Konversationer är en stor del av vår vardag. Och oavsett om du tänker på dig själv som en kommunikatör i världsklass eller som någon som hellre bara vill skicka ett e-postmeddelande än att hantera ansikte mot ansikte-chatt, är chansen att du har åtminstone några dåliga kommunikationsvanor som gör människor galna.
Ta en titt på dessa åtta vanliga faux pas. Är du skyldig till någon av dem? Det är dags för dig att dra i tyglarna och sluta - omedelbart.
1. Ständigt avbryter.
Vi har alla en sak gemensamt när vi pratar: Vi vill bli lyssnade på. Så om du är en av de människor som tenderar att hoppa in och avbryta eller - ännu värre - försök att slutföra människors meningar för dem, måste du hålla dig i kontroll.
Du kanske tror att dina ständiga interjektioner är ett sätt att visa din nivå av engagemang. Men de gör dig bara till en konversationsbulldozer.
2. Multitasking.
Konversationer förtjänar din fulla uppmärksamhet - och inte bara de halvhjärtade blickarna du är villiga att ge dem när du lyckas riva bort ditt fokus från din iPhone-skärm.
hur mycket är angel brinks värd
Multitasking är en vana som vi sannolikt alla är skyldiga till. Men du måste vara närvarande för dina samtal, oavsett hur meniala eller meningslösa de kan verka. Det betyder att du inte behöver bläddra igenom din e-post eller att omedvetet tänka på din livsmedelslista. Ge dina konversationspartner den uppmärksamhet de förtjänar.
3. Använda kval.
'Ta inte detta personligen, men ...'; 'Det här kan vara en dålig idé, men ...'; eller 'Jag vet vad du tänker, men ...'
Kvalificeringar finns i nästan alla situationer. Men om du har en tendens att överanvända dem kan du köra människor uppför en vägg. Varför? Tja, även om dessa inledande uttalanden kan verka som ett bra sätt att sockerbelägga dina meningar, blir de ofta bara nedlåtande och onödiga.
4. Att jämföra dina erfarenheter.
Berätta om den här situationen låter bekant: någon förklarar ett svårt problem han just nu står inför. Du svarar genast med 'Jag vet exakt hur du mår!' och starta sedan in i din egen långvariga berättelse om en tid du upplevt något som inte ens är minst lika.
Det är viktigt att komma ihåg att mänskliga erfarenheter är olika. Dina försök att visa empati är beundransvärt. Men i de flesta fall är det bättre att du bara lyssnar och lånar ut stöd.
5. Flundring.
Vi har alla varit tvungna att ta itu med de människor som verkar bara springa på oändligt utan en punkt - de människor som verkar prata bara för att de gillar ljudet av sina egna röster.
Det behöver inte sägas att du inte vill få detta rykte för dig själv genom att ständigt chimma in utan ett tydligt syfte. När du bestämmer dig för att tala upp, se till att du är beredd att vara tydlig och kortfattad. Det är märket för en skicklig kommunikatör.
6. Undvik direktkontakt.
Jag är ett stort fan av bekvämligheten med e-post och textmeddelanden. Men om du någonsin har handlat med någon som tog sig tid att skriva ut ett långt meddelande för något som han eller hon lätt kunde ha förklarat för dig personligen i så få som två meningar, vet du hur frustrerande det kan vara.
danny greve koker fru
Det oändliga sortimentet av kommunikationsverktyg som finns idag har gjort oss alla lite mindre villiga att faktiskt prata till varandra. Så innan du trycker på skicka ett meddelande, fråga dig själv om det här är något som kan göras mer effektivt personligen eller via telefon. Du sparar dig själv (och personen i mottagande änden!) Mycket huvudvärk.
7. Väntar istället för att lyssna.
Som min mamma alltid älskar att säga till mig: 'Det är stor skillnad mellan att höra och lyssna!' Och när du pratar med någon bör du lyssna aktivt.
Det betyder att du inte bara håller tyst medan du tänker på din nästa punkt och väntar på din chans att prata igen. Istället är du engagerad i vad den personen förklarar. Lita på mig - folk kan berätta när du ställer in dem.
8. Använda fyllnadsord.
'Hej, Jason. Umm ... Jag kollar bara in det, uhhh ... rapportera för att se om du tror att du kommer att ha gjort det i slutet av dagen. '
Du visste att den här måste göra det på listan någonstans. Detta är kanske en av de tuffaste dåliga vanorna att bryta. Vi är alla så vana att skräpa våra meningar med dessa onödiga ord - det är som en nervös tik för de flesta av oss. Men gör ditt bästa för att klippa ut dem. Dina konversationer blir mycket renare och mer polerade.
Att bryta mot en dålig vana är inte alltid lätt. Men kanalisera din energi till att ta bort dessa faux pas från dina konversationer och du är säker på att du blir en bättre kommunikatör.
