Under de senaste två decennierna har jag hört och granskat hundratals affärspresentationer. Nästan alla öppnar med en översikt över presentatörens företag och dess erbjudanden.
Tyvärr är sådana öppningar tråkiga och förutsägbara och signalerar således publiken att presentatören är ovärdig uppmärksamhet. När du har hört några företagsöversikter låter de alla samma sak.
Ännu viktigare, sådana översikter tvingar publiken att kartlägga vad du och ditt företag gör i vad de (publiken) faktiskt behöver. Det kan tyckas uppenbart för dig, men det kanske inte för dem.
Effektiva presentatörer gör motsatsen. De öppnar med ett problem eller en möjlighet som både är intellektuellt relevant för publikens verksamhet och känslomässigt resonant med publiken själv.
När publiken är engagerad, kommer effektiva presentatörer att ta reda på hur presentatören och hans eller hennes företag kan hjälpa, med erfarenhet som bevispunkter som presentatören kan leverera som lovat.
skilde sig bam margera
Med andra ord, om du vill att din presentation ska bli minnesvärd, börja alltid med publikens behov, önskningar och rädslor. Här är fem idiotsäkra sätt att uppnå det:
1. Ett problem / möjlighet bild
Det enklaste sättet att göra din presentation mer minnesvärd är att helt enkelt flytta ditt problem / tillfälle framåt. Även om detta verkar smärtsamt uppenbart, gör bara en av 100 presentatörer det.
Till exempel granskade jag nyligen en 28-sidig bildpresentation för en av mina kunder som äntligen kom till kundens problem - du gissade det - bild 28. Och även då var problemet bara underförstått.
Min rekommendation var att börja med kundens problem, berätta en framgångshistoria för en liknande kund som företaget hade hjälpt, och först sedan diskutera företaget och dess förmågor. Här är ett exempel:
Så enkelt som den här tekniken låter fungerar den. Varför bli snäll när ett arbetsmässigt tillvägagångssätt fungerar lika bra?
2. Ett ögonöppnande fakta eller statistik
Jag diskuterade denna metod i mitt tidigare inlägg, '15 sekunder till en bättre presentation.' Du börjar med ett faktum som kommer att skapa en omedelbar känslomässig reaktion och sedan skapa presentationen för att sätta dessa känslor i sitt sammanhang.
När jag till exempel arbetade på DEC för långa år sedan började jag min marknadsstrategipresentation med ett diagram som visar hur PC-försäljningen hade ökat från hälften av intäkterna från minicomputer / mainframe-försäljning till dubbelt så mycket som intäkterna.
Det behöver inte sägas att denna bild fick publikens uppmärksamhet, särskilt eftersom alla andras marknadsstrategipresentation började med ett organisationsschema för respektive marknadsföringsgrupp.
Faktum eller statistik kan göras mer minnesvärd (och förmedla mer känslor) om du använder någon gripande grafik som förstärker poängen:
Så här kan manuset gå: 'Ja, 1 miljon dollar.' (Paus.) ”Det är hur mycket pengar du tappar varje år. Lyckligtvis finns det ett bättre sätt, och jag kommer att förklara hur du enkelt kan spara pengarna. '
3. En fysisk metafor
Affärsidéer, inklusive problem och möjligheter, tenderar att vara abstrakta. Du kan dock göra dem mer levande genom att använda en 'prop' som kommunicerar idén i riktiga ord.
Till exempel har jag en klient som säljer en applikation som spårar de tekniska specifikationerna som programmerare behöver för att ansluta olika finansiella system tillsammans. Ganska torrt, va?
För att göra applikationens värde levande föreslog jag att han skulle ta en påse med dessa dokument till mötet och sedan fortsätta ta ut dem och stapla dem på konferensrumsbordet medan han beskrev problemet. Här är vad som hände:
”Jag genomförde lagen på två av mina möten idag. Det jag gillade särskilt var förmågan att nå äldre affärsgubbar i rummet, som tydligt förstod fördelarna och använde termer som 'no-brainer' och 'great tools.' '
cuba gooding jr nettovärde 2015
Jag såg ett liknande exempel för ett tag sedan med en motiverande talare som delade ut 'clicker' -ljudmakare i början av presentationen och bad publiken att använda dem när något 'klickade'. Enkelt men ändå effektivt.
4. En överraskande eller spännande video
Människor i vår kultur utbildas från födseln till att ta hänsyn till TV. Det är därför inte förvånande att en video - om den är intressant - kan få publikens uppmärksamhet och engagemang.
För många år sedan, när jag var ansvarig för att marknadsföra en gruppvaruprodukt, började jag mina presentationer med en video av ett team av människor som arbetar hårt (men inte blir så mycket gjort) och sedan tuggas ut av en troll av en chef. Det var som Kontoret , men i helvete.
Det behöver inte sägas att min publik var redo att lyssna på idéer för att få människor att arbeta tillsammans mer effektivt efter att ha sett den videon (och relaterat till upplevelsens universalitet).
Förmodligen den mest effektiva användningen av en video för att öppna en presentation är Kodaks 'Winds of Change'. När jag såg det för första gången introducerades det med 'vår huvudtalare kunde inte göra det, så Kodak skickade oss en video av sitt tal.'
Här är videon ... se till att titta på hela saken:
Därefter dök upp den faktiska högtalaren och använde '' energin '' från videon för att framföra sin syn på Kodaks företagsstrategi. Lysande!
5. En publikaktivitet
Slutligen kan du snabbt engagera publiken genom att få dem att GÖRA något som är relevant för ämnet för din presentation.
Till exempel deltog jag nyligen i en konferens där en presentatör - ämnet var effektiv användning av sociala medier - fick alla i publiken samtidigt att tweeta en selfie med konferenshashtaggen.
hur lång är clint dempsey
Vid samma konferens inledde en annan talare - ämnet nätverkande - sin presentation med att insistera på att publiken skulle berätta för någon vid bordet något de aldrig skulle säga om sig själva vid en konferens.
En gruppaktivitet är ett annat alternativ, men bara om presentationen kommer att bli lång. Ett snabbare alternativ är att ställa en serie vinnande frågor:
'Alla lyfter upp händerna om de har gjort en försäljning det senaste året. (Paus.) Den senaste månaden. (Paus.) Den här veckan. (Paus.) Idag. (Allas hand är nere.) Tja, jag ska visa dig hur man säljer även när du är på ett möte. ' (etc. etc.)
De fem metoderna som beskrivs ovan är verkligen idiotsäkra eftersom de väcker publikens känslor snarare än att be dem ta reda på varför du pratar om dig själv och ditt företag.
Varning: Enligt min erfarenhet tycker de flesta presentatörer att det är mycket svårt att komma ut ur sina egna huvuden och i publikens skor. Om du kämpar med detta kanske du vill prenumerera på min gratis veckobrev , där jag granskar och kritiserar säljmeddelanden från verkliga prenumeranter.
