
- Använd fakta, inte allmänna. Luddiga begrepp speglar suddigt tänkande. Stöd ditt argument, din berättelse och ditt budskap med fakta som är kvantifierbara, verifierbara, minnesvärda och dramatiska.
- Anpassa för varje publik. Presentationer i en storlek passar alla som kläder i en storlek. de passar aldrig rätt och får dig vanligtvis att se illa ut. Varje publik är annorlunda; din presentation borde också vara.
- Förenkla din grafik. Människor stänger av hjärnan när de konfronteras med komplicerade ritningar och tabeller. Använd mycket enkel grafik och markera de datapunkter som är viktiga.
- Håll bakgrunder i bakgrunden. Fina bildbakgrunder gör det bara svårare för publiken att fokusera på det som är viktigt. Använd en enkel, enkel färg, neutral färgbakgrund.
- Använd läsbara teckensnitt. Försök inte ge publiken huvudvärk i ögonen genom att använda små teckensnitt. Använd stora teckensnitt i enkla ansikten (som Arial); undvika fetstil , kursiv och ALL-CAPS.
- Bli inte för snygg. Du vill att publiken ska komma ihåg ditt meddelande, inte hur många specialeffekter och visuella gimracks du använde. I nästan alla fall, ju enklare desto bättre.
Presentation
- Kontrollera din utrustning ... i förväg. Om du måste använda PowerPoint eller planera att visa videor eller något, kontrollera att installationen verkligen fungerar. Kontrollera sedan igen. Sedan en gång till.
- Prata med publiken. Stora offentliga talare håller fokus på publiken, inte deras bilder eller deras anteckningar. Att fokusera på publiken uppmuntrar dem att fokusera på ditt och ditt budskap.
- Läs aldrig från bilder. Gissa vad? Din publik kan läsa. Om du läser från dina bilder är du inte bara tråkig - du förolämpar också intelligensen hos alla i rummet.
- Hoppa inte runt. Ingenting får dig att se mer oorganiserad ut än att hoppa över bilder, spåra tillbaka till tidigare bilder eller visa bilder som inte riktigt hör hemma. Om det finns bilder som inte passar, klipp ut dem ur presentationen i förväg.
- Lämna humor till proffs. Om du inte är riktigt bra på att berätta skämt, försök inte vara komiker. Kom ihåg: När det gäller affärspresentationer är artigt skratt dödens kyss.
- Undvik uppenbara maskhål. Varje publik har snabbtangenter som styr omedelbar uppmärksamhet och får varje annan diskussion att stoppa. Lär dig vad de är och undvik dem.
- Hoppa över jargongen. Affärsordord får dig att låta som om du antingen är pompös, galen eller (i värsta fall) talar i tungor. Klipp ut dem - både från dina bilder och från ditt ordförråd.
- Gör det i rätt tid. Planera presentationer för en tid då publiken kan ge dig rätt uppmärksamhet. Undvik slutet av dagen, precis före lunchen och dagen före en semester.
- Förbered några frågor. Om du ska ha frågor och svar i slutet av din presentation, var beredd att få bollen att rulla genom att ha upp en fråga eller två i ärmen.
- Ha en separat delning. Om det finns data som du vill att publiken ska ha, lägg det i ett separat dokument för distribution efter ditt samtal. Använd inte ditt bildspel som ett datalager.
Skicka nu en länk till den här kolumnen till alla dina kollegor. Kanske kommer de värsta gärningsmännen att antyda.
Om du tyckte att det här inlägget var till hjälp, klickar du på någon av 'gilla' -knapparna eller anmäla dig till försäljningskällans nyhetsbrev .
