En organisationsstruktur definierar omfattningen av acceptabelt beteende inom en organisation, dess befogenheter och ansvarsskyldighet och till viss del organisationens relation till dess externa miljö. Mer specifikt visar det mönstret eller arrangemanget för jobb och grupper av jobb inom en organisation och ändå är det mer än ett organisationsschema. Organisationsstrukturen avser både rapportering och operativa relationer, förutsatt att de har en viss grad av beständighet. De enskilda elementen i en organisationsstruktur innehåller vanligtvis en mängd olika komponenter som man med fördel kan se som byggstenar: 1) avdelningar eller divisioner; 2) ledningshierarki; 3) regler, förfaranden och mål; och 4) fler tillfälliga byggstenar som arbetsgrupper eller kommittéer.
Helst bör organisationsstrukturer utformas och implementeras för det primära syftet att underlätta uppnåendet av organisatoriska mål på ett effektivt sätt. Att ha en lämplig organisationsstruktur på plats - en som känner igen och tar itu med de olika mänskliga och affärsmässiga verkligheterna i företaget i fråga - är verkligen en förutsättning för långsiktig framgång. Ändå bidrar organisationsstrukturer alltför ofta inte positivt till företagets resultat. Detta beror vanligtvis på att strukturen tilläts växa något organiskt och inte redesignades eftersom företaget växte för att på ett mer effektivt sätt styra beteenden hos individer och grupper så att de skulle vara maximalt produktiva, effektiva, flexibla och motiverade. Småföretagare som vill upprätta en gynnsam organisationsstruktur måste inse att processen kan vara komplex eftersom denna uppgift ofta lämnas tills en nystartad organisation redan har etablerats. Då finns en de facto-struktur och förändring av den måste göras noggrant för att inte främja eller frustrera nyckelaktörer.
hur många barn har jim harbaugh
Även stora företag som försöker omstrukturera eller omorganisera och genomföra en ny eller ändrad organisationsstruktur kan upptäcka att det bara att tillkännage en ny struktur inte omedelbart kan översättas till faktisk förändring. Hierarki är ett viktigt inslag i alla organisationsstrukturer. Ju fler ledningsnivåer som finns i en organisation, desto mer hierarkisk är den. Under slutet av 1990-talet och början av 2000-talet blev det modernt att minska hierarkin i stora företag och trenden kallades för att plana ut företagsstrukturen. Men som Eileen Shapiro, en ledningskonsult och författare berättade för Patrick J. Kiger i sin artikel 'Hidden Hierarchies', är saker inte alltid vad de verkar. 'Jag har varit i många företag som stöder platta organisationsstrukturer och självförvaltning. Men när du verkligen börjar titta på hur saker faktiskt fungerar, upptäcker du att det faktiskt finns en hierarki - en som inte är uttrycklig. ' Hon förklarar att de flesta företag, oavsett stil, faktiskt har en hierarki, oavsett om de är explicita eller inte, och att försök att återspegla den sanna, funktionella hierarkin i organisationsstrukturen kommer att bidra till att förhindra det dolda hierarkifenomenet. Det förhindrar också missförstånd som kan uppstå när den uttryckliga organisationsstrukturen inte matchar den faktiska, funktionella strukturen.
NYCKLAR FÖR UPPFÖRANDE AV EFFEKTIV ORGANISATIONSSTRUKTUR
Alla slags olika organisationsstrukturer har visat sig vara effektiva när det gäller att bidra till affärsframgång. Vissa företag väljer mycket centraliserade, styvt underhållna strukturer, medan andra - kanske till och med inom samma industrisektor - utvecklar decentraliserade, lösa arrangemang. Båda dessa organisationstyper kan överleva och till och med frodas. Det finns inget bästa sätt att utforma en organisation eller typ av struktur. Var och en beror på det inblandade företaget, dess behov och mål och till och med personligheten hos de individer som är inblandade när det gäller småföretag. Den typ av verksamhet som en organisation är involverad i är också en faktor i utformningen av en effektiv organisationsstruktur. Organisationer arbetar i olika miljöer med olika produkter, strategier, begränsningar och möjligheter, som alla kan påverka utformningen av en ideal organisationsstruktur.
Men trots det stora utbudet av organisationsstrukturer som finns i näringslivet tenderar de framgångsrika att dela vissa egenskaper. Faktum är att företagsexperter citerar ett antal egenskaper som skiljer effektiva organisationsstrukturer från ineffektiva mönster. Erkännande av dessa faktorer är särskilt viktigt för entreprenörer och etablerade småföretagare, eftersom dessa individer spelar en så viktig roll för att bestämma den slutliga layouten för sina företag.
Eftersom småföretagare väger sina olika alternativ inom detta område, bör de se till att följande faktorer beaktas:
- Relativa styrkor och svagheter i olika organisationsformer.
- Juridiska fördelar och nackdelar med alternativ för organisationsstruktur.
- Fördelar och nackdelar med alternativ för avdelning.
- Sannolikt tillväxtmönster för företaget.
- Rapporterar relationer som för närvarande är på plats.
- Rapportering och myndighetsförhållanden som du hoppas kommer att genomföras i framtiden.
- Optimala förhållanden mellan handledare / chefer och underordnade.
- Lämplig nivå av autonomi / bemyndigande som ska ges till anställda på olika nivåer i organisationen (samtidigt som man erkänner individuell kapacitet för självständigt arbete).
- Strukturer som ger störst nöjda arbetstagare.
- Strukturer som ger optimal driftseffektivitet.
När alla dessa faktorer har undersökts objektivt och blandats in i en effektiv organisationsstruktur, kommer småföretagaren då att kunna fullfölja sina affärsmål med mycket större sannolikhet för framgång.
hur lång är christmas abbott
BIBLIOGRAFI
Dag, George. 'Anpassa organisationsstrukturen till marknaden.' Granskning av affärsstrategi . Hösten 1999.
Kiger, Patrick J. 'Hidden Hierarchies.' Arbetsledning . 27 februari 2006.
Nickelson, Jack A. och Todd R. Zenger. 'Att vara effektivt fickla: En dynamisk teori om organisationsval.' Organisationsvetenskap . September-oktober 2002.
'Att tänka för en försörjning.' Ekonomen . 21 januari 2006.
Wagner-Tsukamoto, Sigmund. Human Nature and Organization Theory . Edward Elgar Publishing, 2003.
