De flesta bra företagsledare håller inte tillbaka när det gäller att skydda sina företag från hot utifrån som hackare. Men tänk om hotet är på inuti , med dina egna anställda som stjäl pengar från dig?
Problemet händer oroande ofta. Faktum är att en undersökning av mer än 1200 individer förbi Chrome River Technologies, Inc. fann att en fjärdedel av respondenterna har fångats för att begå kostnadsbedrägerier. Detta otrevliga beteende sätter förmågan att slutföra grundläggande operationer och innovation i fara, så du måste rensa det så snart som möjligt.
Tjuvarna bland oss
Chrome River-undersökningen visade att män är mycket mer benägna att doppa in i din ekonomi än kvinnor. Undersökningen visade att, jämfört med kvinnor, är män det
hur lång är amy freeze
- Nästan dubbelt så sannolikt att begå kostnadsbedrägerier
- Mer än fyra gånger mer benägna att göra en utgiftsrapport med 1 000 dollar
- 60,5 procent högre än kvinnor för att rapportera utgiftsrapporter med $ 100 - $ 499
- Det är mer sannolikt att 62,2 procent tror att de inte skulle få fasta förfalskade utgifter
- Få formella varningar för utgiftsbedrägerier med en hastighet som är 31,6 procent högre än kvinnor
Bortsett från kön fann Chrome Rivers undersökning också att utgiftsbedrägerier är vanligare hos medelanställda (58,1 procent). Yngre arbetare (de som är under 44 år) stjäl också mest och står för 82,9 procent av ärendena.
Vad driver stjälingen
Betyder det nu att kvinnor är mindre giriga eller ärligare än män? Inte nödvändigtvis. Men det antyder att det finns kulturella och systemiska normer som gör att de kan stjäla från företag oftare och fastna i relativt låga priser. Män har traditionellt haft auktoritet i företag till exempel, och det kan leda till att vissa män känner sig både berättigade och skyddade.
Anne Becknell, SVP, Strategic Solutions for Chrome River, säger att en del av det som får män att ha en högre förekomst och dollarvärde för bedrägeri är att deras aptit på risk är högre jämfört med kvinnor. De har större förtroende för sin förmåga att sänka systemet och är mer benägna att öka insatserna om att stjäla mindre belopp är en framgång.
Men tyvärr kan en del av beteendet läras direkt, med samverkan som händer också mycket.
'[Män] motiverar i allmänhet sina handlingar genom att skylla företaget', säger Becknell. '[De gör] uttalanden som' om företaget bestämde sig för att säga upp 100 anställda så att de kunde göra sitt slut, skulle de inte tappa sömn över de drabbade familjerna '. [...] Och en 'favorit för fansen' är att de lärde sig av sina chefer hur man 'spelar systemet' och har fortsatt att fortsätta när de tycker att detta är en acceptabel tradition. '
Arbetare på lägre nivå kan undvika att stjäla eftersom de inte vill riskera att smula den arbets- och karriärgrund som de behöver bygga. De antar troligen att arbetsgivare kommer att försöka verifiera inte bara färdigheter utan också integritet under de första månaderna eller åren av anställningen. Medarbetare på medelnivå kan däremot riskera stölden när de känner att de har förtjänat företagets förtroende och för att de kan känna sig orättvist kompenserade med tanke på det arbete de har gjort och vad deras verkställande chefer har. I den meningen kunde du se stölden som ett passivt aggressivt försök att klara avund och hävda auktoritet och dominans. Yngre arbetare kan också försöka hävda sig, med tanke på att de står inför en stramare arbetsmarknad och hårdare ekonomiska förhållanden än tidigare generationer.
Håll obehöriga av dina pengar
Becknell säger att det finns en ovilja inom företagen att prata om och erkänna fel i utgiftsbedrägerier. Och även om påföljder kan vara hårda (t.ex. uppsägning, obligatoriska offentliggöranden eller till och med fängelse), gör många företag bara det minsta. Enligt undersökningen, till exempel, av de som fångats för kostnadsbedrägeri, sa över 75 procent att en varning var den allvarligaste konsekvensen de fick. Men Becknell påpekar några viktiga proaktiva steg du kan vidta för att förhindra fall av utgiftsbedrägerier och minska behovet av disciplinära åtgärder.
1. Ställ in en tydlig och rättvis utgiftspolicy att det, även om det inte är strikt för anställdens vrede, är vagt. Policyn bör visa känslighet för anställda som reser regelbundet.
2. Ge medarbetarna bra verktyg. Den tråkiga verkligheten, hävdar Becknell, är att de flesta chefer helt enkelt gummistämpelrapporter de får och ser recensioner som för besvärliga. Men med moderna utgiftssystem kan du ofta hitta sätt att genomdriva dina policyer automatiskt, vilket hindrar bedrägerifall från att glida förbi revisorer, minskar personlig arbetsbelastning och sparar tid. Leta efter verktyg som gör det enkelt att skicka in den allmänna utgiftsprocessen, men ändå göra det svårt att lämna in alltför uppblåsta eller bedrägliga anspråk.
3. Granska selektivt. Automatiserade verktyg kan identifiera enskilda transaktioner med högre potential för bedrägeri. I allmänhet granska de första tio rapporterna om alla nyanställda för att kontrollera förståelse för och efterlevnad av policyn. Granska sedan var tionde rapport som lämnas in. Eftersom avgifter ibland måste betalas i förskott, var också beredd att titta bakåt på dina rapporter. På det här sättet kan du korrelera utgiftsintäkter med datum för specifika händelser (t.ex. seminarier, mässor) som du kan verifiera ägde rum.
vem är bam margera gift med
4. Ta in HR. Eftersom utgiftsbedrägerier kan härröra från inlärat beteende bör HR ge råd till dessa chefer när chefer hittar bedrägeri bland sina anställda. Rådgivningen kan påminna alla parter om potentiella påföljder, vilket ofta hindrar de flesta framtida bedrägerier. Det kan också hålla cheferna ansvariga för att granska rapporter och hjälpa chefer att inse vilken roll de kan ha spelat i situationen. Slutligen kan HR säkerställa att tjänstemän ger de andra rapporterna från dessa chefer en närmare titt.
Genom varje steg är transparens i kommunikationen med anställda ett måste.
'En av de stora sakerna att komma ihåg', avslutar Becknell, 'är att de flesta människor är i sig ärliga, och alla bedrägerier som de begår beror på att a) det är lätt att göra, och b) för att de inte tror att de får fångad. Om du kan ta bort dessa två element kommer hastigheten att sjunka dramatiskt. '
