Professionella världen tvingar oss ibland att arbeta tillsammans med medarbetare som vi kanske inte känner till. Dessa situationer är fantastiska möjligheter att lära sig en annan avdelnings insatser och diversifiera dina egna yrkeserfarenheter, men de kan också vara stressande, särskilt om du inte är säker på hur du kan arbeta tillsammans i ett komplext projekt.
Teamworkrytmen du är van vid är kanske inte tillämplig i den här nya situationen, och du kan ha betydligt mer eller mindre expertis än din nya lagkamrat. Balansen kommer att kännas av i början, men om du gör en koncentrerad insats för att odla en relation byggd på samarbete, borde du inte ha några problem att slutföra dina uppgifter tillsammans.
Försök använda dessa tips när du arbetar med någon ny och maximera dina chanser till framgångsrikt, produktivt lagarbete.
1. Starta saker rätt
Innan du börjar arbeta tillsammans måste du presentera dig själv och arbeta tillsammans för att göra en plan. Det enda sättet du kommer att arbeta bra tillsammans är om ni båda går med på ett system från början. Att helt enkelt dela upp uppgifter via ett e-postmeddelande räcker helt enkelt inte.
Planera en tid som fungerar för er båda för att hamra ut ett system - oavsett om det innebär att man delar upp de enskilda uppgifterna i mitten och samlas i slutet, eller avsätter tid varje dag för att arbeta tillsammans på uppgifter. Båda ni måste gå med på den allmänna översikten ni sammanställer, och det inkluderar en ömsesidig tidslinje. Ställ tydliga förväntningar på hur du förväntar dig att arbeta tillsammans, och sätt en atmosfär av respekt och uppskattning.
2. Var öppen om hur du arbetar bäst
Du kan bli frestad att försöka anpassa den andras arbetsstil till din egen kostnad, men det är inte alltid det mest produktiva systemet. Dina arbetspreferenser är viktiga och du måste uttrycka dem öppet. Om du till exempel starkt föredrar att kommunicera via e-post via telefon eller personliga möten, var inte rädd för att uttrycka det. Att ta fram dina preferenser är inte nödvändigtvis ett krav på att de måste uppfyllas, men din partner kan inte hoppas på att förstå dina styrkor och svagheter om du inte presenterar dem.
På samma sätt, om det finns områden där du inte är bekväm att arbeta eller områden där du inte har mycket expertis, var öppen om det - det är inte ett erkännande av svaghet så mycket som det är ett erkännande att ett alternativt arbetssystem skulle vara mer fördelaktigt.
hur gammal är ed westwick
3. Lyssna på hur de fungerar bäst
Baksidan är att du aktivt måste lära dig hur din kollega fungerar bäst och göra vad du kan för att tillgodose dessa preferenser, styrkor och svagheter. Fråga inte dem, men ställ gärna frågor om vad de har funnit vara hjälpsamma och ohjälpsamma i sina tidigare teamworkuppdrag.
amy lee nettovärde 2016
Du bör inte förvänta dig att din medarbetare böjer sig bakåt för att tillgodose dina preferenser, och du behöver inte heller gå ut för att tillgodose deras. Men det är viktigt att du erkänner dessa egenskaper och arbetar tillsammans för att hitta en kompromiss. Till exempel, om en av er föredrar en jämn uppdelning av uppgifter och den andra föredrar samarbetsarbete på var och en av dem, överväga att göra den första halvan av projektet på ett sätt och den andra halvan av projektet åt andra hållet.
4. Tillbringa lite tid tillsammans
Ett av de bästa sätten att förbättra dina teamwork färdigheter är att spendera lite personlig tid med den andra parten. Detta är särskilt användbart om du inte är bekant med den andra personen. Du behöver inte nödvändigtvis vara vänner, men kontorsmiljöer kan hindra människor från att öppna sig, och det är mycket lättare att arbeta med någon om du redan har en anslutning till dem.
Innan du går för djupt in i ditt projekt, planera för att få kaffe före jobbet eller lunchen under en paus på dagen. Du kommer att se en sida av din kollega som du aldrig kommer att se på kontoret och du kan lära dig något om honom / henne som gör det lättare att komma överens i en arbetsmiljö.
5. Hantera dina reaktioner
Om du arbetar med någon som inte känner kan du vara mer känslig för olika hinder och utmaningar som kommer upp. Till exempel, om din kollega gör ett misstag eller glömmer bort en viss uppgift, är det mycket lättare att tappa din cool med någon du inte känner än med någon du gör.
Innan du reagerar på något överraskande, ta ett steg tillbaka. Det är viktigt att hantera dina reaktioner och logiskt bedöma situationen innan du svarar. Annars kan du göra ett dåligt intryck och införa spänning och förbittring i onödan i ditt arbetsförhållande.
Om du arbetar på avstånd, undvik att skriva ett mejl tills dammet har lagt sig. Om du arbetar ansikte mot ansikte kan det vara värt din tid att gå bort från arbetsytan och ta ett djupt andetag innan du tar upp dina tankar om saken.
6. Håll varandra ansvariga
Precis som var och en har olika preferenser för hur du arbetar tillsammans, har var och en ett annat system för att hålla ansvar. Men när du inte känner till den andras arbetshistorik är det viktigt att båda parter arbetar för att hålla den andra ansvarig.
Hur du gör detta är helt upp till dig. Om du delar upp uppgifter i mitten kan du följa upp med din kollega för att be dem om alla föremål de har missat eller kommande uppdrag. Om du arbetar tillsammans kan du ha regelbundna möten om dina framsteg och granska allt material eller föremål som är utestående eller blockerade.
7. Ge mycket feedback
Feedback är en av de viktigaste delarna av det okända samarbetet. Det är omöjligt att veta hur din partner känner för ditt slut på arbetet om de inte uttrycker den informationen till dig. Objektiv, tydlig feedback är det bästa sättet att kommunicera denna information, utan laddade känslor och endast avsedda att förbättra produktiviteten.
mina kimes nick sylvester bröllop
Ge feedback till din kollega med jämna mellanrum under hela projektet så att din partner har tid att lära sig och göra justeringar innan du är för djup för att ändra någonting. Likaså är det viktigt att be din kollega om ärlig feedback om dina egna metoder.
8. Planera en ömsesidig belöning
Ingenting uppmuntrar människor som utsikterna till en belöning, så varför inte planera en ömsesidig belöning med din partner för när du avslutar ditt projekt tillsammans och i tid? Du kan planera en middag eller en utflykt eller helt enkelt köpa en gåva att njuta av tillsammans. Belöningen kommer att tjäna två syften: för det första kommer den att hålla dig både investerad och motiverad att slutföra uppgiften. För det andra kommer det att binda er båda tillsammans. Det kommer att vara en gemensam gemensam upplevelse, och någon av er kan ta upp den under särskilt svåra stunder.
Oavsett om du föredrar teamprojekt eller arbetar ensam kan det vara svårt att arbeta med en ny lagkamrat. Men att hitta sätt att arbeta med nya människor är en viktig färdighet i näringslivet. Du kan till och med hitta nya sätt att arbeta som förbättrar din produktivitet och effektivitet i ditt eget arbetssätt.
Om du letar efter fler tips om hur du kan hålla dig produktiv eller bättre hantera din tid i en högspänningsmiljö, kolla in mina artiklar. 15 Instant Productivity Hacks Du behöver veta och 7 oskrivna regler för produktiva kontorsmiljöer.
