När du får nästan 150 arbets-e-postmeddelanden varje dag , din inkorg kan snabbt bli banan i din existens.
Det lidandet ökar exponentiellt när du är ledare för ett företag.
Så hur hanterar toppledare som Bill Gates och Tim Cook sitt överväldigande inkorgsflöde?
Amazons vd Jeff Bezos vidarebefordrar pressande e-postmeddelanden med en extra karaktär.
När en kund e-post Bezos att klaga om något Amazon-relaterat, som de enkelt kan göra, vidarebefordrar Bezos ofta meddelandet till rätt person på företaget och lägger bara till en karaktär: '?'
'' När Amazon-anställda får ett e-postmeddelande från Bezos, reagerar de som om de har upptäckt en tickande bomb, '' Businessweek rapporterade 2013 . 'De har vanligtvis några timmar på sig att lösa alla frågor som VD har flaggat och förbereda en grundlig förklaring till hur det inträffade, ett svar som kommer att granskas av en rad chefer innan svaret presenteras för Bezos själv.'
LinkedIn VD Jeff Weiner skickar mindre e-post.
Den gyllene regeln för e-posthantering, enligt Weiner, är att om du vill ha mindre e-post, skicka mindre e-post.han skriver på LinkedIn att regeln inträffade hos ett tidigare företag när två e-glada kollegor lämnade företaget minskade hans inkorgstrafik med nästan 30%.
'Det visar sig att det inte bara var deras e-post som genererade all denna inkorgsaktivitet - det var mina svar på deras e-post, svaren från de personer som lades till dessa trådar, svaren från de personer som sedan kopierades och så vidare, skriver Weiner.
Han fortsätter: 'Efter att ha erkänt denna dynamik bestämde jag mig för att genomföra ett experiment där jag inte skulle skriva ett e-postmeddelande såvida det inte var absolut nödvändigt. Slutresultat: Väsentligt färre e-postmeddelanden och en mycket mer navigerbar inkorg. Sedan dess har jag försökt hålla mig till samma regel. '
Birchbox-grundare Katia Beauchamp gör att anställda inkluderar en svarsfrist.
Skönhetsprov prenumerationstjänsten VD berättade Lifehacker att insistera på att teamet anger när de behöver svar i alla e-postmeddelanden är ett av hennes bästa tidsbesparande knep.”Det gör prioritering så mycket snabbare”, sa hon.
Zappos VD Tony Hsieh anställer ett heltidsteam med e-ninjaer.
I en fascinerande Quora-tråd om e-postvanor för VD, Michael Chen, en svarare som en gång träffade Hsieh, skrev att Zappos VD sa till honom att han hade ett team på fyra eller fem heltidshanterare.
'Roligt faktum, jag tror att deras officiella titlar är Email Ninja', sa Chen.
Loews verkställande Jonathan M. Tisch startar aldrig ett e-postmeddelande med 'I.'
'Min chef sa till mig att när du skriver ett brev - och nu gäller det för e-postmeddelanden idag - bör du aldrig starta ett stycke med ordet' jag ', för det skickar omedelbart ett meddelande om att du är viktigare än personen som du kommunicerar med, 'Tisch berättade New York Times Adam Bryant.
Han säger att det att behöva tänka på hur man startar en mening utan 'jag' hjälper dig att bli en bättre författare och lär dig hur man verkligen tänker igenom en fråga.
Apples VD Tim Cook läser de flesta av sina 700 e-postmeddelanden.
VD som vaknar klockan 03.45 varje dag sa under en intervju med ABC att han får någonstans mellan 700 och 800 e-postmeddelanden om dagen:Och jag läste majoriteten av dem ... Varje dag, varje dag. Jag är en arbetsnarkoman.
Microsofts VD Bill Gates är välsignad med för få e-postmeddelanden för att stressa om inkorgen noll.
Gates berättade för 'Today' 2013 att han bara fick mellan 40 och 50 e-postmeddelanden om dagen.
'Så du bearbetar några och kommer tillbaka till andra på natten. Du ser till att om du skjuter upp något kommer du tillbaka till det senare, förklarade han.
Huffington Post-grundare Arianna Huffington har tre e-postnummer.
Arianna Huffington (mitt) med döttrarna Isabella och Christina Huffington.Huffington har tre enkla regler för e-post :
1. Inga e-postmeddelanden för en halvtimme innan sängen.
2. Inte rusa till e-postmeddelanden så snart hon vaknar.
3. Inga e-postmeddelanden när hon är tillsammans med sina barn.
'Förra gången min mamma blev arg på mig innan hon dog var när hon såg mig läsa min e-post och prata med mina barn samtidigt', skrev Huffington i sin bok, ' Frodas . ' '[Att] ansluta på ett grunt sätt till hela världen kan hindra oss från att vara djupt kopplade till de närmaste oss - inklusive oss själva.'
Etsys VD Chad Dickerson har ett system för att komma ihåg kontakter.
Online-marknadschefen berättade Fast Company att du måste ha ett system för allt, oavsett vad det är.
vem dejtar justin blake
Till exempel, när han träffar någon ny och lägger till deras kontaktinformation i sin adressbok, innehåller han en anteckning om när de träffades och vad de diskuterade. På det sättet, när han mailar någon, kan han direkt hänvisa till deras möte innan han går vidare.
Hint Water grundare och VD Kara Goldin vaknar tidigt för att kontrollera e-post.
Goldin anser att hennes morgon är en kritisk del av hennes dag och ägnar de små timmarna på morgonen att kontrollera hennes e-post och schema.Hon säger att hon går direkt till sin inkorg klockan 5.30 för att 'göra detta ger mig en tydlig förståelse för hur de närmaste 12 timmarna kommer att se ut och vad mina prioriteringar är när jag kommer till kontoret.'
Hootsuite VD och grundare Ryan Holmes går för e-postbrott.
När han är överväldigad av sin inkorg, Holmes gillar att 'förklara inkorgen i konkurs' och ta bort allt så att han kan börja färskt.
Han rekommenderar att du bara gör detta en gång varannan år, och utövare bör lägga till ett ansvarsfriskrivningsmeddelande i sin e-postunderskrift efter att ha tagit bort olästa e-postmeddelanden. Något som, 'Ledsen om jag inte kom tillbaka till din senaste e-post. För att bli en bättre kommunikatör 2015 har jag nyligen förklarat e-postkonkurs, säger han.
Googles verkställande ordförande Eric Schmidt svarar snabbt på alla e-postmeddelanden.
I sin bok ' Hur Google fungerar , skrev den tidigare vd för Google, 'De flesta av de bästa - och mest upptagna - människorna vi känner agerar snabbt på sina e-postmeddelanden, inte bara till oss eller till några utvalda avsändare, utan till alla.'
Även om svaret är enkelt, 'fick det', säger Schmidt att vara lyhörd skapar en positiv kommunikationsslinga och en kultur som är fokuserad på meriter.
Zuckerberg Media grundare och VD Randi Zuckerberg sätter e-post i vänteläge.
Zuckerberg berättar Marie Claire att hon har två viktiga regler när det gäller e-post:
1. Hon väntar minst 20 minuter efter att hon vaknat innan hon kontrollerar det.
2. Hon håller på med att skicka e-post när hon vet att hon känner sig alltför emotionell.
'Du kommer troligen att andas lättnad över att du inte skickade den när du har läst den igen', säger hon.
Detta berättelse först dök upp den Business Insider .
